第一部分 软件系统架构
系统采用C/S和B/S结合的软件框架体系,充分利用了C/S模式下操作灵活,功能强大的特点,同时考虑了B/S模式下集中化管理和维护,客户端的免安装和零维护的特点,极大的降低了日后的维护成本。软件将两种框架结构有机的结合起来,最大化的考虑的用户的需求和方便。

第二部分 技术构成
2.1 组件技术
向对象技术是软件工程领域的重要技术。随着计算机应用的飞速发展和软件系统的复杂程度不断提高,人们越来越强调软件体系结构的抽象性和合理性,以期最大限度的获得系统的可复用度。采用面向对象技术能够提供令人满意的软件构造封装和组织方法;以类/对象为中心的分析和设计,既满足了用户要求的系统的模块性,又提高了系统分析、设计和代码实现的复用程度。
在开发复杂的大型信息系统时,建立简明准确的面向对象的系统模型是把握软件核心结构的关键所在。《人事管理信息系统》在开发过程中遵循了业界普遍支持的标准建模语言(UML)的规范,采用面向对象的分析和设计(OOAD)技术,成功的抽象出了符合广泛用户需求的业务领域模型和软件系统实现模型,建立了自己的业务组件模型,从而提高了《人事管理信息系统》的开发速度,增强了整个系统的模块化及可复用程度,使整个系统的分析及设计水平达到了很高的程度。
2.2 跨平台多数据库支持
新一代的管理软件系统是超大规模的,它将不再是集中在同一局域网络服务器上的系统,因此支持分布式应用和分布式数据库是未来管理软件的一个特征。《人事管理信息系统》版全面支持Oracle、Sql server、mysql等多种数据库,实现多数据库的适配。并且充分利用数据库的强大的处理能力,以及数据仓库的强大的功能进行软件的设计和开发。同时《人事管理信息系统》可以在WINDOWS平台和LINUX平台上运行,实现跨平台应用。
《人事管理信息系统》跨平台、多数据库支持,为用户提供灵活多样的解决方案,方便用户对系统的扩展、升级、维护,同时也能充分保护用户的投资。
2.3 集中管理与分布计算
随着单位规模的不断扩大,集团制公司越来越多,数据容量和复杂度的膨胀使得数据管理更加复杂和困难。同时各级子单位都是相对独立的人事单位,业务复杂、地域分布零散,也造成了数据相对零散。《人事管理信息系统》采用了全面的数据分布式管理解决方案,提供数据集中管理的分布计算环境,可以将各级人事单位的数据有效组织并充分利用,为整个单位的有效决策提供依据。
2.4 业务流
只对工作的结果进行管理和控制,已不能满足人力资源管理在激烈的社会发展环境中做到敏捷、快速的反应。所以不但要有结果的控制,而且还应对整个业务流中的每个关键结点提供控制和管理功能,做到百无一漏。
激烈竞争的社会环境、不断强化的改革力度,需要单位不断地改变自己以适应外部环境的变化。单位内部机构调整、工作流程改变是经常发生的事情。
对于工作流程的可动态配置,我们统一设计了一个以消息、邮件等技术为基础的工作流平台,来解决各个模块的用户权限、菜单定义,业务流程配置;我们设计的流程配置管理的配置工具,可以让客户轻松实现工作流配置,管理,监控。并且将办公自动化和ERP无缝集成在一起。
第一部分 软件系统架构
系统采用C/S和B/S结合的软件框架体系,充分利用了C/S模式下操作灵活,功能强大的特点,同时考虑了B/S模式下集中化管理和维护,客户端的免安装和零维护的特点,极大的降低了日后的维护成本。软件将两种框架结构有机的结合起来,最大化的考虑的用户的需求和方便。

第二部分 技术构成
2.1 组件技术
向对象技术是软件工程领域的重要技术。随着计算机应用的飞速发展和软件系统的复杂程度不断提高,人们越来越强调软件体系结构的抽象性和合理性,以期最大限度的获得系统的可复用度。采用面向对象技术能够提供令人满意的软件构造封装和组织方法;以类/对象为中心的分析和设计,既满足了用户要求的系统的模块性,又提高了系统分析、设计和代码实现的复用程度。
在开发复杂的大型信息系统时,建立简明准确的面向对象的系统模型是把握软件核心结构的关键所在。《人事管理信息系统》在开发过程中遵循了业界普遍支持的标准建模语言(UML)的规范,采用面向对象的分析和设计(OOAD)技术,成功的抽象出了符合广泛用户需求的业务领域模型和软件系统实现模型,建立了自己的业务组件模型,从而提高了《人事管理信息系统》的开发速度,增强了整个系统的模块化及可复用程度,使整个系统的分析及设计水平达到了很高的程度。
2.2 跨平台多数据库支持
新一代的管理软件系统是超大规模的,它将不再是集中在同一局域网络服务器上的系统,因此支持分布式应用和分布式数据库是未来管理软件的一个特征。《人事管理信息系统》版全面支持Oracle、Sql server、mysql等多种数据库,实现多数据库的适配。并且充分利用数据库的强大的处理能力,以及数据仓库的强大的功能进行软件的设计和开发。同时《人事管理信息系统》可以在WINDOWS平台和LINUX平台上运行,实现跨平台应用。
《人事管理信息系统》跨平台、多数据库支持,为用户提供灵活多样的解决方案,方便用户对系统的扩展、升级、维护,同时也能充分保护用户的投资。
2.3 集中管理与分布计算
随着单位规模的不断扩大,集团制公司越来越多,数据容量和复杂度的膨胀使得数据管理更加复杂和困难。同时各级子单位都是相对独立的人事单位,业务复杂、地域分布零散,也造成了数据相对零散。《人事管理信息系统》采用了全面的数据分布式管理解决方案,提供数据集中管理的分布计算环境,可以将各级人事单位的数据有效组织并充分利用,为整个单位的有效决策提供依据。
2.4 业务流
只对工作的结果进行管理和控制,已不能满足人力资源管理在激烈的社会发展环境中做到敏捷、快速的反应。所以不但要有结果的控制,而且还应对整个业务流中的每个关键结点提供控制和管理功能,做到百无一漏。
激烈竞争的社会环境、不断强化的改革力度,需要单位不断地改变自己以适应外部环境的变化。单位内部机构调整、工作流程改变是经常发生的事情。
对于工作流程的可动态配置,我们统一设计了一个以消息、邮件等技术为基础的工作流平台,来解决各个模块的用户权限、菜单定义,业务流程配置;我们设计的流程配置管理的配置工具,可以让客户轻松实现工作流配置,管理,监控。并且将办公自动化和ERP无缝集成在一起。
2.5 XML数据标准和交流平台
未来的人事部门,数据将会面临一个虚拟数据仓库的状况。人事管理的数据资源格式、内容、管理方法千差万别,如何有效地将人事数据进行存储、交换、表达和发布、重用人事的各种数据资源,构造可扩展的人力资源管理的虚拟数据仓库成为未来竞争的焦点。
XML 具有简单性、开放性、可扩展性,并具备自我描述功能,能够将数据和显示区分开来,提供了人机共同的交互语言。《人事管理信息系统》版积极推行并采用XML 作为数据交换的平台,将 XML 作为系统数据接口和表达的标准;并采用 XML 进行对外的数据交互,提供了系统的模块化能力及和第三方应用的集成能力。
第三部分 功能介绍
该产品包括结构管理、招聘、人事、培训、业绩评估、薪资、福利、个人所得税、考勤、报表、领导查询等模块。
3.1 机构管理模块
系统提供直观方便的机构部门管理功能,可按级别层次以树型结构简历本系统的单位和部门的机构体系,可根据需要进行撤销、合并、并转等机构调整处理,且人员信息可按照机构调整同步变化,大大提高了机构调整的工作效率。
3.2 招聘管理模块
职位空缺和新职位需求都能通过网络及时发布,系统自动将应聘者简历转入信息库,并能按学历、专业或其他条件等进行各种查询、分类、筛选和初选等处理;可做如面试、考核、录用等进一步的处理,录用者资料自动转入新员工信息库。
3.3 人事管理模块
提供了纵向、横向、卡片等几种方式实现用户自由的信息录入。结合人事变动完成本单位各类人员变动事宜,包括人员调入、内部人员调动、职位升迁等。真正实现包括人员进入单位后所有变化信息的记录。灵活的查询功能,提供简单查询、复杂查询、手工查询、二次查询、结果累加等多种方式,让员工查询变得有效而简单。
3.4 考勤管理模块
系统读取电子考勤钟的考勤数据,员工可在网上查询自己的记录、输入缺勤、迟到或早退的备注,部门主管网上查阅并审批、补签,确认后的数据自动进入休假、工资模块。
3.5 培训管理模块
根据具体情况设立职位培训需求,可修改、删除或增加;系统自动提示雇员未参加的应培训课程,可按雇员、时间段和培训课程分别统计,并产生各种培训记录报表。
3.6 业绩评估模块
系统根据用户需求,自由设定评估的期限和具体的评估项目,并针对各职位对知识、技能和能力等方面的要求,为每一位雇员设定评估内容,并将实际的考核成绩存档,形成历史记录,考核成绩与雇员的工资挂钩。
3.7 保险与所得税模块
系统中的各项社会统筹保险和个人所得税的计算和管理均已按照国家和地区要求设置,其扣缴所得税申报表可直接提交税务机关。
3.8 薪资模块
多币种,多种支薪条件,多种评定方式;可使用多套计算公式,适合总公司管理多个办事处;能完成银行自动转账,并可在多个银行发薪。自由定义调资模板,可事先统计调资结果,同时利用多个调资模板,对不同调资方案进行比较。
3.9 统计报表模块
强大的统计报表功能,自主开发的可视化构表工具(VITAB),是用于处理中文表格事务的理想工具。用户可以自己定义各种查询表、统计表、分析表;可以将构建统的报表自由变换成其它格式(EXCEL、dbf),同时支持图形显示。
3.10 系统管理模块
用户可以自由定义指标体系和代码体系,真正做到自由地二次开发。同时强大的权限管理功能,不同用户实现不同的管理场景,真正体现网络化的管理模式。自由的令文报表生成工具和Word报告工具,可自由生成各种审批表和人事令文,例如:《干部任免审批表》等。
3.11 领导查询
为了方便领导工作,系统提供了操作简单、功能强大的领导查询功能,领导可以随时对人员信息及其业务管理各项信息进行查询,为领导决策提供科学的依据。同时领导可以及时查询各种发布的统计报表,包括查询表、统计报表、图形报表等。
3.12 其他
系统具有自动提示功能如雇员生日、试用期满、合同到期等;可以保留如雇员职位升迁、工资调整等历史记录并能输出统计报表;提供多级权限管理,精确到操作对象的范围、每一步操作范围和只读、删除、新增、修改的功能权利设定。
第四部分 系统特点
4.1 软件的规范性
按照国家人事司要求建立了规范标准的人事管理指标体系和代码库系统。
4.2 软件灵活性
单位可以根据需要构造新的指标和代码库,以满足本单位对干部管理的需要。
4.3 软件的扩展性
可以把本单位的数据导出为各种类型的文件,以提供在其他系统上使用系统 中的数据。
4.4 操作的方便性
该系统是基于Windows平台上开发的,操作上非常简单。
4.5 功能的灵活性
灵活地使用软件功能来满足工作上的需要。
4.6 功能的多样性
系统提供多种录入、查询、制作的工具满足工作上的不同需求。
4.7 功能的强大性
可以完成各种要求的信息查询、报表制作和年报管理等。
4.8 数据的保密性
通过对功能、数据权限的权限设置和采用非dbf的数据形式来加强数据的保速度发密性。