一、业务概述
箱管部门主要有三个业务分工：进口、出口、租箱。关键环节是动态查询集装箱状态，即集装箱是否卸船或是上船，是否入港或是出港，是否进场、出场，涉及的变化纪录主要是场站、进出时间、空重箱（可作为参考），其他纪录包括箱号、型、类、船名、航次、损坏情况、提单号、经营人、退租（以上是状态）、拆卸情况、进出场状况、上下船状况（以上是动作）。（联到进口、出口代码库上，可以看到箱管的船信息）现场主要包括港口和场站，放箱都是在现场进行的。
二．业务流程
1.箱管进口箱信息业务流程
2.箱管出口箱信息业务流程
箱管租箱信息业务流
四．系统功能描述
(一)进口
1. 进口船图录入和导入：
★将船公司提供的进口船图信息录入系统或查询船图信息，能够修改导入的信息，能够以船名/航次、箱经营人、箱号为查询条件查询进口箱信息。
2. 进口舱单的录入和导入：
★将船公司提供的进口舱单信息录入系统或导入系统，能够修改导入的信息，能够以船名/航次、提单号、箱号为查询条件查询进口箱信息
3. 进口集装箱数据校对与修改：
★ 将导入的舱单、船图信息进行校对，校对时以船公司提供的纸面舱单信息为准，注明SOC箱。按箱号修改箱信息或者补充录入箱信息，使进口集装箱信息完整。
4. 设备交接单的管理：
★ 根据进口部提供的提箱申请书、运箱人信息产生设备交接单，提供给货主作为提箱及还空箱的主要依据，并对提箱及还箱情况进行管理。
（1）设备交接单的生成打印：
根据进口卸船信息及车队信息产生进口设备交接单，可按船名/航次、提单号、箱号来查询设备交接单，根据查询结果打印出进口设备交接单。设备交接单号按预定的规则自动生成
（2）设备交接单的作废：
表示此设备交接单生成过，但由于某些原因已经不用了，集装箱也就没有放出去。作废以后，在已作废的的交接单上的箱可以被重新开放箱单。
（3）设备交接单查询：
设备交接单号或船名/航次、提单号、箱号组合查询设备交接单的有关信息5.
清单打印：
（1）进口信息请单：
据进口船名、航次统计进口集装箱清单，这些信息要包括自己手工录入的部分，能够分箱型箱类统计箱的数量，查询条件为船名/航次、箱经营人、箱类的组合，打印清单。
（2）进口放箱请单根据进口船名、航次统计进口集装箱中已经开了放箱单的箱的信息，按船名/航次、经营人、用箱人、放箱时间（各条件任意组合）查询，按箱型箱类统计放箱的数量；打印清单。
（3）进口未放箱请单：
统计在港、在一定期间内进口重箱数量，就是进口到港以后还没有开放箱单的箱的信息。按经营人、到港时间分类查询。
（4）进口已放箱未返场清单：
功能是督促用箱人尽早还箱，以箱经营人、到港日期为查询条件。
6. 押金支票管理：
（1）登记：
对客户提箱时支付的押金或支票等相关信息进行登记，按船名/航次、提单号、箱号进行查询。
（2）核销：
客户空箱还至指定堆场后，对抵押的押金或支票进行核销并计算相应的滞箱费、错址费。
（3）查询：
以收据号、用箱人查询客户抵押的押金或支票的核销相关信息，
（二）出口
1. 预配信息的接受
★ 从出口订舱系统实时或定时接收出口预配信息作为出口放箱的依据。按船名/航次为查询条件导入信息，对于不能导入的数据可手工添加和信息；可修改导入的数据。
2. 出口设备交接单的生成与发放
★ 通过出口预配信息及车队信息产生出口设备交接单，提供给货主作为提空箱和进港港区的依据依据。
（1）设备交接单生成打印：
通过出口预配信息及车队信息产生出口设备交接单，特殊情况可手工输入产生设备交接单信息，交接单的生成依据为船名/航次、提单号、箱尺寸、箱类型、箱数、箱经营人。打印出口设备交接单；
（2）设备交接单作废功能介绍：作废已生成的设备交接单：以设备交接单号或航次、提单号、箱号为查询条件查询。
（3）设备交接单查询：
查询设备交接单信息：以设备交接单号、船名、航次、提单号、箱号为查询条件查询有关设备交接单的信息
3. 出口销箱
★ 功能介绍：集装箱上船后，实际装船离港信息的核校
（1）出口上船离港信息查询：
根据船名/航次查询出口集装箱上船离港信息，打印出离港清单；集装箱上船离港信息从出口部得到。
（2）出口船图和舱单的录入和导入功能是将船公司提供的出口船图和舱单信息录入或导入系统，能够查询已经录入或导入的船图信息，这里的大部分信息是通过导入EDI文件得到，对于不能从EDI得到的数据可以手工补充录入；以船名/航次、箱号为查询条件；
（3）出口集装箱数据校对与修改将完整的出口舱单、出口船图信息进行校对,主要校对箱号、卸货港、箱状态、箱尺寸、箱类型、经营人。
打印
1.出口集装箱差异表
2.按箱经营人、箱状态统计箱信息。根据校对情况，按箱号修改箱信息或补充录入箱信息，使出口箱信息完整；
3.按箱经营人、箱状态、箱尺寸、箱类型、统计箱信息，打印出口离港清单/未出运清单
4. 出口集装箱改配出口集装箱需要整船或整提单改配（即改变船名/航次），修改内容为船名/航次，打印改配清单
5. 退关管理
★ 对退关集装箱进行管理；根据退关情况，按箱号/提单号输入退关信息，按船名/航次、提单号、箱号查询退关信息或做退关标记
6. 出口信息清单的打印
★ 出口放箱情况统计以船名/航次、经营人、用箱人、时间、已提箱（未提箱）（所有条件可选）为查询条件查询出口放箱情况，打印出出口放箱清单、出口已放箱未提箱清单、出口放箱已提箱清单，按箱尺寸、箱类型统计箱数量。
★ 出口出运信息清单根据出口船名/航次、箱经营人统计出口集装箱出运清单，查询条件为船名/航次、箱经营人（各条件任意组合），按箱类型、箱尺寸统计箱数量；打印出口箱出运信息清单
★ 出口未上船信息清单出口信息从出口部导入，将这些导入信息与放箱信息对照，找出出口未上船信息。根据出口船名/航次统计出口未上船的集装箱，以船名/航次、船公司、箱经营人为查询条件查询，按箱类型、箱尺寸统计箱数量；打印出口未上船集装箱信息清单（三）集装箱动态集装箱的位置、时间、状态、经营人发生变化则集装箱动态发生变化，数据从港口或堆场的进出门报（EDI报文形式）得到，记录箱号、提单号、设备交接单号、箱型、箱类、箱状态、箱经营人、地点、动作、箱损、货性、日期、备注、操作人员等信息。
动态：
进口卸船（空/重箱）：从进口船上卸船至指定港区港区提箱（空/重箱）：凭设备交接单从港区提空/重箱出场重箱：货主拆箱后需将空箱还至指定堆场；空箱：直接至指定堆场；内支线港区提箱（空/重箱）：
a.凭设备交接单，内支线从港区提空/重箱出场，
b.内支线从港区提空/重箱至驳船码头；国际中转进口（空/重箱）:国际中转从港区提空/重箱至另外的码头，准备上船出运港区拆重箱（重箱变空箱）:在港区内拆箱（重箱变空箱）
从港区疏港至疏港堆场（空/重箱）:从港区疏港出场疏港堆场进场（空/重箱）；疏港堆场进场疏港堆场提箱（空/重箱）；凭设备交接单从疏港堆场提空/重箱出场;重箱：货主拆箱后需将空箱还至指定堆场；空箱：直接至指定堆场空箱还至指定堆场（空箱）:凭设备交接单将空箱还至指定堆场从堆场提空箱（空箱）:从堆场提空箱准备装箱出运或空箱出运
根据出口提单与实际装箱箱号进行对应，并校对是否与预配信息相符。
集装箱进港区（空/重箱）:集装箱进港区待装船港区装箱（空箱变重箱）:港区内装箱（空箱变重箱）
内支线入港（空/重箱）:内支线驳船卸船入港，准备上海船出运国际中转入港（空/重箱）:国际中转入港，准备上海船出运离港出运（空/重箱）:货物正常上船，运出代理港口，离开船代管辖范围退关（重箱）:因货物原因该箱不能出运，退关
集装箱动态信息的查询：查询条件：
1.按箱号查询历史动态：按日期倒序排列箱的所有动态)；
2．按船名、航次、提单号,查询进出口箱的动态（显示各集装箱最近一次操作的数据信息）；
3．按船名、航次、提单号、箱号、设备交接单号、箱型、箱类、箱状态、箱经营人、地点、动作、箱损、货性、日期(各条件任意组合)查询，显示各集装箱最近一次操作；
4．按箱号（输入多个箱号）查询，显示各箱号最近一次操作集装箱信息的查询：
1、当前本港可用空箱信息；
2、当前本港已配载空箱信息；
3、当前本港重箱信息；
4、当前本港全部箱信息；空箱调拨：空箱在地点之间的移动（需要作计划，把计划内容存入数据库，供以后查询），以计划编号、设备交接单号为查询条件查询作计划的情况。
堆场盘存：将堆场盘存数据导入系统，堆场盘存数据通过盘存数据报文传递；
（四）租箱
（1）箱合同录入将与租箱公司签定的租箱合同内容录入系统，以后可以按租箱公司、合同号查询有关合同的信息。
（2）起租信息将起租集装箱的相关信息录入系统。可按租箱公司、经营人、租约号、箱号查询起租信息，打印起租箱清单；
（3）退租信息将退租集装箱的相关信息录入系统。可按租箱公司、经营人、退租号、箱号查询有关退租箱的信息，打印退租箱清单
（4）修箱信息将退租集装箱时的修箱相关信息录入系统，按租箱公司、经营人、箱号为查询条件查询有关内容，打印修箱清单；
（5）灭失报废集装箱信息将灭失或报废集装箱的相关信息录入系统，按箱号查询有关信息，打印
1.灭失箱清单，
2.报废箱清单
（6）租箱信息查询按租箱公司、经营人、箱号、合同号、租约号、时间（在租箱）查询集装箱的租用情况，打印出出租箱状况清单
（7）租金的计算以租箱公司、箱经营人、计算费用的起止日期为条件计算租金，打印租金清单；
（8）租箱代理费以租箱公司和退租时间段为条件统计代理费，代理费要分大（40、45）小（20）箱合计，计算出总代理费，打印以上信息
（9）验箱费
以验箱公司、经营人、验箱时间段为条件合计验箱费用，合计验箱费，打印验箱费信息
（10）修箱费以修箱公司、租箱公司、经营人、修箱日期时间段为条件合计修箱费用,合计估价费用、修箱费用，打印修箱费和验箱费信息以上各种费用的计算要区分币种
基础维护
1. 船档管理：
功能说明：记录船舶的属性信息
2. 船期表：
功能说明：记录某一航次的离/到港时间
3. 港口代码表功能说明：记录各港口的代码
4. 地点代码：
功能说明：记录港区或堆场的代码
5. 用箱人（运箱人）代码：
功能说明：记录所有用箱人的信息
6 . 箱经营人代码：
功能说明：记录所有客户的信息
7. 尺寸代码：
功能说明：记录箱尺寸的代码
8. 类型代码：
功能说明：记录箱类型的代码
9.箱属性表：
功能说明：记录箱的属性
10、租箱公司
功能：用代码管理租箱公司
11、验箱公司
功能：用代码管理验箱公司
12、修箱公司
功能：用代码管理修箱公司基础维护中各代码的含义由操作员定义维护。
五．运行环境公司
服务器，安装以下系统软件和支撑软件：
(1) windows2000/NT4.0操作系统。
(2)安装Oracle8.0.5数据库管理系统.(3)客户机安装中文Win98操作系统。
