一、简介
应用本系统应该能够帮助企业优化工作流程，与各个供应商和销售商建立良好的沟通，减少物流环节，提高工作效率，优化企业资源配置，并且能够使企业对市场反馈的信息做出快速的反应，帮助企业根据以前的数据对市场进行预测分析。
供应链是围绕着从未加工材料阶段到最终用户的所有活动。这包括原料供应与采购、产品设计、生产计划、材料处理、订购过程、财产管理、运输、仓储以及客户服务。重要的是，它也必须借助信息系统与供应链的伙伴交往。成功的供应链经营应该能通过联系和协调所有这些活动使之成为一个完美的过程。并将这一链中不同的参与者调动起来，形成有机的整体。除了组织内部各个部门外，这些参与合作者还应包括供应商、发行商、运输业主、第三方后勤服务公司和信息系统供应商。
供应链管理软件应用程序提供了实事分析性系统，通过贸易伙伴和客户的供应链网络来管理产品和信息的流动。这个供应链具有很多功能，比如，采购，销售，仓储，运输，需求预测和客户服务等等。
本系统由以下几个模块组成
1． 基本资料管理模块：包括运行本系统所需的各种基本资料，例如货品大小分类，货品资料，客户资料等。
2． 原材料采购模块：原材料采购单的新增、修改、过账
3． 销售模块：销售单的新增、修改、过账。
4． 发货管理模块：发货管理也是销售的一种，不同的是增加了车辆运输管理。
5． 库存管理模块：对原材料和成品进行有序管理，储位管理，进出库管理， 库存调拨功能，盘点管理，库存查询。
6． 财务管理模块：包括应收账款、应付账款及明细。
7． 统计分析模块：该模块根据企业以前的销售生产数据作出统计分析，企业决策者可以根据前几年同期销售，生产等数据，对当年同期数据作出预测。
8． 系统维护模块：包括数据库管理和权限管理。
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二、基本资料管理
基本资料包括部门资料、货品分类、付款方式、组别资料、员工资料、客户类型、客户资料、货品资料等一些基本数据的维护，有了这些资料才能生成采购、销售、发货、库存、财务、统计分析和系统维护的模块的信息。 部门资料是指公司或企业内部的部门，如财务部、技术部等等，部门资料应用于系统的采购、销售、发货、库存、财务等模块。
● 货品分类是对货品的不同而进行的分类，包括大分类和小分类，如：大分类是计算机，小分类是软件、硬件等，货品分类应用于货品资料维护中。
● 付款方式包括现金、支票等，应用于在采购、销售、发货过程中。
● 组别资料和部门资料类似，但是主要应用于权限设置，它是根据在此系统中的应用功能的不同而分的组别。
● 员工资料是公司或企业内部的员工资料的维护，应用于采购、销售、发货、库存、系统等模块。
● 客户类型是对客户的不同而分的类，如计算机业、商业等，主要应用于客户资料维护。
● 客户资料分供应商和销售商，主要应用于采购、销售、发货、财务、统计分析等模块。
● 货品资料主要应用于采购、销售、发货、库存、统计分析等模块。
三、采购管理
采购管理是从供应商采购和退货给供应商的模块，是供应链的主要组成部分，形成 库存、应收应付账款。包括采购新增、采购查询、采购修改、采购过账。
● 采购新增（采购退货新增）是形成采购单的过程，其中包括了很多的重要信息，将用于查询。
● 采购查询（采购退货查询）是保存完采购单后对采购单的查询，可以多条件的进行查询。
● 采购修改（采购退货修改）是对采购单的录入如果有错误，可以查询到以后进行修改。
● 采购过账（采购退货过账）是对采购单的最后处理，过账后的采购单不能修改，只有采购单过账后才能真正的写库存（采购加库存、退货减库存），产生应付账款（采购）、应收账款（退货）。
四、销售管理
销售管理是销售给客户和客户退货的模块，是供应链的主要组成部分，形成库存、应收应付账款。包括销售新增、销售查询、销售修改、销售过账。 销售新增（销售退货新增）是形成销售单的过程，其中包括了很多的重要信息，将用于查询。
● 销售查询（销售退货查询）是保存完销售单后对销售单的查询，可以多条件的进行查询。
● 销售修改（销售退货修改）是对销售单的录入如果有错误，可以查询到以后进行修改。
● 销售过账（销售退货过账）是对销售单的最后处理，过账后的销售单不能修改，只有销售单过账后才能真正的写库存（销售减库存、退货加库存），产生应收账款（销售）、应付账款（退货）。
五、发货管理
和销售管理类似，不同的是增加了车辆的管理，包括发货新增、发货查询、发货修改、发货过账，还有与发货有关的基本资料的维护，如司机管理、车型管理、保险公司管理、车辆管理。 发货新增是形成发货单的过程，其中包括了很多的重要信息，将用于查询。
● 发货查询是保存完发货单后对发货单的查询，可以多条件的进行查询。
● 发货修改是对发货单的录入如果有错误，可以查询到以后进行修改。
● 发货过账是对发货单的最后处理，过账后的发货单不能修改，只有发货单过账后才能真正的写库存（减库存），产生应收账款。
● 司机管理、车型管理、保险公司管理都应用于车辆管理
六、库存管理
库存管理也是供应链的重要组成部分，主要是调拨管理、盘点管理、库存查询，调 拨管理是指部门之间的货品调拨，盘点管理是对库存的管理，库存查询是能够及时的掌握库存的情况。
● 调拨管理是指单位内部各部门之间的货品移动，包括调拨单新增、调拨单查询、调拨单修改、调拨单过账。
● 调拨单新增是生成调拨单的过程，其中包括了很多的重要信息，将用于查询。
● 调拨单查询是保存完调拨单后对调拨单的查询，可以多条件的进行查询。
● 调拨单修改是对调拨单的录入如果有错误，可以查询到以后进行修改。
● 调拨单过账是对调拨单的最后处理，过账后的调拨单不能修改，只有发货单过账后才能真正的修改库存，但不产生应收账款。
● 盘点管理包括出盘点表、盘点维护、盘点过账
● 出盘点表也就是盘点的初始化，盘点前必须先进行这一步，这一步是清除以前的盘点纪录，将现在的库存写入盘点库，打印出盘点表，用手工盘点。
● 盘点维护将盘点的数据写入盘点数据库中，可以进行修改。
● 盘点过账是确认盘点正确后，将盘点数据写入库存库中。
● 库存查询是用来查询库存的，包括库存报警、按货品查询、按部门查询
● 库存报警如果在货品资料中录入了安全量，当库存量小于安全量时，可以在这里查出，提醒用户应该购入此货品。
● 按货品查询查询的结果是以货品为单位分组显示。
● 按部门查询查询的结果是以部门为单位分组显示。
七、财务管理
财务管理是当采购、销售、发货过账后产生的应收、应付账款。
1.应收账款：对应收账款的查询和收款，主要包括销售和到货的退货。
2.应付账款：对应付账款的查询和付款，主要包括销售的退货和到货。
八、统计分析
统计分析主要是统计采购、销售、发货等，用于判断在一个时期内的业务情况，也可以根据统计的结果作计划和决策。包括采购销售统计、按客户统计、按供应商统计、统计图统计。
1.采购销售统计：主要是按时间、部门查询某种或者所有货品的进货、销售、发货情况，可以形成进货、销售、发货的日报表、月报表、年报表。
2.按客户统计：主要是统计对客户的销售、发货、客户的退货情况，可按客户、时间、部门、货品资料进行查询。
3.按供应商统计：主要是统计供应商的进货、对供应商的退货情况，可按供应商、时间、部门、货品资料进行查询。
4.统计图统计：可用统计图的方式形象的显示出进货、进货退货、销售、销售退货、发货情况，可按时间、单据种类、客户查询。
九、系统维护
系统维护是维护整个系统的设置，只有系统管理员可以操作，而且要有一定的专业知识。包括权限设置和数据库管理。
权限设置：包括组别设置、权限设置、日志查询。
1.组别设置：将所有的用户划分为不同的功能组，不同的功能组有不同的权限。
2.权限设置：根据不同的功能作划分权限，权限的设置最小化到按钮，选中的表示禁用，禁用后按钮会变成灰白色，不能点中。
3.日志查询：可查询用户的登录和退出时间、用户名、机器名等信息。
数据库管理：包括数据库初始化、数据库重整。
1.数据库初始化：当第一次使用本系统时，将清除所有数据，并自动生成一个超级用户，用户名是0000，密码是0000，用户登录后可自行修改。
2.数据库重整：重新整理数据库，包括整理索引、清除垃圾数据等。
3.数据库备份：将整个数据库备份，防止数据受损。
