软 件 介 绍
采用与INTERNET集成的开发技术设计的这套系统以相对低廉的投入 解决了律师事务所远程移动办公的需求。系统实现了客户、案例和员 工管理等各种律师事务所所需的功能，并且由于本系统与Internet的 高集成性，用户在使用本系统时不受时域的限制（Anyone,Anywhere,Anywhen) ，符合律师行业经常在出差中办公的需要。
本系统对业务管理、对案件的跟踪、对客户的维护、对律师的费用管理（业务提成等费用），有十分显著的优势。
本软件是一套基于Internet技术的B/S管理系统。系统的作用主要体现在以下几方面：
1. 为公司决策者服务。
系统中包括丰富和重要的历史信息。这些信息经过分析总结后，可以为决策者规划公司的未来发展方向提供重要参考依据。
2. 为公司管理者服务
系统中包含的丰富和重要的历史信息及统计分析功能，可以帮助管理者找出管理中的问题，为制定公司的管理规范提供重要参考依据。
3. 为公司业务服务。
公司业务经常要求对以往发生业务的凭证档案进行频繁的查询。档案资料还能为公司职员开展业务提供重要参考资料，例如输入客户的线索（如：姓名），可得知关于该客户的所有历史信息。
4. 为律师服务。
可以随时、随地响应律师的业务操作请求
5. 为客户服务。
可以为客户提供公司相关供客户参考的资料信息。
6. 为审计服务。
公司内部定期进行的内部审计，要求查询大量的档案资料。
7. 政策制度查询与研究。
软 件 功 能
1. 客户案件管理
用于律师客户案件管理，包括客户管理（包括个人和单位）、案件管理（包括收案登记、结案登记、案件归档、案件承办律师管理、分工及分成比例和收费方式等）、客户案件查询、报表自动生成（自动生成律师业务统计表、律师机构统计表等司法部、司法局的各类报表）等功能。具体如下：
◆ 客户管理：
主要包括客户的信息登记、编辑和查询等功能，以及客户开发管理。同时还可对客户的费用进行跟踪和统计。
本系统允许客户使用本系统对律师事务所进行信息反馈
◆ 案件管理：
主要包括收案登记、案件任务分配、案件编辑、案件结案、案件卷宗归档、案件查询统计，以及相关的申请、审批及内部控制管理等功能。
可对办案中的各种事件对律师自动进行提醒
◆ 客户冲突管理：
本系统可自动提供相关案件、服务历史的客户冲突信息，帮助审批者避免客户冲突问题。
2. 工作日志管理
用于律师的工作日志录入（有自动计时和手动录入）和统计。工作日志记录律师在某一时间段内为某个案件做了哪些工作，产生了多少时间费用。此费用将汇总到相关案件的费用账单上，根据该工作日志可以统计出律师总的工作时间与费用、在某一客户或案件上总花费了多少时间和费用等多种报表。
3. 文档管理
文档管理模块主要为了解决事务所各种案件文档的统一管理、便于文档的审核、查询、编辑和归档等工作。除此以外，还可以控制和跟踪所有文档的操作权限和操作日志。定制和使用模板生成各种文书的功能对敏感信息、敏感操作的预防泄漏和操作监督等管理
4. 财务费用管理
用于统计所有客户、律师和案件的费用明细，并针对客户、律师和案件打印出相应的费用报表，此模块的主要功能有：
◆ 案件费用登记
此功能是把律师所有费用登记到相应的客户案件中，并将此费用分配到相关客户的账单中。同时也可以作为律师绩效考核的一个依据。
◆ 应收账款登记
根据客户的案件信息自动生成客户应收款，也可以对无收款信息的案件进行应收款添加、修改和查询等操作。
◆ 案件收款登记
将客户的收款登记到相关的应收款账单里，同时系统将自动计算余额款。
◆ 费用报表
系统将自动统计出各种客户、律师和案件的相关明细报表。
◆ 其他报表
统计各事务所收款统计表、律师案件收款汇总表、其他收款汇总表、业务收案收入汇总表和司法业务月统计表等业务报表。
5. 所务管理
用于解决律师事务所的所务管理：包括人事信息登记、查询和统计、公司的公告和重大事件的发布等信息。其功能有：
◆ 人事管理
用于管理事务所内部员工的人事信息包括：员工性质、员工的奖罚情况、员工培训情况、员工离职方向等信息。
◆ 公告板管理
用于公布通知和告示等信息。可设置为自动启动。
◆ 内部邮件管理
用于管理事务所的各种工作人员在本系统内部互相发送的邮件
◆ 安全管理
权限管理、用户（帐号和密码）管理、客户授权管理
◆ 律师考勤管理
◆ 可定制各种信息、选项
◆ 与外部软件的功能链接和数据接口
软 件 特 色
对律师和合伙人
---轻松实现移动办公
您可在家里、办公室里、甚至在火车上，调用您所需的任何文档和材料，获得您所需的案件进展情况。合伙人可以在任何时间、地点查看所里的业务情况，财务状况等，并可以及时下达各种管理指示......每天，软件系统自动提醒您，今天该去哪里开庭、该去准备某文档、该去会见某客户了、该向某客户收费了......
对客户
---方便了客户的交流，维护了客户的稳定性和信任度
通过本系统可以让客户及时获知相关案件的进展情况、费用支出以及律师事务所的宣传介绍和业务特点等客户可以通过本系统和事务所保持快捷、通畅的交流，可在本系统内发表客户的意见、看法等。
本系统会自动提醒客户该做的事情，比如，该付费了，该提交文档，该协同律师去采集证据或做公证之类......
对事务所
---提高了管理水平和竞争力
律师收到案件后，案件管理栏目会根据案件的情况向律师进行提醒、资料管理、与客户交互等功能，以帮助律师高效地完成客户所委托的案件，并更好的起到管理作用。
---提高办案速度
利用传统的通讯手段，律师间互相交流的效率低，即使同一城市，利用电话、传真传输案情资料需很长的时间，且资料的修改极繁琐，利用本系统可以高效率地实现互相交换文件，进行交流， 修改文件；而一些影像、照片等信息使用传统的方法进行交互需要很长的时间，而且安全性无法保证，利用本系统则可以安全地交换这些资料。
节省开支
经济的发展，不同地域之间的交流愈来愈多，跨区域的案件也愈多，费用高而且劳累，通过本软件系统，律师之间可以将案件互相转委托，由当地的律师对案件进行办理，可以为客户高效地完成案件，而且费用会极大的降低。
强强联合，为律师事务所的拓展奠定了坚实的基础在目前的情况下，律师事务所如果要到异地开办分支机构，需付出很大的代价，在异地寻找合作伙伴，这极大限制了律师事务的发展；基于互联网的本系统可以在全球范围内接收案件，为客户提供全球范围的法律服务。律师互相协助，交流各自收集、整理的地区性法律法规，可以汇总大量的地区性法规，不但可以极大地方便律师办案，也为将来能更好的发展奠定坚实的基础。
软件运行环境
本软件是基于ＷＥＢ方式的系统，支持多种运行环境
Windows NT网络、Novell网络等多种环境。
网络的后台网络数据库系统可选用Sybase、Oracle、SQL Server等大型网络数据库。
