一、房地产企业的机遇与挑战
自78年实行改革开放政策以来，我国经济取得了长足发展，随着我国加入ＷＴＯ，消除了我国对外贸易中的许多壁垒，经济前景看好，人民生活水平有了巨大提高，对住房也提出了各种新的要求。
为适应这种要求，各房地产公司依据自身特点，积极开发有特色的楼盘。同时，为了与其他开发商竞争，房地产公司都积极通过广告与营效建立品牌，提高建设质量，降低开发成本，而其中项目建设水平对房地产公司的生存与发展影响巨大。
房地产项目建设一般是指从策划，设计，建设，销售的整个过程，其中涉及计划、进度、投资、人员、材料、合同、图纸等多方面的工作，是一个复杂、艰巨的系统工程。
作为房地产项目建设的管理者常常面临着这样的困难：
由于对项目情况了解不及时，缺少对项目总体的评估等等原因，决策的准确性大打折扣；；
由于众多不可知因数，项目计划经常需要调整，而调整后由于沟通方面的原因，又造成了工程的混乱；
无法及时了解材料，设备的使用情况，特别是与工程进度的相互关系，成本控制困难；
易出现人为疏忽，而使项目工程质量受损；
缺少方便有效的工具对全过程的支持；
……
如何有效地解决这些问题，是每位房地产高层人员都在积极思考的问题，也是华南易凡软件公司为你们考虑的问题，PM2房地产行业项目管理系统便是我们提出的解决方案，它通过引入项目管理方法与技术，对项目建设的全过程进行控制，较好地解决了这些问题。
广州华南易凡软件有限公司是广州华南信息产业集团有限公司属下一家致力于企业信息化服务的高新技术企业。通过20多年来在企业信息化建设中的实践，公司已培育了一支经验丰富、技术精湛的开发实施队伍以及多名优秀、资深的管理咨询专家，并与华南理工大学、暨南大学等高等院校紧密合作，不断地在信息化服务中注入先进的管理理念，成功推出了多个管理软件系列产品，并完成多个大型应用项目的设计、开发和实施。
公司坚持以“成为业内最优秀的信息化服务提供商”作为发展的目标，紧跟信息时代发展潮流，严把产品、服务的质量关，不断推陈出新，为广大用户特别是国内中小企业提供一流的软件开发、生产和信息化咨询服务。
20多年来，通过不断开拓服务领域、积极寻求合作，公司在信息化服务领域已经积累了丰富的实践经验，并建立起科学的技术服务规范，包括售前服务规范、项目实施规范、用户培训规范，以及一整套专业的市场调查体系，为国内中小企业提供高品质、全方位的咨询顾问服务：信息化咨询与规划，系统整合以及提供信息化整体解决方案（项目管理信息系统、面向纺织服装行业的管理信息系统、面向电子行业的管理信息系统）等服务。
二、项目及项目管理简介
项目是为完成某一独特的产品或服务所做的一次性努力。
项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法，使项目能够实现或超过项目干系人的需要和期望。
现代项目管理通常被认为开始于20世纪40年代，比较典型的案例是美国军方研制原子弹的曼哈顿计划。但直到80年代，项目管理主要还限于建筑、国防、航天等少数行业。我国和世界其他各国历史上都有许多成功的项目管理范例。项目管理的实践可以追溯到古代的一些主要基础 设施如埃及金字塔、运河、大桥、欧洲的古教堂、道路、城堡等的建设之中。
对于项目管理的出现，有说服力的其他一些特别事件有：
1917年，亨利甘特发明了著名的甘特图，使项目经理按日历制作任务图表，用于日常工作安排.
1957年，杜邦公司将关键路径法（CPM）应用与设备维修，使维修停工时间由125小时锐减为7小时。
1958年，在北极星导弹设计中，应用计划评审技术（PERT），将项目任务之间的关系模型化，将设计完成时间缩短了2年。
60年代著名的阿波罗登月计划，采用了网络计划技术使此耗资300亿美元、2万家企业参加、40万人参与、700万个零部件的项目顺利完成。
伴随着改革开放、申请并最终加入WTO，中国经济在高速增长中日益深刻地融入全球市场，在国际化大背景下，国内大中型项目的数量、投资额度、资金来源和币种的多元化以及管理上的复杂性都大大超过以往。
现代化、国际化的项目建设必须用科学的方法进行管理，现在我国已经开始实行政府采购制度、招投标制度、项目监理制度、政府审批制度等等都是国家加大监管力度、杜绝暗箱操作、确保项目建设质量的具体措施。现在，传统大型企业（导入案例中的汽车制造企业）、高新技术企业（如IT企业）、政府机关、社会团体都开始把项目管理模式作为解决问题一个重要的工具和方法，项目管理的人才和应用热潮已经扑面而至。
项目管理的知识领域：
在项目管理的知识体系（PMBOK）中，将项目管理划分为9个知识领域，范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和整体管理。其中范围、时间、成本和质量是项目管理的四大核心领域。
项目管理的五大过程：
1.启动：批准一个项目或阶段，并且有意向往下进行的过程。
2.计划：制定并改进项目目标，从各种预备方案中选择最好的方案，以实现所承担项目的目标。
3.执行：协调人员和其他资源并实施项目计划。
4.控制：通过定期采集执行情况数据，确定实施情况与计划的差异，便于随时采取相应的纠正措施，保证项目目标的实现。
5.收尾：对项目的正式接收，达到项目有序的结束。
三、PM2软件介绍
PM2房地产行业项目管理系统国内首家推出的房地产行业版，它以国际先进的项目管理理论为基础，结合中国房地产项目的管理现状，充分应用现代项目管理的科学理论和先进技术，它涵盖成本预决算、工程计划与进度、资金管理、资源的动态调控、楼盘的销售与统计、项目评估与风险分析等功能，具有操作简单灵活、图表美观、自定义图表格式的特点，为中国房地产行业项目管理的有效决策提供全面的解决方案。
以项目生命周期理论为基础，通过计划、跟踪和控制来实现对房地产项目的动态管理；
能够实现对房地产项目的多角度、多要素管理；
能有效实现项目各方的沟通与协调；
对项目资金管理予以了特别关注,能够实现与企业财务系统的完美对接；
提供了定额管理和项目预算功能，使用户能够方便地编制项目预算，为项目的成本控制提供了基础；
有机整合了销售管理功能；
提供了众多的项目管理工具和方法；
操作简单、图表形式多样，尤其适合决策者使用；
使用方式灵活，通过采用不同的实施方法，能够满足各类房地产企业的需要，并对企业形成规范、系统的项目管理体制产生积极的推动作用；
全面支持网络环境，可在局域网、广域网中方便使用，实现远程管理和数据访问，尤其适合对分布在不同地理位置的项目的集中统一管理。
有效积累了项目经验数据，形成企业知识积淀，为大范围复制成功管理模式打下基础，实现知识管理，减少由于人才流失带来的损失；
PM2项目管理系统采用客户端应用程序/浏览器+代理服务器+应用服务器三层体系结构，提高了系统安全性，减少了网络数据流量并提高了数据库响应速度，并具有较强的扩展能力。
技术参数：
项目层次：无限制
分类层次：无限制
每级最大编码长度：6位
工期、工程量、单价、金额精度：自定义
系统运行的硬件环境
网络环境：Windows NT或Windows2000网络，TCP/IP协议
数据服务器：
CPU：PⅢ 700
内存：128M（建议256M）
硬盘：1G（建议2G）剩余空间
操作系统：Windows 2000 Server、Windows NT Server 4.0
应用服务器
CPU：PⅢ 700
内存：128M（推荐256M）
硬盘：500M（推荐1G）剩余空间
操作系统：Windows2000、Windows NT 4.0
代理服务器：
CPU：PⅡ 400
内存：64M（推荐128M）
硬盘：500M剩余空间
操作系统：Windows2000、Windows NT 4.0
WEB代理服务器：
CPU：PⅢ 500
内存：128M（推荐256M）
硬盘：500M剩余空间
操作系统：Windows2000、Windows NT 4.0
WEB服务器：
CPU：PⅢ 500
内存：128M（推荐256M）
硬盘：500M剩余空间
操作系统：Windows2000、Windows NT 4.0、IIS
客户机：
内存：32M（推荐64M）
硬盘：2G
显示器：Windows系统支持的显示器,可显示256
操作系统：Windows98、Windows NT、Windows2000
四、实施建议要点
1、建立基础信息网络
信息网络是为办公，交流和各种应用系统提供的统一的传输平台。PM2的网络运行环境仅要求支持TCP/IP协议，可与其他应用系统很好地共存。由于PM2使用部门可能涉及项目负责人，工程管理，预结算，财务，仓库，采购等等部门，将这些部门的电脑联成一体是必须的。
2、集中管理项目数据。
计算机的快速发展和网络技术的日新月异，为集中式的发展提供了良好的基础。数据分布式的方案则存在无法克服的缺点，正逐步被淘汰。采用集中式数据管理模式不但总体投资最为经济，而且采用集中式数据管理模式使得业务处理更加规范、实现形式相对简单，数据共享程度高，有利于实现的整体要求。所以本解决方案采用数据集中管理模式。
它给用户带来的好处是显而易见的：只有一个数据库，保证信息的高度一致性和完整性，减少信息冗余；只面对一套系统，便于集中统一管理，集中维护，从而节约了用户的维护成本。
应用PM2，应设置专门的服务器，若原公司已有功能较强大的服务器，可支持较多的应用，也可合并在一起管理。PM2的数据库系统及应用服务器建议由公司电脑部门统一管理。
3、按需要配置系统使用者权限
对于不同的项目，可配置不同的项目组。每个项目组有可能涉及项目负责人，各部门负责人，业务人员等等。为每个系统使用人员定义使用权限，并由专人管理。
4、配合项目管理形成数据汇总制度
在未有项目管理的信息化平台前，原有项目开展依赖大量的会议沟通，报表，报告，数据汇总困难且易出现人为错误，致使项目管理者的决策存在较大风险，而使用PM2项目管理软件后，项目所需数据格式统一，且由系统自动汇总分析数据，人为错误可降到最低，从而可有效地提高决策的准确性。因此，实施项目管理的最重要的日常工作就是建立数据收集汇总制度。
五、实施组织
对于实施项目管理系统，我公司也采取了项目管理的方法进行控制与管理，主要的方法与手段有：
建立项目实施团队。成员包括有丰富行业和专业技术知识与经验的业务人员及客户单位的项目实施负责人，项目实施相关单位联系人等。
制定较详细可行的实施计划。
通过例会，报告，审批等手段加强沟通与管理。
严格规范的文档管理。项目文档包括管理文档和技术文档，内容覆盖项目执行各阶段的任务、具体要求、采用技术方法、设备或系统功能及性能参数、配置、各种技术图纸。
在项目的实施中，广州华南易凡软件公司将提供以下项目实施服务：
负责项目管理软件的使用咨询，应用设计，安装，调试，并保证系统质量。
项目实施相关技术资料，工程文档。
提供多层次的用户培训与技术及管理咨询。
提供完善周到的售后服务与技术支持。
六、实施案例
广州恒力房地产公司，在开发建设广州石榴岗路竣海花园5.8万平方米高层商住楼的建设过程中，通过使用PM2项目管理软件，收到了意想不到的效果，PM2项目管理软件的优势在工程项目管理中一览无遗。主要使用效果有：
1、省时、省力，可更改性强。
以前用人工编制工作计划、绘制进度网络图要花20天左右的时间，还要经过反复修改，费时费力，人为的差错也再所难免而且还不够精细，而使用PM2软件进行管理，只要将工期、预算等相关数据输入系统，马上就能自动生成甘特图、网络图及物资、资源的配置方案，且数据资料的任何更改，都会自动反应在网络图表、成本表以及资源分布表等项目文件中，避免了人工制作时微小变动都得重新设计的繁琐。
2.项目进度能有效控制，工期有保证。
由于PM2软件系统对项目全过程进行的是全方位的整体动态管理，每月甚至于每天的实际进度与计划进度都能得到即时比较，当子项目、单个任务因故拖延，特别是关键路径受到影响时，PM2项目管理系统会自动报警，项目负责人通过适时调整，就能保证项目的如期进行。如峻海花园二期工程原计划126天完成的框架工程，在进入第十三层框架工程阶段由于阴天下雨及一些人为性的因素使工期比原定计划推迟了十五天，为了保证按时交楼，公司及时召开了高层决策会，共同研究解决办法，对相关的工期计划作了及时的修改，增加了关键路径上的人力物力的投入，对水电安装等工程进行了适当的调整，并当场拿出了完整的施工进度方案交到各部门手中，最终使工程按时完成，由于在工程中使用了PM2软件，峻海花园二期工程不但没有延期，而且还提前了40天全面竣工，质量达到优良水平。
3. 降低了工程成本，提高了企业的边际效益。
PM2项目管理软件，通过科学、有效地计算分析，使人力、物资、资金等有限资源得到最合理配置，达到资源管理的动态平衡，边际效益明显，开发成本降低。以峻海花园二期高层商住楼为例，工程总造价1.5亿元，其中用于意外支出的项目不可预见费高达七百多万元，由于有效地使用PM2软件，在施工的各个阶段都有非常详细、严格的工期、材料、人工、设备、费用的预算，工程进度和工程成本基本按照计划进行、完成，工程不可预见费用的支出大幅度下降了，直接经济效益达150万元。
4. 各项报表反应快捷，便于领导决策
PM2项目管理系统，将项目执行中常用的，管理层次高、涉及范围广的项目数据汇集生成项目报表，包括项目风险分析，使项目高层管理人员能及时准确的掌握各种信息，为项目决策提供了项目依据。
5.提高了公司的市场竞争力。
由于工程提前竣工，各项收楼的工作准备非常充分，极大地满足了客户要求，未引发大的售楼纠纷。到2002年3月交楼时，570套商住房已售出515套，售出面积占总面积的91%，在竞争激烈的市场中赢得客户信赖，取得良好的经营业绩。
