中心仓配送系统主要由以下几个子系统组成:
1:库存管理系统
系统是企业的仓库管理人员对库存物品的入库、出库、移动、盘点、组合拆分、补充订货和生产补料等操作进行全面的控制和管理,以达到降低库存、减少资金占用,避免物料积压或短缺现象,保证生产经营活动顺利进行的目的。库存管理子系统从级别、类别、货位、批次、单件、有效期等不同角度来管理库存物品的数量、库存成本和资金占用情况,以便用户可以及时了解和控制库存业务各方面的准确情况和数据,做到财、物、卡相符。库存管理系统是一个多层次的管理系统,可以通过灵活的设置实现不同层次的管理。本子系统还可以进行物品分类码的自动计算,库存物品订货数量的自动计算,各种超常规状态的报警等。系统支持多种计量单位的自动转换, 并与采购、销售、生产、财务等系统有良好的接口,可以从这些系统中获取或向这些系统输送数据,保持了数据的一致性。库存管理是企业管理的基础,该系统既可以独立地运行,也可以与其它系统联合使用,组成完整的企业管理信息系统。本系统将是企业经营管理者强有力的工具,同时为企业带来良好的效益.
解决企业问题
如何控制库存准确性?是否可以管理所有存放物料的地点:分公司、仓库、制造车间、寄售店、专卖店、委外加工仓等,同一种物品,采购计量单位与生产领用计量单位不一致怎么办?呆滞物品怎么发现?如何处理?某物料的总储量是多少在仓库各货位上分别是多少,仓库中某物料每日、每月、每年的收入、发出和结存分别是多少,仓库中哪些物料需要进行盘点,仓库中哪些物料需要重新检验,仓库中哪些物料即将过期、如何在仓库中进行批次跟踪,如何控制仓库中物料存放位置,对特殊的物品能否进行单件管理,哪种物品占用的库存资金最多,哪些物品处于短缺或超储状态,怎样知道哪些物品的周转率高, 哪些物品处在积压状态,怎样知道仓库现有物料能生产多少套产成品,盘点的方法有几种?对什么样的物品应用哪种盘点方法最好?如何根据盘点结果及时间调整库存,库存操作业务怎样过帐,直接生成财务凭证,同种物品在不同的仓库如工厂仓库与保税仓库,是否可以成本不同?是否可以管理赠品、样品、退货等,是否可以根据供应商或者本公司的物品采取不同的管理方式?是否可以提供仓库货料单位成本多种核算
系统特点
系统特点:仓库、区域、货位等多层次管理,提供物料ABC分类管理,支持对库存物品的批次和单件管理方式,提供物料的分级、分类管理,自定义库存操作原因和财务核算方法,提供多种计量单位,系统自动实现计量单位之间的转换,提供计划成本和实际成本的两种物料成本核算方式,可为物品设置最大库存量和安全库存量,并有超界限报警处理和物品积压与短缺统计,可记录库存物品当前的残损、被占用、被订货和可使用等状态下的数量,记录库存历史情况可查询以往各阶段的物品数量和成本数据,支持冻结盘点和循环盘点方式,提供盘盈、盘亏的调整处理,产生库存记录准确性报告,支持对补充领料的严格审批库存操作自动生成财务凭证,保存库存操作记录,可查询以往的库存操作历史数据,有订货点报警功能,并可自动计算生成采购申请,可查询未来时间内的预期库存情况,支持产品物料的齐套查询,有多级库存操作权限检查,确保数据安全,提供多条件组合查询,可全面、及时地反映库存情况,提供对送货路线的控制,可以按照送货路线合并送货单.
2:采购系统
系统支持采购申请单合并,支持采购计划的制定,提供对预付款的管理,提供对采购订单的信用管理,可进行供应商供应产品情况跟踪的自动控制,提供采购人员付款情况管理,可随时查询产品的询价和库存货物可用数量情况,支持退货处理,提供供应商分组、分类管理,支持同一采购订单多交货地点,提供与供应商往来记录,可以根据最低库存量可以自动生成采购申请单, 提供采购申请单与采购申请人的信息反馈功能,追踪采购申请,根据供货质量、付款方式、供货天数等,提供对供应商的动态优先建议,可以暂时冻结或者时释放冻结对某供应商、采购员、某部门、或者某笔订单、货料的采购,可以特殊处理某笔订单的采购成本,支持根据销售订单进行采购,支持完成采购后的价格调整,支持多种付款方式。
解决企业问题
解决企业面临的问题与某供应商有关的采购合同的内容是什么?供应商在收款方面的条款如何?某段时间内,采购的原材料有何种趋势?遇到国外采购怎么办?如何及时调整供应商导致的价格变化?能否直接为采购订单分配库存?能否准确知道某种原料在某段时间内的需要数量、可用数量、在途数量和短缺数量?怎样知道某供应商是否有足够信用来执行合同或者送货?能否随时了解每张采购订单的执行情况?怎样使采购发票直接生成财务凭证?哪种原材料的供应商退货最多、交货期屡屡不及时?能否暂时冻结对某供应商、采购员、某部门、或者某笔订单、货料的采购?是否可以实时追踪某个采购申请人的申请货品采购状?况采购时,系统是否可以自动提供供应商的优先次序?能否根据最低库存量、安全库存量自动生成采购申请单?
系统特点
系统特点支持采购申请单合并,支持采购计划的制定,提供对预付款的管理,提供对采购订单的信用管理,可进行供应商供应产品情况跟踪的自动控制,提供采购人员付款情况管理,可随时查询产品的询价和库存货物可用数量情况,支持退货处理,提供供应商分组、分类管理,支持同一采购订单多交货地点,提供与供应商往来记录,可以根据最低库存量可以自动生成采购申请单, 提供采购申请单与采购申请人的信息反馈功能,追踪采购申请,根据供货质量、付款方式、供货天数等,提供对供应商的动态优先建议,可以暂时冻结或者时释放冻结对某供应商、采购员、某部门、或者某笔订单、货料的采购,可以特殊处理某笔订单的采购成本,支持根据销售订单进行采购,支持完成采购后的价格调整,支持多种付款方式。系统采用中心服务器管理,支持广域网、多点拨入及手提机红外接收,条码录入出仓,多层管理受权。
3:应收应付系统
系统特点提供收款台帐,可按各种条件查询应收款的详细情况,如:发票金额、收款金额、折扣金额、余额、付款日期等,查询拖欠款情况,自定义帐龄周期,提供多角度帐龄分析及坏帐损失估算,记录应收款的核销过程(分批收款情况),支持多种付款方式和现金折让类型,自动计算现金折让,多条件,多角度查询收款情况,与销售系统完全集成,应收款可手工录入也可由销售发票自动生成,查询应收款时可反查销售发票、订单,与帐务系统完全集成,应收款处理、收款处理可自动控制是否生成凭证转入帐务系统,帐务系统凭证录入时也自动调整应收款,保证数据的一致性;查询应收款时可以查询与应收款相关的凭证信息,支持多币种,可自动调整汇率,提供纠错恢复功能.
解决企业问题
解决企业面临的问题能否实现与销售业务过帐自动化?每家客户欠款情况如何,每家客户的每笔业务欠款时间如何,欠款在各时间段、各个部门、各个业务员、各个区域的分布情况如何,将会有多少货款可能会无法收回,应当给哪些客户发出催款通知,应付给哪些客户现金折让,每家客户向我购货的金额如何,每家客户向我付款情况怎样目前的应收款总额及分布情况如何,在今后的一个星期(或几个分段时间内)将会收到多少货款, 是否有应收款对帐单,是否是否提供应收款通知书.
系统特点
系统特点提供收款台帐,可按各种条件查询应收款的详细情况,如:发票金额、收款金额、折扣金额、余额、付款日期等,查询拖欠款情况,自定义帐龄周期,提供多角度帐龄分析及坏帐损失估算,记录应收款的核销过程(分批收款情况),支持多种付款方式和现金折让类型,自动计算现金折让,多条件,多角度查询收款情况,与销售系统完全集成,应收款可手工录入也可由销售发票自动生成,查询应收款时可反查销售发票、订单,与帐务系统完全集成,应收款处理、收款处理可自动控制是否生成凭证转入帐务系统,帐务系统凭证录入时也自动调整应收款,保证数据的一致性;查询应收款时可以查询与应收款相关的凭证信息,支持多币种,可自动调整汇率,提供纠错恢复功能.
4:代销管理系统
系统特点提供对代销、寄售的管理,可以与采购系统、销售系统并用,支持代销退货、寄售退货,提供对代销产品、寄售产品的各种查询,提供对代销商、寄售点的管理和查询,控制寄售点库存为非可用量,提供代销寄售结算方式(可以任意时间结算),提供寄售点任意时间段促销结算,提供寄售点保底寄售方式,提供寄售点零售价与企业销售价的自动计算,提供代销商品、寄售商品冻结进出库,提供代销商品、寄售商品进出库参考数量
解决企业问题
解决企业面临的问题企业目前为多少个用户代销产品、代销什么、多少产品?代销用户的资质、信用、产品质量如何?代销产品的销售数量、金额是多少?与代销用户的真正的代销结算金额是多少,可否自动计算?本企业的代销毛利是多少?本企业的自有库存与代销库存、寄售库存的情况?本企业目前有多少商品、在何处寄售?寄售公司的信誉、优势、历史寄售记录如何?寄售点促销如何调整提取销售额的百分比?
系统特点
系统特点提供对代销、寄售的管理,可以与采购系统、销售系统并用,支持代销退货、寄售退货,提供对代销产品、寄售产品的各种查询,提供对代销商、寄售点的管理和查询,控制寄售点库存为非可用量,提供代销寄售结算方式(可以任意时间结算),提供寄售点任意时间段促销结算,提供寄售点保底寄售方式,提供寄售点零售价与企业销售价的自动计算,提供代销商品、寄售商品冻结进出库,提供代销商品、寄售商品进出库参考数量
5:主管查询系统
系统特点可以适应于不同管理层次、管理领域的需要,根据历史数据自动计算出预测值,提供多种分析方法:绝对数分析、相对数分析、定基、环比、结构、趋势分析等,提供多种报表,提供多种简明直观的图形,如饼图、趋势图、折线图、面积图、柱型图,提供多种警报方式,如:声音、红色线、红灯等;或者文字