用友网络财务软件烟草行业应用方案

2004-5-14　发布方：北京用友　网友评论 0 条　点击进入论坛

行业特点

业务类型非常广泛

实行专卖控制

区分两种销售类型

烟草单位分为批发和零售两级

国家对烟厂和香烟制品等都有分类标准，省烟草公司对卷烟产品要统一制定编码规则

业务处理是一种统购分销模式，即批发部统一集中采购，零售商不单独采购；销售由批发部和零售商分别进行

解决方案

完善的库存管理功能，防止存货积压、短缺和意外遗失

对于烟叶收购和保存过程中经常会出现的重量变动，质量不稳定等问题，可以通过在存货档案中选择批次、保质期、呆滞积压管理、安全库存、最高库存、单位体积、单位重量等，加强对烟叶库存的管理。其次可以通过使用采购计划模块，制定合理的采购计划周期、生产计划，加强烟叶材料的采购管理，做到适时、适量采购，避免停工待料或者烟叶存货积压、变质，造成经济利益的损失。

灵活的设置和核算满足对不同销售方式管理的需要

综合考虑烟草单位的特殊销售类型和统购分销模式，在软件中的处理办法如下：批发部的销售类型可以设置为坐销（直接销售）、访销（送货）和零售三种，零售商的采购类型不设或只设批发采购一种，销售类型则只设零售一种。

对各种香烟制品按国家统一规定编号

在软件中对每一存货或存货大类，都要求设置编号，以便于在将来输入单据时参考，这与卷烟产品有全国统一编码原则是不冲突的，用户只需按照国家卷烟产品的统一编码在系统中对卷烟存货进行编码的设置即可。

灵活自助设计单据格式，体现国家管理政策

对于烟草销售中必须在销售发票上检查并填写客户的购烟卡号、专卖证号、所属地区项等特殊要求，可以使用系统提供的单据设计功能，增加自定义项，使它们分别代表客户的购烟卡号、专卖证号等即可。

客户档案的严格管理

批发商只能向客户列表中的零售商销售，凡不在客户列表中的均不予售出货物，同时在批发商的客户档案中不得有重复设置的现象，这样就可以保证在批发过程中，零售商只能向指定的批发商进货。

按照国家规定实行严格的价格控制

在存货档案中设置最低售价，以保证销售价格的控制。

完备的往来账户管理

通过在往来科目的帐类处设为单位往来核算，将所有的往来单位在"单位往来"模块里登录往来单位名称，这样既可以进行往来档案管理，以后再发生往来业务时，也可以使用参照功能录入往来单位名称，不仅提高制单速度和录入正确率，而且可以防止串户现象的发生，能够方便地实现对单位往来业务多种形式的查询统计和分析，按指定科目、单位、业务员等查询相应的单位往来帐余额及明细，还可自动打印出帐龄分析、催款单。

满足香烟制品双计量单位的需要

系统的存货档案设置中支持主辅双计量单位，用户可以自由设置双计量单位的名称及换算率。
职员档案管理

对与访销员和配送员不同属性及参照功能的实现，通过在职员档案设置中分别赋予他们访销员或配送员或业务员的不同职员属性，就可以实现。

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