[科明-晟智钢材企业管理软件]的特点
1、紧贴钢材企业行业性特征： 有别于市场上通用的管理软件，完全满足钢材贸易企业合同量二次结算和实际量回填、合同批次跟踪、利率贴息、件数（张数）、支数和捆包号明细管理、加工配送、应收应付、预收预付款管理等
钢材行业具有特殊性，需要很多字段描述，例如：资源号、牌号、规格、厂家、产地、炉号、捆包号、支数、长度、颜色、镀锌量、车皮号、特殊要求等。可通过资源号跟踪销售情况，并对库存管理到捆包号、长度、颜色、镀锌量等明细属性。可对每个明细资源进行车皮号的管理，也可进行双重单位的控制，既可按吨计量也可按照张数、支数出库。按照炉号可进行质保书的管理。对质保书进行扫描存入到数据库中，随时可进行查阅，完全摆脱手工查询复杂、容易出错的弊病。
2、采用IBM-DB2大容量数据库：海量数据快速处理，保证数据查询的快速性和安全性。
3、远程分销管理：基于INTERNET数据加密技术，轻松实现各分部之间的数据交换，安全可靠，成本低廉。真正实现分支机构业务的全面管理。
4、配置灵活：“科明-晟智钢材企业管理软件”可根据业务流程、单据格式、报表格式、打印格式自定义，更可按照各行业特点进行二次开发，为企业量身定做，力求百分之百适用。系统提供多个参数，能根据业务发展不断进行调整，有利于管理人员对变化作出快速反应。虽然是一套完整的系统，但也适用于模块化应用，分阶段在企业实施，然后进行扩展。
5、集成管理：系统将采购、销售、库存、财务、加工配送、客户关系管理模块集成在一个跨功能范围、跨部门、跨地域的工作平台，从而将管理部门、采购、营销总部、加工配送中心、仓储、分公司（办事处），纳入到一个综合的管理网络之中。
6、行业化的成本管理与获利分析：体现行业特点的成本管理方法与成本查询功能，使成本核算更真实精确。独到有效的报价分析功能，为商家获取更高的效益。
钢材流通行业的业务模式
一、期货、现货、统购统销 、分购统销、部门间资源划拨、代销、代客户开平、二次结算、两票结算、代垫费用、加工、仓储、出入库货、合同、意向资源锁定、质保书
二、款到发货、赊销、部门或业务员占用资金考核、承兑贴息、利润考核
三、业务流程
企业进货、现货、期货销售、库存、合同、加工、质量异议、入库、出库、挪库、盘盈、财务资金、收款、付款、赊销、利息计算、统计分析。
钢材流通行业的手工业务模式管理存在的难点
主营钢材物资的贸易企业，尤其是公司达到一定规模，销售钢材种类较为综合，下属分支机构较多、业务量大，在进行规范化模式管理时，如末使用相应的管理软件进行计算机辅助管理，普遍存在以下管理难点：
1、钢材规格、品种多、分类繁琐、特殊属性多、件重、支数（张数）、产地、捆包号，手工统计繁琐，容易出错，劳动量大。
2、公司分销点多，结算统计复杂、资源分配矛盾。仓库与业务部之间空间分离，且距离较远，信息传递较慢，信息传递慢，有可能造成发错货现象。
3、在实际销售提货量（实发数）与订货量（要求数）往往存在差异，需要二次结算。
4、应收应付款多、发票对帐方式繁琐，查询困难，对于资金管理，容易出现坏帐。
5、公司物流、信息流、资金流数据统计滞后，公司管理层难于及时掌握，对于公司经营中出现的种种问题，只能事后处理，不能有效监控。
6、业务流程不规范，人为因素大。
7、销售数量大，由此产生的销售明细多，业务和财务的记账和统计工作量大，不易查询历史账。[科明-晟智钢材企业管理软件]功能简介
1．采购管理：
该模块提供的主要内容是采购单据的录入，它具有周全的功能和令人满意的业务处理方式，界面简洁易懂。能够非常有序的管理采购业务中的各个环节，其中包括采购意向、采购合同等，提供了最简单和最有效的输入环境，系统提供了二次回填功能，能够快速处理货物实际量的问题，并且能随时打印，以便及时处理输入后的单据，以及完善的查询功能，帮您掌握每笔业务的进行状态，查询仓库存货，了解采购单的付款情况，为您提供商务谈判所需的数据和信息。
强大的统计分析功能，系统提供能按供应商、部门、业务员、商品任意组合、任意级统计商品采购及入库情况，按采购类型统计商品采购情况，提供直观、实用的二维业务透视表。
2．销售管理：
销售管理以企业的订单为核心，对企业销售业务的执行过程跟踪和管理，对商品的销货情况进行管理。它包括报价单、订单、销货、销货退货处理以及销售模块的各种查询、统计汇总等。
当启用定货维护系统时，系统会自动锁定每一笔意向所对应的货物，并且可以按您的实际业务来设定对货物的锁定时间，以免造成不必要的重复销售。在确定交易的同时可以非常方便快捷的查询到当前货物的实际库存量。
系统提供销售订单的跟踪查询，统计每一笔销售订单的开票、出库及应收款情况，您只需把回款信息按时更新到系统中，就可以通过条件查询了解到客户帐面资金的详细信息，每笔资金的到帐日期、客户名称、金额以及利润。
3．库存管理：
库存管理是企业经营活动中的重要组成部分，合理的控制库存费用、适时适量的库存数量，是企业利润最大化的源泉之一。通过对实物的收发管理为基础，对企业的库存活动，即仓库设置、出入库、移库、盘点、调拨、库位分配、批号管理、状态转换等业务管理，并将结果传递给存货核算系统，完成财务处理。
系统提供了入库单、出库单能自动传到仓储系统进行修改、审核、查询等，也可以直接在仓储系统录入采购、销售的出入库单据。能够在出入库单据中显示货物的即时库存，复核后的出入库单据及时更新库存余额，以满足即时查看和管理的需要。您可以根据需要随时进行库存盘点和调整单，而不影响正常的业务处理，方便用户动态地了解库存货物的收、发、存情况。
系统拥有完善的货位管理功能，支持多仓库和捆包号、仓储号的多位编码规则，能够按商品的种类，各种规格查询货品的出入库及存货情况。对货品可以设置安全库存，给选定的货品设置上下限，这样超出后系统将自动报警。
4．合同管理：
合同管理主要包括采购合同、销售合同，他们之间相对应而产生的利润管理，还可以达到对合同和各种客户的分析。合同自动生成，避免二次输入。
在销售合同中，系统会自动判断销售金额是否低于采购成本价，对销售金额起到严密的控制，并按照预先设置的往来客户的信誉额度进行判断，自动警告。
所有合同执行完成后都会自动保存永远不会丢失，并且能在同一界面内按用户不同的要求进行查询，对合同的及时管理起到良好的帮助。
通常现货业务流程
通过采购入库作为现有库存，开票后产生相应应付款，付款后开具付款单，采购发票与付款单对帐后完成采购业务。销售现有的库存，开票后产生相应的应收款，收款后开具收款单，销售发票与收款单对帐后完成销售业务。
采购业务流程图如下图一
销售业务流程图如下图二
期货交易流程
钢材企业的特殊性就是需要期货处理。期货处理时可先开具采购合同，系统将体现采购在途量，便于销售。等实际量出来后再开具体的采购入库单及销售出库单，然后开票对帐。
业务流程图如下图三所示
加工管理
该模块提供的主要内容是对现有库存的货品进行二次加工，系统提供的加工单可以一次性完成投入物料以及产出物料的设置，对产出物料可以自由控制其所在的仓库，捆包号，仓储号以及产出后新的成本单价。
系统默认提供以下几种加工方式：开卷、开平板、纵剪、热加工、热锻、冷拔。
可以按照不同的费用性质来进行费用分摊（包括按数量分摊，按金额分摊和自定义分摊）。
加工流程如下图四
应收应付管理
该模块主要内容是往来单位的余额设置，收付款的填单、应收应付的冲帐处理。
系统默认收付款方式为货款、定金、退款。并且在收付款的同时可自由控制该笔款项是否对应到具体合同，或是作为下一笔交易的定金。
系统会根据现有的相关信息自动统计出往来明细帐、应收应付汇总表、单位余额表等，让用户第一时间查询到当前财务状况。
帐务报表查询
该模块充分归集了科明进销存各子系统的信息，并加以提炼和分析，为管理决策提供有效依据，极大的提高了领导者的工作效率。它分为基本报表、采购报表、销售报表、应收应付报表四大模块。
基本报表：分析现有实物资源，合同资源，合同跟踪，销项进项未到量，财务库存，和一系列的日报表。该模块对用户日常业务的运作，实施资源的控制，有着致关重要的帮助。
采购、销售报表：采集系统内所有采购和销售的信息，罗列出多种清单，并且对现有信息以多种不同的方式进行统计和汇总。使用户以最快捷的方式查看到当前企业的运行状况。
应收应付报表：反应了现有的已收付款明细表，和应收应付款的明细帐，往来户的总帐查询等等。对企业的资金流起到了很详细的反馈作用。
报表模块内的所有报表都是可以打印或者导出至EXCEL或其他格式的，然后对报表进行二次加工、修改，该功能可以大大缩短以往手工出报表的时间，从而进一步的提高工作的效率和准确性。
