晟技科技钢材贸易行业解决方案

2004-6-11　发布方：centekerp　网友评论 0 条　点击进入论坛

    晟智科技企业管理系统是一套集采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收应付款管理、合同管理、分销管理、报表查询、财务软件、金税防伪发票接口、管理业务分析、远程控制于一体的企业管理系统。采用当今世界上处于领先的面向对象C/S体系结构,前端用VB工具开发,后台数据库外接IBM-DB2数据库。在总结大量用户成功实施经验的基础上，针对中小型生产企业和商品流通企业制定的一套完整的解决方案。

系统优势：

    优势一、紧贴企业行业性特征：

    "晟智企业管理系统"可根据业务流程、单据格式、报表格式、打印格式自定义，更可按照各行业特点进行二次开发，为企业量身定做，力求百分之百适用。

    完全满足钢材贸易企业合同量二次结算和实际量回填、合同批次跟踪、宝钢利率贴息、件数和捆包号明细管理、应收应付、预收预付款管理等。

    优势二、采用IBM-DB2大容量数据库，保证数据查询的快速性和安全性。

    优势三、支持远程动态操作，与电子商务轻松结合。

    优势四、财务和业务系统软件一体化管理。

    优势五、行业化的成本管理与获利分析：

    - 体现行业特点的成本管理方法与成本查询功能，使成本核算更真实精确。

    - 独到有效的报价分析功能，为商家获取更高的效益。

功能特色列表

◆ 全面核算，清晰准确

    可随时查询以下账目：库存商品、现金银行、固定资产、应收应付、其它收支

◆ 统计分析，有理有据

    以下统计分析均可穿透查询原始单据：商品统计、业绩统计、销售分析、进货分析、往来分析

◆ 钱流管理，通俗易懂

    内部按财务规则记账，和进销存无缝连接、日常财务单据处理、提供相关财务分析和财务报表

◆ 系统设置，自由灵活

    根据企业实际和用户习惯灵活设置相关功能、全面物价跟踪管理，彻底摆脱手工翻查价格表的烦琐、商品分仓管理，井井有序

◆ 报表输出，功能强大

    系统提供多达百余种默认报表格式，用户也可自行设置并保存、报表可预览、直接打印、导出成其它文件格式

◆ 安全、智能报警，控制精确

    多级防护，高枕无忧、事务处理，安全可靠、权限管理，职责分明、提供操作日志库存上下限越限自动报警、应收应付上下限越限自动报警、商品保质期提前自动报警
采购管理

    公司物料采购业务流程的效率是您公司成功与否的关键因素。

    采购管理应用模块主要通过采购计划、供应商及报价资料、订单、合同、付款申请单、应付款单、发票、对账来全面管理，并和其它管理模块交互资源，达到降低采购成本，保障供应目的。

功能介绍

    ●　采购订单、入库单、采购发票、退货出库单可以自定义配置引入和引出的关系，实现所有单据自由传递；

    ●　启用应付账款系统后，每日会根据日期自动提示供应商应付账款余额的信息，进行相应的往来账管理。

    ●　所有单据可以自定义单据头、单据体，并能按你的要求对系统预定的项目名称和位置进行修改。

    ●　强大的统计分析功能，系统提供能按供应商、部门、业务员、商品任意组合、任意级统计商品采购及入库情况，按采购类型统计商品采购情况，提供直观、实用的二维业务透视表。

库存管理

    库存管理是企业经营活动中的重要组成部分，合理的控制库存费用、适时适量的库存数量，是企业利润最大化的源泉之一。通过对实物的收发管理为基础，对企业的库存活动，即仓库设置、出入库、移库、盘点、调拨、库位分配、批号管理、状态转换等业务管理，特别根据化工贸易企业增加了桶装货管理，并将结果传递给存货核算系统，完成财务处理。

功能介绍

    ●　采购系统录入的入库单、销售系统录入的出库单能自动传到仓储系统进行修改、审核、查询等，也可以直接在仓储系统录入采购、销售的出入库单据。

    ●　能够在出入库中单据中显示商品的即时库存，复核后的出入库单据及时更新库存余额，以满足即时查看和管理的需要。

    ●　用户可以根据需要随时进行库存盘点和调整单，而不影响正常的业务处理，方便用户动态地了解库存商品的收、发、存情况。

    ●　可按仓库级别、商品级别和批号统计分析商品的出入库及结余情况，能统计、查询所有商品的状态情况。

    ●　所有库存报表都提供数量、金额、数量金额式，并能通过权限控制其显示的库存信息。

存货核算

    提供详尽和全面的库存核算功能。系统根据其他系统传来的各种出入库数据，实现对采购的暂估业务的处理，存货成本的调整、材料成本差异的计算分摊及财务描述等功能，并提供多种成本计价方式（先进先出法、后进先出法、全月加权平均、移动平均等），提供实时的出库动态成本，为企业提供多角度的存货管理分析手段。

销售管理

    销货管理以企业采购合同为核心，对企业销售业务的执行过程跟踪和管理，对商品的销货情况进行管理。它包括报价单、订单、销货、销货退货处理及销售模块的各种查询、统计汇总、可按数量和金额进行费用分摊等。

功能介绍：

    ● 根据销售订单生成相应出库单、根据出库单生成销售发票，根据销售发票生成提货单。

    ● 启用应收账款系统后，每日会根据日期自动提示供应商应收账款余额的信息，进行相应的往来账管理。

    ● 录入销售发票时，系统能显示出相应商品的及时成本及毛利，销售发票与销售出库单间能够多对多对应。

    ● 提供销售订单的跟踪查询，统计每一笔销售订单的开票、出库及应收款情况，能分别统计查询委托代销、受托代销、分期收款发出商品的销售情况。

    ● 强大的统计分析功能，系统提供能按供应商、部门、业务员、商品任意组合、任意级统计商品销售收入、销售成本及毛利，以考核部门、业务员的销售业绩、按客户、商品统计销售情况，并提供直观、实用的二维业务透视表。

合同管理

    合同管理主要是管理客户的采购合同和销售合同，和他们之间相对应而产生的利润管理，还可达到对合同和各种客户的分析。合同自动生成，避免二次输入。其内容包括：采购合同管理，销售合同管理，利润查阅。
报表管理

    报表查询汇集了本系统中所有业务的各种报表，提供了各种报表的查询分析功能，并且可以把系统内的报表导出EXCEL或其它格式，然后对报表进行二次加工、修改。所有的各种类型的报表都可以根据客户的具体要求定制。

基本报表：

    合同资源合同跟踪实物资源进项发票未到销项发票未到财务库存库存日报库存月报合同资源日报未付款提单请单

采购报表：

    采购合同清单采购合同明细表采购合同入库明细表采购合同进项未到量往来户采购报表

销售报表：

    销售毛利表销售合同请单业务员分析表销售合同明细表销售发货明细表物料业绩分析表往来户销售分析

应收应付报表：

    收款明细表付款明细应收款明细表应付款明细表往来户明细帐报价单

应收应付款管理

    收付款业务管理主要处理预收帐款的收理、应付款的支付、预付帐款的付出，应收帐款的收取和往来帐的销帐等功能。企业能够及时掌握往来款的实际情况，合理筹措运营资金，提高企业资金的运行效益。。

外部接口模块

    财务软件接口

    金税防伪税控增值税开票接口

管理业务分析系统

    该模块充分归集了本企业管理系统的信息，并加以提炼和分析，为管理决策提供有效依据，极大的提高了管理者的工作效率和清晰度。它分为销售业绩分析、业务员业绩分析、客户往来分析、物料销售分析。图形分为二维、三维，可按日、周、月进行时间阶段划分。

远程管理系统

    用户可以运用MODEM、ISDN、ADSL等通讯方式在本企业管理系统中实现异地动态远程查询、异地远程动态数据录入、异地远程管理、异地远程实时监控。

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