晟智科技企业管理系统是一套集采购管理、销售管理、库存管理、存货核算、应收应付款管理、合同管理、分销管理、报表查询、财务软件、金税防伪发票接口、管理业务分析、远程控制于一体的企业管理系统。采用当今世界上处于领先的面向对象C/S体系结构,前端用VB工具开发,后台数据库外接IBM-DB2数据库。在总结大量用户成功实施经验的基础上,针对中小型生产企业和商品流通企业制定的一套完整的解决方案。
系统优势:
优势一、紧贴企业行业性特征:
“晟智企业管理系统”可根据业务流程、单据格式、报表格式、打印格式自定义,更可按照各行业特点进行二次开发,为企业量身定做,力求百分之百适用。
完全满足钢材贸易企业合同量二次结算和实际量回填、合同批次跟踪、宝钢利率贴息、件数和捆包号明细管理、应收应付、预收预付款管理等。
优势二、采用IBM-DB2大容量数据库,保证数据查询的快速性和安全性。
优势三、支持远程动态操作,与电子商务轻松结合。
优势四、财务和业务系统软件一体化管理。
优势五、行业化的成本管理与获利分析:
- 体现行业特点的成本管理方法与成本查询功能,使成本核算更真实精确。
- 独到有效的报价分析功能,为商家获取更高的效益。
功能特色列表
◆ 全面核算,清晰准确
可随时查询以下账目:库存商品、现金银行、固定资产、应收应付、其它收支
◆ 统计分析,有理有据
以下统计分析均可穿透查询原始单据:商品统计、业绩统计、销售分析、进货分析、往来分析
◆ 钱流管理,通俗易懂
内部按财务规则记账,和进销存无缝连接、日常财务单据处理、提供相关财务分析和财务报表
◆ 系统设置,自由灵活
根据企业实际和用户习惯灵活设置相关功能、全面物价跟踪管理,彻底摆脱手工翻查价格表的烦琐、商品分仓管理,井井有序
◆ 报表输出,功能强大
系统提供多达百余种默认报表格式,用户也可自行设置并保存、报表可预览、直接打印、导出成其它文件格式
◆ 安全、智能报警,控制精确
多级防护,高枕无忧、事务处理,安全可靠、权限管理,职责分明、提供操作日志 库存上下限越限自动报警、应收应付上下限越限自动报警、商品保质期提前自动报警
采购管理
公司物料采购业务流程的效率是您公司成功与否的关键因素。
采购管理应用模块主要通过采购计划、供应商及报价资料、订单、合同、付款申请单、应付款单、发票、对账来全面管理,并和其它管理模块交互资源,达到降低采购成本,保障供应目的。
功能介绍
● 采购订单、入库单、采购发票、退货出库单可以自定义配置引入和引出的关系,实现所有单据自由传递;
● 启用应付账款系统后,每日会根据日期自动提示供应商应付账款余额的信息,进行相应的往来账管理。
● 所有单据可以自定义单据头、单据体,并能按你的要求对系统预定的项目名称和位置进行修改。
● 强大的统计分析功能,系统提供能按供应商、部门、业务员、商品任意组合、任意级统计商品采购及入库情况,按采购类型统计商品采购情况,提供直观、实用的二维业务透视表。
库存管理
库存管理是企业经营活动中的重要组成部分,合理的控制库存费用、适时适量的库存数量,是企业利润最大化的源泉之一。通过对实物的收发管理为基础,对企业的库存活动,即仓库设置、出入库、移库、盘点、调拨、库位分配、批号管理、状态转换等业务管理,特别根据化工贸易企业增加了桶装货管理,并将结果传递给存货核算系统,完成财务处理。
功能介绍
● 采购系统录入的入库单、销售系统录入的出库单能自动传到仓储系统进行修改、审核、查询等,也可以直接在仓储系统录入采购、销售的出入库单据。
● 能够在出入库中单据中显示商品的即时库存,复核后的出入库单据及时更新库存余额,以满足即时查看和管理的需要。
● 用户可以根据需要随时进行库存盘点和调整单,而不影响正常的业务处理,方便用户动态地了解库存商品的收、发、存情况。
● 可按仓库级别、商品级别和批号统计分析商品的出入库及结余情况,能统计、查询所有商品的状态情况。
● 所有库存报表都提供数量、金额、数量金额式,并能通过权限控制其显示的库存信息。
存货核算
提供详尽和全面的库存核算功能。系统根据其他系统传来的各种出入库数据,实现对采购的暂估业务的处理,存货成本的调整、材料成本差异的计算分摊及财务描述等功能,并提供多种成本计价方式(先进先出法、后进先出法、全月加权平均、移动平均等),提供实时的出库动态成本,为企业提供多角度的存货管理分析手段。
销售管理
销货管理以企业采购合同为核心,对企业销售业务的执行过程跟踪和管理,对商品的销货情况进行管理。它包括报价单、订单、销货、销货退货处理及销售模块的各种查询、统计汇总、可按数量和金额进行费用分摊等。
功能介绍:
● 根据销售订单生成相应出库单、根据出库单生成销售发票,根据销售发票生成提货单。
● 启用应收账款系统后,每日会根据日期自动提示供应商应收账款余额的信息,进行相应的往来账管理。
● 录入销售发票时,系统能显示出相应商品的及时成本及毛利,销售发票与销售出库单间能够多对多对应。
● 提供销售订单的跟踪查询,统计每一笔销售订单的开票、出库及应收款情况,能分别统计查询委托代销、受托代销、分期收款发出商品的销售情况。
● 强大的统计分析功能,系统提供能按供应商、部门、业务员、商品任意组合、任意级统计商品销售收入、销售成本及毛利,以考核部门、业务员的销售业绩、按客户、商品统计销售情况,并提供直观、实用的二维业务透视表。
合同管理
合同管理主要是管理客户的采购合同和销售合同,和他们之间相对应而产生的利润管 理,还可达到对合同和各种客户的分析。合同自动生成,避免二次输入。其内容包括:采购合同管理,销售合同管理,利润查阅。
报表管理
报表查询汇集了本系统中所有业务的各种报表,提供了各种报表的查询分析功能,并且可以把系统内的报表导出EXCEL或其它格式,然后对报表进行二次加工、修改。所有的各种类型的报表都可以根据客户的具体要求定制。
基本报表:
合同资源 合同跟踪 实物资源 进项发票未到 销项发票未到 财务库存 库存日报 库存月报 合同资源日报 未付款提单请单
采购报表:
采购合同清单 采购合同明细表 采购合同入库明细表 采购合同进项未到量 往来户采购报表
销售报表:
销售毛利表 销售合同请单 业务员分析表 销售合同明细表 销售发货明细表 物料业绩分析表 往来户销售分析
应收应付报表:
收款明细表 付款明细 应收款明细表 应付款明细表 往来户明细帐 报价单
应收应付款管理
收付款业务管理主要处理预收帐款的收理、应付款的支付、预付帐款的付出,应收帐款的收取和往来帐的销帐等功能。企业能够及时掌握往来款的实际情况,合理筹措运营资金,提高企业资金的运行效益。。
外部接口模块
财务软件接口
金税防伪税控增值税开票接口
管理业务分析系统
该模块充分归集了本企业管理系统的信息,并加以提炼和分析,为管理决策提供有效依据,极大的提高了管理者的工作效率和清晰度。它分为销售业绩分析、业务员业绩分析、客户往来分析、物料销售分析。图形分为二维、三维,可按日、周、月进行时间阶段划分。
远程管理系统
用户可以运用MODEM、ISDN、ADSL等通讯方式在本企业管理系统中实现异地动态远程查询、异地远程动态数据录入、异地远程管理、异地远程实时监控。