解决方案以 中国石油天然气勘探开发公司 (档案管理系统GE2000S企业版)为例
建设目标：
建设一个基于局域网的档案信息管理网络平台，实现中国石油天然气勘探开发公司内各处室档案信息传输的自动化、网络化和共享化。
建设档案信息资源网综合数据库，实现档案信息的集中化管理，为信息化建设奠定坚实的基础。通过(B/S)查询模块实现档案信息的Web远程发布。使档案利用率得以提高。
建设原则：
1、采用先进和成熟的技术
由于信息技术发展迅速，本系统必须采用尽可能先进的技术，以适应快速发展的步伐。同时要注意采用技术和设备的成熟性，即采用具有国际或公认标准的技术和产品。采用的系统应是开放的体系结构
2、可扩充性、可维护性
系统应充分考虑在容量、通信能力、产品升级、自理能力、数据库、软件开发等方面具有良好的可扩充性和灵活性。
3、 安全性
系统应确保用户档案信息的完整无缺要在网络系统、数据库系统和应用软件系统均设置安全机制，拒绝非法用户进入系统，杜绝合法用户的非授权操作，避免系统被破坏，防止数据被窃取和篡改。
4、 可靠性
系统设备应具有容错功能、热交换存储能力，采用数据备份恢复、数据日志、故障处理等系统功能,出现故障时能够迅速恢复并有适当的应急措施。
安全设计：
系统安全与保密是本方案中重要的技术要求。系统的安全与保密包括信息传输全过程的安全与保密、数据库信息管理、WEB数据库信息管理、网络用户的身份确认等。
1、细化用户访问权限控制列表（ACL）。每个用户的权限可以细化到每一份文档的读取、创建、删除、修改等，同时对字段的操作权限也能灵活控制。
2、细化用户使用系统各个功能的权限，GE2000S（企业版）档案管理系统能做到控制到用户的对系统界面按钮的每一步操作。
3、采用网络防病毒软件，对网络病毒实行集中的监控管理。
4、完善的备份措施。磁盘阵列与刻录机（刻录光盘）等备份方式并行采用。
5、保证GE2000S(企业版)档案管理系统具有时时备份功能，防止用户误操作。
6、GE2000S(企业版)档案管理系统具有强大的日志功能，能记录所有用户的每一步操作。防止一切窥视档案信息的事件发生。
存储设计：
档案数据的特点是海量存储、逐年积累，特别是随着社会的进步，可归档的资料每年都加速增长。因此，如何有效地对海量数据进行管理，使系统不至于因为数据量大而减低速度，是决定数字化档案系统效率的决定因素。
考虑到系统的巨大数据量及可靠性、安全性、快速查询的要求，本方案采用磁盘阵列+磁带机+刻录机多种介质存储和服务器双机热备混合的模式来提高安全性，其主要优点是：
1. 磁盘阵列+磁带机+刻录机多种介质存储。多种介质的存储形式不但可以提供相同资料的不同介质以供使用方便，更大的作用在于把资料分成不同介质存储提高了资料存储的安全性。
2. 磁盘阵列。磁盘阵列采用SCSI+RAID5的技术，在首先保证快速存取的前提下，通过RAID技术对所存资料进行备份，即当其中的一块硬盘受到损害，无法存取时，可以有其他硬盘通过RAID技术还原其数据。提供优秀的数据存储安全性。
3. 服务器双机热备。即由备份服务器对主服务器进行双机热备。保证在主服务器意外宕机或是系统意外崩溃时，可以由备份服务器暂时替代住服务器进行正常业务的运作。保证数据不会由于服务器的原因而丢失或损坏。
4. 磁盘阵列和服务器双机热备的混合模式。同时保障了数据的存储安全和在应用中的安全，在整体上使存储的安全性达到了最优。
系统总体结构图：
GE2000(企业版 C/S)档案管理系统 完成档案业务流程的相关工作。
GE2000(企业版 B/S)信息查询系统(基于IE浏览器界面)主要完成档案信息的查询利用工作、网上借阅申请、审批工作。
GE2000S(企业版)档案管理系统与OA办公自动化系统结合,灵活实现公文流转形成的文件自动归档。
系统逻辑结构图：
GE2000S(企业版)档案管理系统软件配置：
型 号 数 量 价 格
GE2000S(企业版 C/S模式管理系统) 1 套(5个共享用户)
GE2000S(企业版 B/S模式管理系统) 1 套
合计：
合计＝具体模块 + 软件升级 + 售后服务
C/S模式管理系统
系统档案类目设置子系统 数据编辑子系统 档案库文件查询子系统
档案目录报表打印子系统 档案库文件借阅子系统 档案文件传阅子系统
档案库文件移交子系统 档案库文件销毁子系统 档案文件审批子系统
系统权限管理子系统 数据备份子系统 系统日志子系统
档案文件组卷子系统 系统恢复子系统 年报统计子系统
B/S查询利用系统
档案库文件查询子系统 档案在线编辑子系统 档案网上借阅子系统
用户管理子系统 系统权限分配子系统
