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时迈供应链管理系统时迈供应链管理系统关键词: 供应链管理,时迈
规范管理、减少成本、降低库存、优化流程、规避风险 《时迈供应链管理系统》的核心能力主要包括需求预测、库存管理、信息管理和销售运作管理、供应商/客商/销售业务员的管理等,优化内部供应链管理能力和实现内部与外部的整合。最终实现帮助用户不断加强其备货、订单履行、快速交货和物流服务能力,以期与客户建立长期稳定的供应关系。 适用对象电器、仪器仪表、电子元器件、计算机等代理、分销型企业 适用对象特点分销商面临的问题 分销商的产品质量、供货能力、产品价格、公司信誉、技术支持、服务灵活性、物流服务、放款能力和电子商务能力是目前采购商选择分销商时所考虑的9个基本要素。调查显示,质量、供货能力、价格和信誉是采购商进行采购决策时所考虑的首要因素。 帮助分销商优化内部供应链管理能力和实现内部与外部的整合,不断加强分销商备货、订单履行、快速交货和物流服务能力以及放款能力,灵活的应对采购商的要求,成为采购商的首选合作供应商正是《时迈商业供应链管理系统》的应用价值所在。 如何规范我们的管理?规范管理的内容:建立有效的预警机制,采购业务决策流程优化、销售业务跟踪管理、加强财务监督 降低库存的目的和方法?面临问题:采购商需要分销商增加库存以提高快速交货能力,但是从分销商期望降低自身库存,减小库存呆滞风险,降低成本。如何才能解决好这对矛盾体呢? 《时迈软件》理解降低库存应该是优化库存结构,主要是降低呆滞库存可能,避免过量库存呆滞所造成的库存资金站压,造成备货能力严重不足,从而影响分销商对销售订单的履行能力,甚至最终危急到企业的生存。《时迈软件》采用“数据驱动模型”,将供给和需求特性逐项转换成建议保有的库存量,帮助分销商把关注的重点从库存本身转向库存的成因,包括较短的供应时间跨度、较强的供应商可信度、更充分的补货、增加对需求的预测能力、更加明确的对短缺的容忍度。 如何提高我们的备货能力?备货能力不等于库存备货,备货能力含义包括临时性采购的支付能力(现金、信贷支付),快速备货的组织能力,优化的采购备货模型,平衡采购商对短缺的容忍度 如何规避经营性风险?降低销售信贷风险:加强对采购商的信贷风险评估,建立采购商的信贷风险评估模型,加强对销售人员的信贷风险评估,建立销售人员的信贷风险评估模型。 降低采购风险:增加对采购人员的评估体系,建立采购预警机制;提供优化的采购模型,减少盲目订购。 如何改善我们的客户服务能力提高销售人员快速的报价能力、销售订单的准确交付周期预测能力,让销售人员能掌握订单交付过程中的准确物流信息,售后服务的跟踪能力 如何提高我们的订单履行和交付能力
商品特点商品品种比较多,一个普通规模的分销商销售的一般超过2000种商品,多的超过上万种,部分产品单品单价高,需要管理到序列号。 每个单品需要跟踪管理,以达到优化库存的作用。常备货商品和订单商品需要分别管理;商品一般是配套销售,部分产品断货或停产容易导致其他配套产品成为死货或者是呆滞商品。 商品的组装拆分使用很多,一般是多对多的拆分组合。一般的软件只提供了对单一商品拆散为多种商品、多种商品组合为一种商品的功能。本系统提供了任意多种商品拆装为另外任意几种商品的互换管理。例如,商品A和商品B可以拆分组装成商品D、E、F,商品D、E、F 组装成商品A、B。 管理特点采购决策流程规范化 由于行业进入了微利时代,多数企业深感赚钱越来越不容易,于是企业把相当部分的降低成本的压力分派到了采购人员的头上。《时迈商业供应链管理系统》通过规范和优化采购流程协助企业在长时期内维持一个合理的库存水平。 采购常备货商品时根据采购模型自动生成采购计划(计划可人为修正),订单商品采购根据销售合同采购。人工下达采购计划时需提示相关商品库存、订货、在途的信息,便于采购员分析,能同时看到各分公司、友商、厂商的库存信息,减少盲目订货;根据权限拦截最大采购数量,拦截最高采购限价等等。 部分企业会涉及国际采购,这部分企业采购包含外币核算,关税、运保费的处理。 提供“虚拟直供”的管理,即由客户与厂商直接谈定供货价格和数量,厂商与分销商、客户签订三方销售合同,由分销商提供面向客户的后端物流服务。降低采购总成本的压力 库存管理 库存一方面造成企业资金的积压,另一方面,企业为了提高持续供货能力不保持一定的库存。问题的关键是保持一个什么样的库存才是合理的,如何才能在长时期内维持一个合理的库存水平。 你将如何确定合理的库存量呢?《时迈商业供应链管理系统》采用“采购数据驱动模型”,将供给和需求特性逐项转换成建议保有的库存量。公司关注的重点从库存本身转向库存的成因,包括较短的供应时间跨度、更充分的补货、增加对需求的预测能力、更加明确的对短缺的容忍度。这个模型旨在确定和管理一个可以接受的风险度。 常备货商品和订单商品需要分别管理(需要提供优化的常备货商品采购模型,品种多,商品配套关系复杂在容易造成死货或呆滞),需跟踪订单商品的销售情况(如果客户订单取消容易造成死货或库存品呆滞)。通过实时地监控库存的供应管道,以期达到最优订货方案。能同时看到各分公司、友商、供应商的交易或库存信息,快速完成资源的最有效配置,降低整个渠道全局库存,减少库存的呆滞;追踪商品的存货货龄等。库存压力 合理的库存量 采用“数据驱动模型”,将供给和需求特性逐项转换成建议保有的库存量。这些公司关注的重点从库存本身转向库存的成因,包括较短的供应时间跨度、较强的供应商可信度、更充分的补货、增加对需求的预测能力、更加明确的对短缺的容忍度。 商品物流过程的跟踪管理 需要全程跟踪到商品从销售合同——>采购订货——>采购在途——>采购到货——>销售合同执行——>出库发往客户的过程。严格管理遵循销售合同的交货时间,注重管理销售合同交货及时准确,我们的软件通过商品“订货人”管理来帮助实现销售承诺的管理。跟踪管理销售人员采购订单商品的预计“应出货日期”到实际销售出库时间过程,反映销售人员交货的迟交、早交、交货取消的状况。 需要不断加强其备货、订单履行、快速交货和物流服务能力,以期与客户建立长期稳定的供应关系。 销售业务员与销往单位关系捆绑——销往单位对应销售业务员、部门关系 在业务中我们严格的将业务员和往来单位、部门之间的关系相互绑定,我们在选定单位时相对应的业务员和部门就会自动出现,避免了人为选择出错,在选定人员时,部门也会自动出现(当然要先定义部门与人员关系)。避免在输入单据时,单位。业务员、部门的选择出现混乱,导致业务管理、分析和考核出现偏差。 销售人员与商品的关系管理——“订货人”管理 本系统引入了库存商品的存货状态的管理,在系统中称为库存商品的“订货人”管理,其中商品的库存状态主要有“备货”(经常销售的需要常备的商品)、“非订品” (极少销售的库存积压品。可能是销售业务员为客户订的,客户后来没有提货而又不能退回供应商的商品)、“订货人”(以销售业务员名字定义的其管理客户的某批次订货商品)三种。用定义库房商品状态位来控制出货,“非订品”、“备货”状态的商品任何销售员都可以出库开单,状态为“销售员A”的商品只有销售员A才能出货。 商品与销售人员的关系管理可以督处业务员对库存商品的关心,实现销售承诺的管理,并且减少库存品的滞销和成为死货的可能。 销售信贷管理严格 多种应收款管理控制,业务员的应收余额控制,应收期限,应收期限余额控制;针对客户的销售信贷控制、信贷期限控制等等,根据销售信贷严格控制出入库业务。业务员的应收利息计算。 销售人员的考核机制 通过售价分级提成、设定成本、销售业务员订单库存利息,业务员的应收利息考核。 多重权限控制 不同岗位的出入库价格、数量权限分级限制(采购最高限价,批发最低),价格修改权限限制,数据字段的可视、导出限制等。 维修过程管理的需求 维修业务的过程的跟踪管理(包括维修接受、维修送修、送修返回,维修返还客户),帮助用户明确维修品的去向,并且管理到维修所产生的相关费用。维修库存品进入商品库存帐核算。 供应链业务数据的有限共享 通过《时迈小秘书》提供的远程分布式的有限(根据权限)共享数据工具,将企业内外不同的客户、业务流程以及数据信息联接在一起,加强供应链上下游厂商的联系。帮助企业实时地监控库存(供应商、友商、客商的库存)的供应管道,如订单跟踪查询、与业务单位相关的商品库存数据的实时有限共享等。协助企业以及企业的分支机构在不同行业实现了与员工、合作伙伴、客户以及供应商之间的密切合作,将企业内外不同的客户、业务流程以及数据信息联接在一起,从而产生出不可比拟的效率。 《时迈小秘书》可以同时返回多点(供应商、客商、友商)数据,数据实时精确,根据权限自定义数据共享内容,与数据库、业务管理软件系统(支持市场上基本全部的管理系统包括博科、用友、金蝶、速达、佳软等公司产品,可以自定义共享内容)的无关性帮助你打造真正实用可靠的信息共享平台。
在典型客户中的应用:北京高威科(三菱工控中国总代之一,国外及国内采购) 上海德成(三菱工控中国总代之一,国外及国内采购) 上海晟昱(日立工控中国独家总代,国外及国内采购) 四川新潮(施奈德、欧姆龙电器区域分销商,在全国有多家分公司,国内采购) ……
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