商家宝软件的异地分支机构管理方案

2006-2-13　发布方：商家宝　网友评论 0 条　点击进入论坛

一、关于《商家宝商务管理软件》：
　　《商家宝商务管理软件》在搜集大量商品流通企业内部的市场信息，并进行深入的市场需求调研的基础上，结合多年的管理软件开发和市场经验，开发出一套针对商品流通企业特性的管理软件系统，该系统不仅适合目前商品流通行业的管理特点和现状，并着眼于该行业未来发展要求的先进管理理念。
设计特点：

使用成本整个系统的价格适中，由于系统稳定良好，维护成本很低。
硬件要求对硬件没有特别的要求，能在普通的586电脑长时期稳定地运行
安全性严格的断电保护和密码保护，确保数据在操作过程中不会被窃取、丢失及被篡改。
易用性管理功能满足实际管理的要求，同时操作简单、运行速度快；
扩展性系统的设计有足够的伸缩性，扩大管理规模，只要增加相应的工作站点数目。

二、关于《商家宝商品流通企业解决方案》：

　　要建立起新型的商务管理模式，必须找出旧式经营模式的症结所在，对症下药。总是抱怨市场环境不好、库存货品积压、资金管理混乱等，只是一些只见树木不见森林的观点。企业转型的关键归根到底在于能否将整个经营过程标准化、一体化。《商家宝商品流通企业解决方案》正是针对商品流通企业的经营模式而设计。在本方案中将体现出使用《商家宝商务管理软件》进行电脑化的管理，帮助企业重组业务流程，使经营管理过程一体化、标准化、简单化的同时降低成本，发掘企业的"第三利润源泉"。本方案将分为三部分：1、POS管理方案 2、进销存管理方案 3、分店管理方案以供参考。

分部管理方案

市场背景

　　随着企业销售规模的扩大，对异地物流和资金流的管理难度越来越大。大部分企业从总部派驻大量人员到各地，只能通过传真机、手机短信息等方式接收分部的业务数据，然后手工处理。手工统计销售数据速度慢，容易出错误，帐物经常不符，造成汇总数据不及时，不准确；总部的销售目标和指令不能快速准确的下达，销售过程缺乏有效监督，各分部都各自为政，使企业的扩展规模走向了极限。

　　如何提高企业竞争力？

　　如何迅速建立或扩充销售体系？

　　如何有效管理分公司？

　　准确收集数据，降低误？

　　如何控制管理成本？

　　要解决这个问题，必须引入计算机管理，利用数据传送技术对各地分店的经营数据进行汇总和处理。功能简介
远程管理模式从信息收集的时效性来分类，以通过发邮件或电话直拨方式把数据发送回公司总部分别查看，两者方法各有特点。企业可以根据自身的实际情况选用。

数据汇总是如何实现

　　总部和各个分店共用基础信息，包括仓库资料、货品分类、货品资料、客户资料、供货商品资料等，基本资料必须由总部建立，各分店只能从总部获得基本资料，总部更新基本资料后，向各分布发出更新指令，保证基本资料一致。
分部录入各自的进货、销售、付款、收款、调拨出库、盘点等业务信息，各分部的单据
有各自标识，避免数据汇总后出现单据重复的现象。
分部每天或定期将各自没复核的单据，通过系统的远程传输功能，传回总部汇总，汇总功能由电脑自动完成。
总部可以查询各个分店的销售和库存情况，分店一般只能查询本店的销售和库存情况。

应用价值分析

加强了对异地分支机构的监管力度

　　由于客户和业务数据都由系统所管理，分支机构的业务数据与总公司所掌握的情况完全一致，极大地加强了企业领导分支机构的监管力度。避免公司业务被少数业务人员所把持的情况，避免分支机构管理不规范，避免客户流失。管理人员也能随时了解下属的工作情况，便于监督和管理。

降低经营成本
　
　　避免了因库存不足而导致的脱销，也同时减少库存积压的发生，降低了整体库存成本，并相应减少坏帐损失，通过加快资金周转速度，保证了分支机构实现更高的销售业绩。

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