鼎力数字校园管理系统方案

2005-12-26　网友评论 0 条　点击进入论坛

（注：如要方案里图片说明与我联系13711179394，QQ403040680）

——概述——

校园一卡通系统(即：E-School)。旨在简化中、小学校校务管理，使老师从烦琐的杂务中抽身出来，将精力集中于提高教学质量，另一方面，加强了家长与老师的协调性与互动性，极大地提高了家长的信任度，进而迅速提高了学校的竞争力。

校园一卡通系统具有功能完善的校园管理系统，以适应学校的日常电脑化管理。本系统配备了“学籍管理”、“图书馆管理”、“短讯系统”、“考勤系统”等标准功能大大方便了学校对学校师生的日常管理。

——系统特点——

加速学校整体的运作能力，提高学校间的沟通质量并降低沟通成本；

1.一卡在手，全校通行；

2.加强了教师与家长之间、家长与学生之间的沟通；

3.减轻了学校及教务处日常繁琐的工作；

4.加强了学校和家长的沟通，学生和家长的沟通；

5.降低了学校的办公成本。

另外我们采用领先的B/S架构，客户端免安装、免维护，功能强大，简单实用；

采用整套微软公司的开发工具和应用平台，保证系统的稳定运行，同时具有很高的安全性、扩展性和可维护性；

界面友好，充分考虑各类用户的个性化需求，层次感强，覆盖面广；

扩展性强，适应校园网建设的各个阶段，并能满足未来的发展需要；学校可根据需要灵活选择模块进行应用组合。

系统的便捷性为学校优化管理、提高了竞争力。

例1：通过E-SCHOOL，老师可以简简单单地用鼠标选择评语，通过短信即使发到家长手上，避免了大量的打印地址、粘贴邮票、投递等动作。

例2：通过E-School，家长可以随时知道最新的学校安排、自己孩子在学校的考试测验成绩、消费情况、伙食的状况、支付卡的余额等等。

例3：学生可以通过学校网站发送信息给父母，让父母了解到自己的心迹，避免了既希望加强和孩子联系，而现实又不允许学生带手机上学的矛盾。

——系统结构——

——系统功能——

本系统是专为学校设计的一套管理系统，以适应学校的日常电脑化管理。本系统包括十二个子系统

1.学籍管理系统把学校学生资料导入E-SCHOOL以及对学校学生毕业、转学、异动等情况对学生档案进行管理。符合广州市教育局的数据接口标准。

2.教职员管理把学校教职员资料导入E-SCHOOL以及对学校教职员的管理。

3.图书馆管理系统对图书馆系统的建设、管理；进行学生、职员借还图书操作；列印统计图书资料。

4.饭堂收费系统对学生、职员在校消费进行收费及管理。

5．智能卡水控系统该系统的终端控制每一个出水口，实行实时计量、计费的功能。

6.考勤系统记录管理学校职员、学生的出勤记录，统计列印报表。

7.门禁系统管理学校教职员、学生的进出学校地点，设置学校职员、学生允许可进入的地点。

8.资源借用系统资源借用系统管理资源借用系统用于管理学校物品及处理物品的借换情况。

9.短讯系统短讯系统将学生在校学习生活情况以SMS短讯形式发送给学生家长。

10.健康档案健康档案是记录学生健康资料的子系统。

11.操行管理管理学生操行记录、加入学生优缺点记录、查询学生已存在的操行记录。

12.PDA管理学校可使用PDA可以进行学生资料查询、收费、出勤点名等操作。

13.智能卡管理管理学校智能卡信息

——子系统功能说明——

一、学籍管理系统

图1.3学生资料录入图1.4学生资料管理

主要功能：·招生管理：包括网上报名，考核管理，交费入学

·班级管理：可进行新生的分班和班级信息的管理（班主任，班干部等）

·学籍管理：学生资料的正常管理，还可进行升学毕业，学生调班的管理

·毕业生管理：可进行毕业生班级，资料的管理

·转学学生管理：管理转学的学生资料

·异动学生管理：管理退学，异常变动的学生资料

·照片管理：管理学生的各种考试成绩，可将成绩通过短讯发送到家长的手机上

·成绩管理：管理学生的照片资料

·数据管理：管理学生数据和班级数据，E-School系统的学生数据按照广州市教育局的标准，导出的数据可直接上报教育局

二、教职员管理

图1.5教职员资料录入

主要功能：·教职员基本资料：教职员正常资料管理，包括录入、查看、修改、删除等功能

·未入职人员资料：可查看尚未人职人员的详细资料

三、图书馆管理系统

图1.6图书资料录入　　　　　　　　　　图1.7　借还书界面

图1.8图书馆盘点

主要功能：·书目编修：主要提供电脑编目功能用于管理书籍与杂志编号，书籍与杂志的登出及盘点。书目资料是流通和公共查询等子系统的基础。书目编修是图书馆自动化的核心部分，在书目编修功能使习惯于手工编目的工作人员不用接受培训可以做出标准的书目；而且整个过程就像资料查询一样简单

·借还程序：用于管理图书的借出和归还，包括书籍的上架、借书程序、还书程序、预借程序等

·列印文件：图书馆各项资料的列印

·统计资料：统计图书馆资料，可统计每日借书记录、总人名表、借书排行榜等

·查询资料：查询图书馆资料，可按书名、人名、出版社等对图书馆藏书进行查询

四、饭堂收费系统

E-SCHOOL为学校建立标准的饭堂收费系统(也可结合使用学校现有的饭堂收费系统)，学生每周的在校消费情况和卡内余额将通过短信发送到学生家长的手机上，可避免学生问家长拿钱后不充卡的现象，做到了明白消费。学校后勤人员的工作量大大减少，工作效率可大幅提高

学校也可沿用现有的收费系统，学生/职员的资料将通过E-School系统的智能卡管理模块的同步接口实现数据同步，不再需要在饭堂收费系统中重复输入学生/职员的资料。避免了学号数据错误而带来的种种问题。

五、智能卡水控系统

利用该系统的终端控制每一个出水口，实行实时计量、计费的功能。可根据学校的需要连接锅炉、电热水器、太阳能热水器、燃气热水器、油锅炉、电锅炉供水等各种水源。适用于公共澡堂及开水房，亦可安装于每间学生公寓或员工宿舍，控制冷热水的使用。IC卡洗澡收费系统攻克了一个重大的技术难关，彻底解决了防水、防潮的问题，系统采用12V安全电压，性能安全、稳定、可靠。

工作原理：通过智能控制系统用智能卡控制水路终端出口，以达到控制用水、节约用水、用水收费的目的。

水控实施的意义：

1.通过水控系统，实时、计流、计量收费，科学的控制用水，可节约用水约80%左右，避免了无谓的浪费。

2.通过水控系统向使用者合理、精确的收费，解决了现金收费问题，减轻了合作单位后勤部门的经济负担。

3.通过水控系统项目的建设，为今后实行园区“一卡通”搭建了网络平台，彻底改变了合作单位后勤部门管理混乱、落后、陈旧的局面，为科学、智能化的管理奠定了基础，提升了合作单位的管理档次。

4.通过水控系统，使用者持卡洗澡，绝对的实行了谁用水谁付费，多用多付费，少用少付的原则，合理公平得分配了用水，养成使用者勤俭节约的习惯。

系统安装结构图

六、考勤系统

图1.9考勤系统主界面

图2.0设置学生出勤群组　　　　　　　　　　　　图2.1设置缺席（迟到）人

图2.3打印学生点名表

主要功能：

·设置资料：可设置缺席（迟到）人资料、缺勤（迟到）原因、出勤群组、学生出勤群组等

·点名：点名用于记录教职员及学生出入校时间

·考勤报表：可统计学校的考勤情况，打印教职员、学生考勤表

七、门禁系统

图2.4进出地点设置

主要功能：·基本设置：可设置进出地点及权限的控制文件

·报表：可查询进出权限表及进出日志

·传送控制文件：将控制文件传送到服务器上

·取回控制文件：将控制文件从服务器上取回

八、资源借用系统

图2.6资源借用系统主界面

图2.7时间分段

主要功能：·资源分类：设置学校资源的类别

·时间分段：用户可按照具体需要，对借用时间进行分段管理

·用户预借：设置预借资源资料

·借出资源：系统提供了借出资源的处理，用户可使用该功能借出资源

·统计资料：提供资料查询，包括与预借资源查询及借出资源查询

九、短讯系统

图2.9短讯系统主界面

主要功能：·短讯发送：可向教师、家长及学生发送短讯

·发送情况查询：查询发送成功、失败的短讯

举例应用

●学校要发通知给家长，如果用普通邮件的话，成本相当大，打印，邮票的费用不说，工作量也大得惊人，若改用电话通知，每个电话的成本也不小，而且需要工作人员一个个家长的打，耗费了大量时间。现在只需要在计算机上编辑好短讯内容，选好要发送的范围，鼠标一点，一切搞定。

●已经下班了，但有个紧急会议必须要开，这时只要编辑好短信，选好要开会的员工，鼠标一点，一切搞定，比打电话通知即省钱，又省时间。

●中秋佳节要到了，学校需要问候老师或家长，还用传统的贺卡吗？发个短讯吧，又省时，又省力。

●一个学生回家出校门时，智能卡在门禁系统中通过后，短讯系统将会把学生的出校门的时间通过短讯通知他的父母，让父母知道孩子的行踪。

●学生在校园内的各种消费情况将通过短信直接发送到家长的手机上。

孩子的各种考试成绩也将通过短信直接发送到家长的手机上。

十、健康管理

图3.0健康管理主界面

图3.1建立学生健康资料图3.2记录学生病历

主要功能：·建立健康档案：建立学生的基本健康档案

·预防注射：建立预防注射计划档案

·个人档案：记录学生病历及资料情况

·统计资料：列印预防注射和个人病历情况

十一、操行管理

图3.4建立操行记录

主要功能：·操行记录：可增加、修改、删除学生操行记录

·统计资料：可按不同方式统计学生操行记录，如：按优点、按缺点以及按月份

十二、PDA管理

主要功能：·管理查询学生的资料信息

·管理教师的上课安排时间表

·结合感应器，收学杂费用(wince上)

十三、智能卡管理

图3.6智能卡管理

主要功能：·维护智能卡信息：添加、查看和修改智能卡信息

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