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电子政务、无纸办公是近年来政府机关信息化建设的热点，同时也是政府各个职能部门顺应时代发展，必然要采取的有效管理手段。在解决传统工作效率不足的同时，要建立起办事高效、运转协调、行为规范的行政管理体系，这也是政务电子化改革前列政府机关所面临的具体工作实际。高锐盟软件公司与多家政府机关合作，就具体办公自动化软件的设计，开发了移动办公自动化系统。
由于计算机技术的日新月异和政府机关职能法规和各种规章制度的频频出台，迫切要求软件适应业务需要的变化，在此基础上实现电子办公的四个现代化，即业务处理计算机化、信息交流网络化、信息管理数据库化、档案存储光盘化。本系统是建立在基础型和规范型的软件基础上，并尽快改造、升级、开发符合本系统、本部门、本单位和本地区需求的智能化、集成化经济软件，这也是合作方达成的共识。为满足信息化新形势的要求，该套系统软件在以下方面做了比较成熟的考虑：第一，由档案管理型向业务应用型转化；第二，局域网软件向广域网软件转化；第三，小型数据库向大型数据库转化；第四，封闭式软件向集成化软件转化。
该系统的关键还体现在全面“移动”的概念，机关办公终端和领导查询终端都可以通过移动手段接入互联网络办公，即使远在乡村的基层机关也可以通过宽带或GPRS、CDMA等接入方法实现实时通讯模式下的移动办公，让业已功能强大的办公自动化管理系统更加高效的运转，将移动互联和广域网的办公信息系统有效结合，从无纸办公到无线办公，跨越式的解决信息化发展问题。
该系统建立在永远在线的GPRS或CDMA移动互联技术和INTERNET虚拟专用网络（VPN）平台基础上，VPN是目前国际公认的具有安全标准的Internet接入技术，它是通过在互联网上构建虚拟专用安全加密通道，从而为企事业单位的终端用户搭建起虚拟专用的内部网络，该网络不受地域限制，系统内合法用户可在任何地点通过Internet访问到受防火墙保护的机关内部服务器。该方案的具体流程是：当本机关各个部门、各个基层单位的办公信息通过虚拟专网汇总到核心服务器后，不但局域网内各终端可以交互信息，而且所有移动的单位或领导终端都可以通过实时在线的GPRS、CDMA连入互联网，利用先进的PDA电话和无线上网的笔记本电脑，使用身份校认路由访问机关的办公系统数据库，从而做到办公自动化流程更加实时可靠的得到查询浏览和审批，不论是异地办公、外出开会、还是在长途旅行，拟或在家里临时办公都可以实现“运筹帷幄之中，决胜千里之外”的梦想。
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