律师事务所现代化软件解决方案

易点律师事务所管理平台
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信息化建设的必要性:
随着网络科技的飞速发展以及全球经济一体化进程的不断深入，信息高速公路的建设及网络化管理愈来愈为人们所重视并应用到各个领域，同时也为各行各业的发展注入了无穷的生机。作为律师事务所，计算机信息化管理更是必不可少，它不仅可以大大提高律师的办公管理工作效率，使我们更好地为公司为客户提供优质高效的服务。同时对于拓展与外界联系和沟通，建立与客户快速联络的桥梁，为律师事务所带来更多的商机将起着积极的作用。

随着我国法律制度的不断健全和人民法律意识的提高，涉及法律诉讼的案件将会不断增加，律师事务所作为服务机构，所要管理的案件和案例数目是十分庞大的。如何使律师从繁重的查询中解脱出来，专心从事专业分析，无疑是当务之急。应用计算机进行规范化管理，办公效率极大地提高，这有利于建立律师事务所高效、专业的新形象，有利于提高客户的信心。电子化协同工作、工作流程自动化、办公辅助决策已经成为各种企业的必然需求，而解决这一问题的关键步骤是企业内部的办公自动化系统和计算机管理信息系统的一体化建设。建立健全内部运行机制和各项规章制度，既是事务所的核心和具体要求，也是保证规范运作和长远发展的基础。完善业务管理、行政管理、执业规范在内的规章制度，“提高品牌竞争力，一切让客户满意”是贯穿其中的一条主线。

系统建设的目标:
律师事务所办公自动化系统的总体目标是实现全律师所内部联网，资源共享且保密性强，查询高效快捷，外部的信息互联，提高办公效率；准确实时记录所有业务，及时反映律师受理案件和结案能力，使律师的经验和能力变成律师所的经验和能力，实现完善的案件管理、知识管理；客户管理，用软件扩大客户资源并分析市场，避免由于客户过多，造成疏忽和利益冲突，减少助理人手。通过业务和财务行政管理、律师考核等全面管理建立强大的信息数据库，使合伙人能够通过电脑对律师事务所的业务、财务、行政、律师职能等能够准确、全面进行评估，并辅助决策。使律师与律师之间，总部与各分所和办事处之间能够通过互联网实现各地分所数据库资料共享，既能避免利益冲突，又能使各分所享用到总部的资源，提高竞争力。实现整个所的信息化管理。

功能简介:
1．统计报表：

统计报表主要是对律师事务所的收支、案件、客户的情况见行统计分析，如收支统计主要是对律师事务所的收费情况、出差的费用及律师提成等费用进行统计；案件统计是对接收案件情况、案件类型、案件进展情况和结案情况的统计；客户统计是对客户类型、客户交费、欠费的统计查询。

2．行政管理：

行政管理主要是对律师档案、图书、工作计划、培训、出差、印章、绩效考核等进行管理，此模块主要解决律师事务所象征人员的工作压力，让他们从手工操作升级到计算机管理，大大降低他们的工作压力，使他们有时间把自己的工作做得更好。

3．客户信息管理

此模块主要实现律师事务所客户信息的分类管理，对客户信息实现自定义分类、查询，如法人查询、自然人查询等。

4．案件管理：

从案件登记的基本信息，信函记录，登记信函的使用情况；工作内容，记录工作进度，可打印作为对事务所及当事人的工作汇报；适时的案件进展情况查看分析等，到最后的填写结案信息，案件转入归档案件。

案件借阅：对已结案件的调阅，查询，帮助律师进行经验的总结、案例分析，案件的借阅归还等。

合同管理：登记合同信息以及合同执行情况。合同的收费情况等

5．财务管理：

对所内的费用支出情况进行登记查询，如律师提成、案件费用支出等。非常明晰的了解处理某个案件的律师，提成或出差费等支出明细情况。

6．文档、会议管理：

文档的记录，存放位置等，分类保存作为案件的文档附件；

对每次会议进行纪录、备案。为后期进行总结研究作出参考；

以及对文档、会议的记录进行查询。

7．法务管理：

法律文书的建立查询，法律法规的链接等。

8．Web查询：

Web查询功能，对律师事务所的客户、案件、案件进展、费用、印章使用情况等进行查询。可以通过客户进行按本客户的所有案件查询，通过案件进行本案件的费用收支情况，实现了横向纵向的交替查询。

9．手机短信提醒功能：

各种事务进行手机短信即时提醒（可根据用户设定提示时间），无论身在何处，只要有手机就可做到万无一失。

软件的特点:
办公自动化系统是运行在网络环境下，网络设计在整个系统设计中处于非常重要的地位，随着网络技术的飞速发展，新技术不断涌现，特别是INTERNET全球网日益深入到人们的活动中的各个环节，因此，设计网络必须是高性能的，可扩展的，易延伸的网络体系结构，以便支持今后的网络分阶段升级的需要，以便使用INTERNET建立自己的站点，保护原有投资。因此，网络设计及应用系统设计应遵循以下原则：

1.先进性和标准性：

充分选用符合国际标准的代表未来发展主流方向的计算机产品，系统软件用我们自主的开发平台来进行软件的开发，使应用系统符合主流技术，以利将来维护与二次开发，

2.安全可靠性：

信息资源是一种宝贵的信息财富，只有安全可靠的系统才能达到令人满意的效果。在系统设计时，首先考虑选用稳定可靠的新产品和技术，使系统具有必要的容错能力。在通信链路，操作系统，及应用软件等环节采取必要的安全措施。在应用系统设计时，采用专业的数据打包加密技术，充分考用户权限的管理与维护，防止信息的人为破坏。

3.系统的灵活性和开放性：

由于网络产品更新很快，各种客户机环境的差异，只有采用一种互联性较好的网络协议标准才能保证网络正常运转，并易于升级。目前，INTERNET网上的TCP/IP协议，作为一种网络协议已被广泛使用且已经成为事实上的工业标准。在选用系统软件时应遵循开放性原则，同时，在设计软件系统时，应采用结构化、模块化、对象化等先进的设计思想，以便于将来系统的升级与扩展的需要。可根据企业的不断变化进行延伸性开发和调整，以最大限度满足企业需求，达到软件随企业管理变化而变化，延长软件的使用寿命。

4.采用C/S、B/S结合模式：

CLIENT/SERVER模式与传统的主机-终端模式和文件服务器相比既能降低对服务器过高的性能要求，又能大大减少网络的通信量，并且CLIENT/SERVER模式是目前分布式系统的典型代表。所以，组建办公自动化系统应采用C/S方式是较理想的选择。但是C/S模式升级比较麻烦，因此我们采用B/S升级模式，有效解决了软件的升级难题。

5.实现企业办公自动化

通过流程化业务管理，实现业务全过程监控，审批痕迹保留，实现谁签字谁负责，真正做到岗位责任制，避免工作中的“扯皮”现象；实现公司内部通告、重要文件、各种政策法规的即时下发，即时沟通。

6.规范律师事务所管理，提高品牌竞争力：

规范合伙律师事务所最重要的就是要完善律师事务所内部的管理机制，建立健全内部运行机制和各项规章制度，既是事务所的核心和具体要求，也是保证规范运作和长远发展的基础。完善业务管理、行政管理、执业规范在内的规章制度，提高企业品牌竞争力。

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