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“商软眼镜连锁管理系统”产品介绍“商软眼镜连锁管理系统”是针对眼镜行业，尤其是眼镜连锁企业设计的专业软件。本软件建立在国内外先进的管理思想和运行模式上，包含分店系统和分公司（配送）系统，系统从商品资料管理、进销存管理、库存管理和控制、零售零配管理、盘点管理、客户管理及变价与促销管理等延伸到商品流转的整个经营过程，从而为眼镜连锁企业提供了先进的管理运行模式和科学规范的业务操作流程。有效实现分公司下区域内信息共享与统一管理，为企业发展壮大提供强有力的信息平台，从而有效地增强企业的市场竞争优势。 系统软件配置
产品特点 专业的二维表管理 系统提供的镜片二维表管理，可以定义和维护指定球光度、散光度区域范围内镜片的价格及成本。太阳镜二维表管理提供按照颜色、尺寸二维表管理太阳镜的区域价格及成本。该功能具有与EXCEL相同的表格操作方法，提供极大的操作方便性，有效提高工作人员的工作效率。 准确的成本控制 系统通过优化逻辑处理算法，提供准确的商品流转与成本分析数据，满足眼镜行业“低周转高毛利”的业态特点，帮助企业有效控制经营成本，提高经营效益。 实用的零售零配管理 商软眼镜连锁管理系统—分店系统提供的销售模块，可以解决门店零售零配中无库存、货到单未到、欠金和负库存等情况的销售，保证销售的优先进行。使用系统提供的外定功能用户可以向分公司允许范围的供货商外定镜片和隐形眼镜，既保证了销售活动的正常进行又实现了分公司统一控制成本的原则。 全方位的销售分析 集成的销售管理提供各层面的销售数据分析。 便捷的镜片、隐形盘点功能 系统盘点模块中提供了镜片、隐形的快速盘点。生成盘点单后，系统自动列出镜片、隐形的库存数量，用户不需要逐个录入商品条码和盘点数量，只需修改对应镜片、隐形的盘点数量即可，有效提高盘点效率，辅助企业的商品管理。 友好的用户界面 “商软眼镜连锁管理系统”界面友好，在操作风格上采用Windows风格，常用功能的操作均在快捷菜单中实现，延续了Windows用户的操作习惯，清晰易懂，使用起来非常方便，降低了软件使用的培训成本。 开放的接口 使用系统提供的标准接口，用户可以方便的对本系统进行扩展，例如与财务软件集成。系统的开发根据业务功能的划分，采用标准的模块化开发方法，确保系统功能模块高内聚、低偶合，使系统成为可扩充的、易维护。 安全、保密的数据管理 分公司局域网内部采用用户、口令、授权验证，有机的与Linux系统、Windows系统、Oracle数据库系统的安全验证方式结合起来，确保只有经过合法授权的用户才能进入系统、使用与自己职能相关的信息，分公司外部（分店）必须通过防火墙的授权才能访问到分公司内部特定的数据。 功能简介 分公司系统 分公司对本区域的经营全面负责，分公司系统的特点是成本控制准确。 系统管理 系统管理模块用于进行系统的基本设置，用户可以使用该功能建立用户、定义用户权限（不同权限的设置可以细划至菜单）、设置分店权限和设置系统信息（例如服务器名称、数据库名称等）。使用系统管理功能，用户还可以进行数据库备份。 基础资料维护 此功能可以满足分公司的基础资料的录入与查询功能。录入和查询分店信息、供货商资料、员工资料、商品基本属性（包含部类、品牌、款式、材质、颜色、尺寸、膜层、球光度、散光度等）、分店类型等基础信息。设置库存报损原因、退货原因、溢缺原因等基础业务参数。 商品资料管理 用于定义商品资料信息，查询商品资料明细。镜片的球光度、散光度二维表管理功能可以方便的维护镜片的区域价格，也可以一次完成镜片的整批增加。太阳镜颜色、尺寸二维表管理与镜片的球光度、散光度二维表管理功能类似。商品资料列表可以实现商品资料的分类或者复杂查询，以及商品条码的打印?br> 执行商品价格调整方案，定制、执行与终止促销计划。促销方式包括统一价格、统一折让和个别促销。 进销存管理 满足整个进销存活动的需要，包括进货、分店请货、调拨、溢缺、报损等环节的管理。各个单据的审核均有用户验证功能，保证业务操作的安全性与保密性。方便单据查询功能，可以按照日期或者单据类型进行汇总单据浏览，选择单据后，只需单击一下就可以查看该单击的明细信息。系统还提供单据导出到Microsoft Excel的功能。 报表系统 强大的报表功能覆盖企业业务运作的各个方面，内置的综合查询工具允许用户自由的设置查询条件，查看所关心的数据，充分节省时间。主要报表如下： 销售分析：根据部类、品牌、价格段对销售情况进行分析，在不同报表中自动产生分析结果。 库存报表：分店实时库存包括含税库存余额、非税库存余额、结存量、零售额等信息。商品批次库存报表可以按照不同批次汇总商品库存信息。 顾客消费分析：可以按照不同年龄段、消费金额排序分析顾客消费和积分情况。亦可按照日期和分店查看验光配镜情况。 单据查询：查看单据汇总的相关信息，如单据状态、汇总金额、单据状态、经手人等。报表具有细分、跟踪功能，可以从顶层的汇总信息分解到最底层的明细信息。 供应商分析：月供货商销售成本明细表，包含供货商、商品、成本与毛利等信息。 顾客管理 用于查询顾客基本资料、验光配镜信息、消费记录统计信息、累计积分查询等顾客信息，管理权限的用户能够对顾客积分清零和加减积分。 月结管理 该模块用来形成供货商进销存月报，包括期初、进货、销售、溢缺、报损、期末、销售毛利率、周转期等信息。 通讯管理 该模块用来完成分公司与各门店的数据交换。包括下发基础资料、变价与促销信息、单据下发等，接收各门店的销售数据、顾客资料等。 分店系统 分店不单独进行核算，分店系统主要完成销售与服务功能。 系统管理 本模块与分公司相应模块功能基本相同。 基础资料维护 用户可以查看所属分公司下的分店资料、员工资料和顾客资料。 多种方式的销售 系统提供有库存销售、无库存销售，允许外定和负库存销售，外定的供货商能够在分公司设置。欠金销售方式及其相应的欠金恢复用来处理先交订金日后取货的需求。对于销售退货，系统要求严格的用户权限控制，销售退货分为单品退货和整单退货。 验光配镜与顾客管理 验光配镜信息的录入与查询，顾客消费记录统计、积分查询以及顾客基础信息维护。 报表系统 分店的报表系统主要提供销售和库存类报表，各报表均不涉及成本相关的数据。 销售报表：单日销售汇总与明细，单日部类销售比例分析，部类销售汇总，单品销售明细，营业员销售排名，外定销售查询以及负库存查询。对日销售汇总系统提供不同销售方式的明细情况查询（包括销售单流水号、商品、数量与金额）。 库存报表：实时库存报表，包含商品编号、名称、零售价与零售额等。 通讯管理 该模块用来完成本门店与分公司以及其它门店之间的数据交换。接收基础资料、调拨数据等，向分公司上传销售、外定、库存、顾客等信息。
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