“商软综合商厦管理系统V5.0”是针对商厦百货行业设计的专业软件。本软件建立在国内外先进的管理思想和运行模式上，包含分店系统和分公司（配送）系统，系统从商品资料管理、进销存管理、库存管理、销售管理、储值卡管理及变价与促销管理等延伸到商厦的整个经营过程，从而为综合商厦企业提供了先进的管理运行模式和科学规范的业务操作流程。有效实现各商厦下各个商品部的统一管理，为企业发展壮大提供强有力的信息平台，从而有效地增强企业的市场竞争优势。
系统软件配置
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项目 |
商厦总部 |
商品部 |
POS机 |
服务器、
操作系统 |
WinNT、Win2000 |
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服务器、
数据库 |
MS SQL Server7.0 |
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| 应用系统 |
商软综合商厦管理系统
—商厦管理系统 |
商软综合商厦管理系统
—商品部管理系统 |
商软综合商厦管理系统
—POS销售系统 |
客户端
操作系统 |
Win9X、Win2000 |
Win9X、Win2000 |
Win9X、Win2000 |
客户端
数据库 |
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MS SQL Server 7.0 |
系统网络结构（简图）
备注：数据库服务器允许总部的多个客户端和多个商品部客户端并行操作。
产品特点
全面集成的业务功能
“商软综合商厦管理系统V5.0”提供的业务功能覆盖了财务、销售、采购、库存、联营管理和成败管理等企业管理方方面面的内容。各商品部的销售业务数据高度集成共享，为商厦综合管理与发展提供有效的信息化平台。
简便、实用的POS系统
“商软综合商厦管理系统V5.0”的前台POS系统不仅提供了商厦前台的销售功能，而且支持不联网状态的销售，保证商品部、商厦统计的销售数据与前台POS完全一致。销售练习功能可以随时进行收银员培训，有效降低培训成本。
三级权限管理
系统分功能权限、操作权限和应用权限。功能权限针对商厦、商品部或POS系统的功能使用，确定员工是否可以使用系统功能。操作权限可以控制登录者系统业务的管理范围。操作权限针对同一个业务不同应用权限范围进行灵活的权限控制。
层次化的组织机构
系统通过商品部/商品大类对应关系、柜组/商品小类对应关系、商品部/柜组对应关系对应关系等设置,形成整个系统的组织机构框架，为商厦商品部与联营供货商的管理快速提供准确有效的销售数据。
以帐期为核心的应付帐款结算
验收单生成未付帐款后，按供应商的结算方式和结算天数产生应付帐款帐期。只有帐期已到且发票也核对完毕才生成应付帐款，在结算同时扣除其他相关费用（如：进场费、租赁费、促销费、广告费等），系统提供准确有效的业务数据，帮助商厦完成结款管理。
促销管理与分析
系统支持多种促销方式，例如：限时促销、折扣促销和组合促销。促销期结束后通过数据同步系统自动更新商品价格恢复至促销期之前。系统还提供促销商品销售分析、促销时期前后对比分析的促销分析数据，辅助管理者根据促销效果进行经营策略的调整。
灵活的商品管理
系统提供的商品管理功能，允许各个商品部对本商品部的商品资料进行维护并且在商厦范围内商品资料实现共享，商品可以在商厦的任何银台结账。基于报价单的商品进货控制有效避免超范围进货，而且系统支持“一品多条码”和“一品多供货商”。
友好的用户界面
“商软综合商厦管理系统V5.0”界面友好，在操作风格上采用Windows风格，常用功能的操作均在快捷菜单中实现，延续了Windows用户的操作习惯，清晰易懂，使用起来非常方便，降低了软件使用的培训成本
开放的接口
使用系统提供的标准接口，用户可以方便的对本系统进行扩展，例如与财务软件集成。系统的开发根据业务功能的划分，采用标准的模块化开发方法，确保系统功能模块高内聚、低偶合，使系统成为可扩充的、易维护。
安全、保密的数据管理
商厦局域网内部采用用户、口令、授权验证，有机的与Windows系统、MS SQL Server数据库系统的安全验证方式结合起来，确保只有经过合法授权的用户才能进入系统、使用与自己职能相关的信息。
功能简介
总部系统
总部系统供商厦总部管理人员对整体经营活动进行管理控制。
销售管理
反映商厦实时销售情况，提供销售分析数据。
销售计划：在此处您可以根据实际情况制定每月每个商品部的月销售计划。
销售实时监控：以图形和数字两种形式时刻反映前台销售情况。银台销售实时图以柱状图的形式表示各银台实时销售情况。时间销售实时图以折线形式反映这个商厦销售额随时间变化的情况。
日销售数据汇总：实现对整个商场销售数据进行统计的功能。
日销售报表：查询某一天（已做过日销售结束处理的）的销售情况。可产生的报表包括：日银台收款情况汇总报表、日商品部（柜组）销售汇总报表、日小时段销售汇总报表、日销售付款方式分组报表、日营业员销售汇总报表
销售情况综合查询：实现对所有销售情况综合查询的功能。可产生的报表包括：时段商品部销售汇总报表、时段柜组销售汇总报表、时段付款方式销售汇总报表、时段收银员销售汇总报表、时段营业员销售汇总报表
进销存综合查询
提供各层面、各类型的进销存情况数据。
月进销存汇总统计：以商品部为单位对公司整月的进销存进行汇总统计。
公司月进销存报表：对统计过的公司的进销存情况进行查询。
图表方式查询：以图表的形式反映销售情况。产生的图形报表包括：柱状商品部销售情况图表；饼状商品部销售情况图表；柱状柜组销售情况图表；饼状柜组销售情况图表；柱状付款方式分类销售情况图表；饼状付款方式分类销售情况图表；柱状银台分类销售情况图表；饼状银台分类销售情况图表；柱状小时段销售情况图表；饼状小时段销售情况图表；商厦销售情况曲线图；商品部销售情况曲线图；柜组销售情况曲线图；柱状小时段对比销售情况图表；饼状小时段对比销售情况图表。
储值卡管理
提供储值卡发放与相关数据管理功能。
储值卡号预设：预设将要发放的储值卡号范围信息，以便在系统中使用指定信息的储值卡。
储值卡维护：实现对储值卡的面值、有效日期、使用状态的控制，对储值卡累计消费额、累计消费次数、余额的查询。
储值卡消费情况查询：对已发生过的储值卡的消费情况进行统计。产生的报表包括：时段储值卡消费汇总、时段储值卡消费明细。
会员管理
维护会员相关的数据，辅助商厦通过会员管理提高经营效益。
会员卡类别维护：定义会员卡类别代号与名称，系统根据发卡情况自动列出各类会员卡的持人数；以商品为单位定义不同会员卡享受的折扣优惠和积分值；系统还提供了会员卡升降级规则，包括会员卡升级级前后的积分值和统计日期；会员卡馈赠情况维护可以定义和修改馈赠条件和分值。
会员管理：新增与维护会员基础信息、会员卡升降级管理和会员馈赠管理。
会员综合查询：提供会员基础信息、消费情况、积分情况等会员信息的综合查询。
经理查询
经理查询模块提供商厦综合经营情况的数据分析，辅助商厦高层管理者掌握经营情况。数据分析包括商厦经营方式月汇总分析、考核指标汇总表、日销售汇总分析、经代销月结和商品部月销售指标考核表等。
系统维护
本模块用于进行系统的基本设置和基础数据设定。
基础数据维护：实现对员工信息、前台付款方式、银台信息、楼层信息、POS机编号、销项税率、前台小票打印格式、前台权限设置等的设定与维护。
系统操作权限定义：操作系统的员工对菜单中功能项的是否使用权。
系统操作日志：记录操作员或管理员对系统的任何操作和机器的状态。
自动定时备份管理：实现对系统数据的定时备份。
手工定时备份数据库：实现数据库手工备份功能。
更改口令：此功能用于操作者修改自己的密码。
商品部系统
本子系统提供各个商品部的经营管理功能，实现商品部的商品与核算以及与商厦总部的数据共享。
商品信息管理
本功能模块分为商品档案维护、商品调价业务和称重商品维护
商品档案维护：利用系统的商品档案维护功能用户可以完成商品档案的新增、修改、删除、查询等功能；系统支持一物多码现象的商品多条码的维护；支持商品一览表、条形签、背贴价签等三种不同格式的商品信息的打印功能；可控制商品订货业务的商品终止功能；为系统服务的商品代码整理功能等。
商品调价业务：能够对商品零售价格的变动进行管理对每次调价的商品以凭证形式进行记录，系统支持对凭证进行新增、修改、删除（未记帐）、记帐取消、查询等功能。并记录调价执行人，执行的时间。可以方便的查询调价情况。
称重商品维护：完成为电子称提供接口程序的功能（目前只限于太行称的下发格式）。条码称维护用于设置登录条码称与柜组的对应关系。系统允许一个条码称管理几个柜组或者一个柜组同时使用多个条码称。
销售管理
销售管理用于完成促销管理、
促销管理：系统提供经代销商品供货商促销、联营商品供货商促销、店内促销三种促销方式。
在经代销商品供货商促销方式下，系统可实现对供货商临时调整进货价的管理。促销期过后，系统会将进货价格自动返回正常价格。联营商品供货商促销只限于联营供货商部分商品的促销，在促销期间就会按促销的扣率来结算。
捆绑商品定义：本功能对组合商品销售的管理。商场可根据需求把原来单一销售的商品组合后（组合方式可以为同种商品也可为不同种商品）进行销售，组合后的新品定义为捆绑商品，同时原商品仍可以进行正常销售。
后台销售（批发）凭证处理：当销售的数量、金额很大或有批发销售时，请选用此功能，此功能采取凭证录入的方式来记录销售信息。凭证功能包括：登录、修改、删除、批量记帐、记帐取消、凭证查询等功能。
日销售结束处理：实现对商品部销售数据进行统计的功能。
日销售报表：查询某一天（已做过日销售结束处理的）的销售情况。可产生的报表包括：日柜组销售汇总报表、日单品销售数量排名报表（前20名）、日单品销售金额排名报表（前20名）、日营业员销售报表、日经营方式分组报表。
后台销售（批发）情况查询：实现对后台销售情况综合查询的功能。可产生的报表包括：商品部销售汇总报表、柜组销售汇总报表、柜组销售明细报表、单品销售明细报表。
销售情况综合查询：实现对所有销售情况综合查询的功能。可产生的报表包括：时段商品部销售汇总报表、时段商品部柜组销售汇总报表、时段柜组销售汇总报表、时段商品销售明细报表、时段商品部销售数量排名报表、时段商品部销售金额排名报表、时段柜组销售数量排名报表、时段柜组销售金额排名报表、时段商品部营业员销售汇总表、时段柜组营业员销售汇总表、时段商品部经营方式分组报表、时段柜组经营方式分组报表、时段商品部柜组供货商销售汇总报表、时段柜组供货商销售汇总报表、时段柜组销售明细报表、时段商品部柜组进项税率销售汇总报表、时段供货商销售明细报表、捆绑商品销售查询表、时段商品部销售数量倒排名报表、时段商品部销售金额倒排名报表、时段商品部销售未动销商品表。
订/验货管理
采购合同管理：通过采购合同来约束与供货商之间的到货情况、经营方式、结算方式等权利与义务方面的约定。采购合同登录完成供货商采购合同的新增定义；联营采购合同商品定义用于定义联营供货商的采购合同所对应的商品。该模块还提供了采购合同的查询、审核、终止以及一致性检查功能。
订单处理：订货管理在进销调存的业务流程中处于起始环节，是商品流转过程的开始。订货管理是实现对订货情况进行管理的功能。
订单查询：对发生的订货及其执行情况进行综合查询。产生的报表包括：订货汇总报表；柜组订货汇总报表；供货单位订货汇总报表；柜组供货商订货汇总报表；柜组订货明细报表；供货单位订货明细报表；单品订货明细报表。
验货单管理：通过此功能可完成验收单的新增、修改、查询、删除。实现对订单到货情况的查询。
订货情况综合查询：对发生的订货情况进行综合查询。产生的报表包括：订货汇总报表；柜组订货汇总报表；供货单位订货汇总报表；柜组供货商订货汇总报表；柜组订货明细报表；供货单位订货明细报表；单品订货明细报表。
验货单管理：通过此功能可的验收单进行新增、修改、查询、删除。
票据流转管理
通过系统用户可以管理进货、赠货、返厂、升溢和短少、自用、残损、转库、调出、调入等数据进行新增、修改、删除、批量记帐、冲红以及综合查询。系统提供各类业务的明细与汇总报表。注意冲红只能冲红本次月结以后的票据。同样，记帐日期应大于本次月结日期小于等于系统的当天日期。
商品存货管理
用户利用该功能可以建立商品初始库存，对仓库进行规划管理，定义、维护与查询货位级别。实现商品盘点与记账管理。系统提供的库存上下限管理能够方便的定义商品的库存上下限，在此基础上系统实现库存警示功能。
商品核算
商品核算功能可以查询某段时间内商品的进、销、存记录。系统联营商品、经代销商品分别进行月末结转，结转后用户可以方便的查询有关报表。系统提供的报表有柜组库存成本表、供货商库存成本表、本期销售转出、柜组经营方式汇总表、单品负毛利报表、按税率库存成本表，以及非代收联营供货商库存成本表、代收联营供货商库存成本表。
柜组核算的商品管理
系统能够统计整个柜组的进货、销售、盘点成本，自动计算销售成本和毛利。该功能包括柜组商品盘点处理、柜组成本核算和柜组成本核算查询。
批发管理
实现对批发业务单位信息的增、删、查、改。以凭证的形式对批发销售、批发销售退货的商品以及销售与退货的结款进行管理。
应付款管理
本模块包括初始应付帐款建立、经销供货商结款管理、代销供货商结款管理和联营供货商结款管理。系统提供的综合查询可以查询经销、代销、联营供货商的结款数据。
经营分析
利用系统提供的经营分析功能用户可以浏览进销存业务报表、联营供货商成本分析和柜组考核数据分析等数据。进销存业务报表包括月结核算期内的供货商的进销存情况汇总与明细数据。柜组考核数据分析包括月结核算期内柜组为单位的进销存情况的汇总与明细。系统还提供了方便考核联营供货商及其产品销售情况的商场业绩考核表、商品动销查询等分析数据。
系统维护
用户使用系统维护模块可以实现供货商信息、员工信息、柜组信息和仓库信息的增加、删除、修改以及查询；供货商商品代码对照此功能可以建立供货商的商品代码与本系统的商品代码的对应关系；系统操作权限定义可以定义各个操作人员的使用权限；系统操作日志记录操作员或管理员对系统的任何操作和机器的状态；更改口令功能用于操作者修改自己的密码；系统还提供了可切换到其他商品部的登录界面的功能。
POS销售系统
在“商软综合商厦管理系统V5.0”中POS销售系统主要完成销售活动。
销售
利用系统用户可以进行开班、销售、结班功能。
辅助功能
服务销售的其它功能。
口令更改：更改登录者的登录口令。
数据上传：向商品部上传销售数据。
数据下载：下载商品资料等基础信息。
销售统计：按日期统计各班次的销售汇总信息。
点炒器：辅助收银员点炒使用，自动按照各面额货币的数量计算总金额。
辅助盘点：银台或柜组盘点，盘点信息可以上传至商品部。
系统设置：进行是否使用打印机、是否联网的设置。
系统维护
硬件维护、数据库维护等功能。
数据库备份：备份POS系统本地数据库。
数据库恢复：按照数据库备份文件恢复本POS系统本地数据库。
销售日志：查看本POS系统的销售日志。
操作日志：查看POS系统的操作日志记录。
外设设置：键盘、钱箱、客显、打印机、IC卡读写器等硬件设备的设置。
练习功能：业务培训时的收银员练习使用，不影响销售业务。
系统初始化：初始化系统的基础数据和业务数据。
