群光“贸迅通”外贸管理系统

2004-7-7　发布方：Chicony　网友评论 0 条　点击进入论坛

外贸企业所面临的挑战和机遇

传统的外贸企业主要利用不同地域和客体之间在信息、语言、规则和知识方面的沟通壁垒，进行转手贸易和中介服务。外贸企业的业务发展主要依靠市场供求信息、供应商信息、客户信息以及渠道、知识等软性资源，因而容易因商业机密泄漏而遭受重大损失。

互联网技术的迅速发展，使信息更加丰富和透明，加速了全球经济一体化的趋势，供应链协作、电子商务、网上直销等贸易形式的发展，更加削弱和挤压了传统贸易企业生存和发展的空间。外贸企业也必须与时俱进，跟上时代发展和科技进步的步伐，利用最新科技成果整合产品、渠道和客户资源，加快市场响应速度、扩大服务领域、提高服务质量，打造和强化营销、设计等核心功能。利用自身在信息和渠道方面的优势，敏感地发现和引导用户需求，提高企业知名度，把握稍纵即逝的市场机会，利用互连网技术快速组建虚拟企业，通过整合优质资源取得市场竞争优势。

外贸企业急待解决的问题

◆如何快速响应市场需求，把握稍纵即逝的商业机会。

◆如何规范、优化企业的管理和业务流程。

◆如何保护商业机密不易泄露，减少从业人员离职所造成的客户资源流失。

◆客户群、供应商和产品资料越来越庞大，如何进行有效和科学的管理。

◆如何优化业务管理流程，有效执行及监控，提供客户迅速的反馈讯息。

◆中小型企业缺少专门的IT人才，如何提高企业的信息化及网络化，进一步的开拓商机。

◆如何对交易数据及历史数据进行分析和数据挖掘。

◆如何取得及时及准确的决策支持信息，降低业务风险。

系统的特色

本系统特为外贸企业量身定制，适合外贸企业的运作特点和管理要求，能够规范企业管理流程，显著提高企业运行效率。系统覆盖了出口报价、采购管理、单证制作、客户管理、供应商管理、权限管理、出货管理、统计分析等企业运行和管理范畴，使企业能有效迅速地实现信息化、网络化管理，是一套简单实用、因地制宜的外贸业务管理软件。

安全性和保密性

系统置身于Internet开放环境，其安全性和保密性就显得至关重要。系统利用防火墙、VPN、SSL等技术手段构筑多道系统级防护堤坝，保护企业的商业机密和核心数据不被侵犯。

1、系统权限控制

A、接入权限控制：只有被授权的用户才能进入系统，系统可以定义有效的IP地址和ID来匹配，防止其他人（骇客）进入系统下载资料（超级用户除外）。

B、操作权限控制：员工只能按所授权的范围操作相应的功能模块。

C、数据权限控制：员工只能见到应该看到的数据，有效防止业务资料的泄密。

2、系统安全日志

A、功能模块使用日志管理，可以对每个用户在系统上的操作进行记录，了解是否有不当行为。

B、登录日志管理，可以对每个用户使用系统的时间和IP地址进行管理。

横向比较优势

项目	群光贸迅通	其他外贸系统
系统架构	采用最新的INTERNET技术100%纯JAVA语言开发，B/S架构	C/S架构，采用VB、VC语言开发
访问方式	WEB方式远程调用程序和访问数据库，支持局域网/广域网，可全部运行于INTERNET环境	多数为单机版，网络版只适合于局域网客户端必须有专门软件，有数量限制
稳定性安全性	高	客户端机器不稳定，客户端出故障无法调用数据库
反应时间	应用程序在服务器运行，反应时间快	应用程序在客户端运行，反应时间慢
易维护性	高，只须对服务器维护	低，须对每个客户端应用软件维护
开放性	可以跨平台运行（NT、UNIX，LINUX）支持多数据库	只能在单一平台运行

系统功能介绍

1. 系统管理

员工管理, 部门管理, 权限分组管理, 登录IP管理, 登录日志管理, 系统参数设定

2. 基本资料管理

客户/供应商付款方式管理， Price Term，地区管理，港口管理，单位管理（数量单位、货币单位、重量单位、体积单位），本公司信息管理，船公司/货运代理管理，集装箱容积管理，加扣款条目管理

3. 业务基础数据

客户管理 (客户基本资料，客户联系人，客户出货唛头), 供应商管理(供应商基本资料，供应商联系人), 产品大类管理, 产品管理 (产品基本资料，Packing，产品组合管理，产品图片管理), 供应商产品管理，客户产品管理

4. 业务单据管理

报价单(Quotation)管理, 报价单转P/I, 客户订单(P/I)管理, P/I产品管理, P/I加扣款管理, P/I转P/O, 供应商采购单(P/O) 管理 (P/O产品管理, P/O交期确认表管理, P/O验货报告管理)

5. 出货管理

P/I转订单交期表, 订单交期表, 订单交期表转出货明细表,出货明细表(订舱单, 产证管理, Shipping Advice, Shipping Cover), Packing, Invoice, Shipping Form, Debit Note

6. 数据统计

产品打印(photo list), 交易历史查询(客户，供应商), 反映最新的P/I，合同, 过去N年的营业额,客户的采购金额分析（逐年），反映客户的流失率,新客户分析,订单的P/L分析,客户的采购排行榜,订单的采购分析（产品别、地区别）,淡旺季分析,供应商的采购单分析

7. 外部业务功能

产品Catalog发布,客户P/I查询,供应商P/O查询,供应商产品维护

8．SMS/MMS网关系统

- 与“贸迅通”外贸系统结合, 利用SMS/MMS网关及时传送讯息
- 订单及采购单给客户及供应商,为外出商务人员提供有效的信息支持,为企业提供有效的终端方式及促销手段
- 为供应链伙伴提供有效的沟通方式
- 支持发送及接收短信（SMS）和彩信(MMS)
- 支持短信（SMS）/彩信(MMS)的“群发”

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