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领导亲笔批示批注核心解决方案

2004-6-12 发布方:北京一迪创业 网友评论 0 条 点击进入论坛

随着国家对电子政务的推行,办公自动化在政府机关,企事业单位必将越来越普及。

“白纸黑字”具有一定的权威性,是真实可信的,领导人还可以直接在纸上圈阅或作批示。习惯上,人们阅读纸上的东西比较容易放松,亲笔批注可以多种方式刺激了人们的感官,在大脑皮层产生多个兴奋点,接受起来比较容易,另外,纸张有明显的优点:我们还可以很容易地在纸上随意评注修改。身体语言流露其中,通过笔迹你可以感觉对方的情感、性格、文化修养等多方面的信息。

如何将计算机网络办公的优点和纸质办公的长处结合起来,提高办公的效率,促进电子政务的发展,北京一迪公司经过多年不懈的努力自行开发出一套办公自动化解决方案。该方案在计算机上完美再现了纸质办公的全部优点。

第一部分

一迪控件技术简介

一迪控件完全遵循MicrosoftActiveX技术规范,可以嵌入在HTML,LotusNotes,VB,VC等开发环境上;控件可以在客户端服务器(C/S)和浏览器服务器(B/S)环境下运行。

ActiveX是Microsoft提出的一组使用COM(ComponentObjectModel,部件对象模型)使得软件部件在网络环境中进行交互的技术集。它与具体的编程语言无关。

ActiveX可以用于所有支持COM规范的容器中,或者作为Internet控件嵌入到WEB页面中。用户访问该页面时将下载该控件并自动在本地注册。利用脚本描述语言(Script)可以在控件之间以及客户与服务器之间通过设置属性(Property)、调用方法(Method)和激活事件(Event)进行通信。

一迪控件的功能

2.1主要功能简介:
2.1.1一迪转化器,实现把Word,Excel,Wps,Txt,Rtf,AutoCAD等公文的转化,方便领导的批注。
2.1.2全文手写批注功能,能够在公文上保留批注痕迹,可分级查询不同批注人的批注。
2.1.3键盘批注功能,解决了现实办公中不能在公文上写大段文字的问题。
2.1.4电子印章功能,印章与原文存储于同一文件中,确认后无法复制、移动、删除。
2.1.5公文批示功能,实现不同领导对公文的手写意见。
2.1.6FTP功能,实现公文的上传下载。
2.1.7清稿功能,实现把Word,Excel作成控件的解决方案,方便控制。

以上功能较易嵌入到现存系统中去,为实现真正无纸化办公锦上添花。

2.2全文手写批注功能:

手写批注控件,完全实现现实办公在网络的完美再现。
效仿人们在纸质公文进行批注的习惯,各用户可在网络中对文件进行亲笔圈阅、批注和签名,使不同的用户对公文发表各自的意见,相互交流并进行最终的定稿及签署。
不同用户的笔迹保存在同一文件中,并可以分层次查看不同批注人的批注笔迹,通过特殊的加密方法将领导签字与原文档捆绑,切实保证了签字文件的安全性,防止他人非法修改。
用户可对笔的粗细、颜色任意选择以达到更佳的效果。

2.3公文批示功能:

实现领导对办公公文的整体意见评价。
2.4电子印章功能:
只能拥有盖章权限的用户才可以对电子公文进行盖章,一迪提供一个制作印章的工具,用户可以通过这个工具输入密钥对生成的印章加密,在对电子公文盖章时,只有提供正确的密钥,才有权限盖章。

印章不允许放大,缩小,移动,删除,拷贝。即使被用截图的方式得到印章的图片,也不可能通过控件粘贴到另外的电子文档上。很好的保证了印章的安全性。

2.5清稿功能:

通过把Word,Excel做成控件的方法来实现对照清稿的工作,完全继承了Word,Excel的大部分功能。很方便实现清稿功能。
一迪控件的特点

3.1完全解析,保证文件格式的完整性。
3.2安全性,批注文件采用国际数据加密算法,密钥为128位。
3.3数据量小,适用当前网络传输。
3.4丰富的接口,良好的开放性。

一迪控件的优势

综观市场上提出类似方案的提供商的产品,大部分的软件提供商采用的是微软公司提供的WindowsRichedit技术标准,该编辑器是微软公司为软件开发者提供的一个功能弱于Word编辑器的可编程接口。作为微软公司的策略,微软公司并没有提供Word除了OLEVBA以外的编程接口。由于以上的根本原因造成了类似方案的控件在应用过程中无法克服的一系列问题,比较大的问题如下:

4.1用Word或WPS等起草的文件中的艺术字、图象或大表格(例Excel)无法载入到控件当中;勉强载入则面目皆非,或解释错误,或被丢失、截取。
4.2用Word或WPS等起草的文件载入控件当中时,控件无法完全解释,造成了格式的变化,用户不得不对文件格式做多次变动,形成“削足适履”的局面,以致降低实际工作效率,最终无法真正使用控件,无纸化办公更成为空谈。
4.3批示批注的内容与文件的相对位移在运行过程中会发生变化。
4.4签字文档无法打印。(打印领导签字和原文档位置错位)

针对以上问题,我公司采用全新的设计思路,扬长避短,一方面,发扬控件自身的设计优点,实现计算机上的轻松笔办公,扫除领导者使用计算机办公可能存在的一切障碍;另一方面,彻底突破了长期以来制约着控件真正投入使用的瓶颈,它必将成为OA全面推广运行的高效催化剂!

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