银行票据电子化管理方案

    金融业作为知识经济时代的支柱产业之一，近年来一直走在电子化的前沿，随着业务的不断拓展，以纸面文件作为媒介的各种信息资料呈爆炸性增长。如何有效管理这些信息资料，不断提高信息的使用效率，从而最终提高自身的核心竞争力，已经成为金融业的一个重要课题。信息技术的先进与否成为商业银行在激烈的市场竞争环境中取胜的关键。这对银行的信息管理技术就提出了更高的要求。
     在日常业务中，银行会产生大量的业务凭证，包括会计传票、储蓄凭单、支票、信贷合同等，这些凭证每天都在大量地产生，再加上历史遗留凭证，数量是非常惊人的。对于这些凭证，如何进行分类、保存和归档，如何能够高效的查询，一直是一件非常棘手的事情。
     凭证管理电子化是指以先进的影像管理技术为基础，配合相关的系统硬件，将纸面凭证转换成电子影像文件，并实现自动建立索引、查询、调阅、批改、存贮等功能的一整套解决方案。影像管理技术是随着计算机网络技术、数据库技术、行为科学技术等多门类边缘学科的发展而逐步发展起来的新一代管理技术，通过实施以该种技术为核心的凭证管理电子化系统，银行可以有效的解决传统手工纸面凭证管理面临的难题，大大提高客户服务的质量及工作效率，无论是索引、查询，还是调阅、存储，都可应对自如。
     通过先进的影像管理软件，不但实现了自动建立索引，还可通过各种组合条件快速查询到特定凭证，为高质量的客户服务提供了保证。可以很好的保持原始凭证的原始风貌，大大提高凭证的使用寿命。日常查询通过电子媒介完成，减少了直接接触原始凭证的机会。此外，调阅者还可以在调阅出的电子影像上增加批注，并通过打印机打印出来，一方面满足了调阅者的阅读习惯，另一方面更好的保存了原始凭证。
     管理效率大幅提高，管理成本大幅下降。日常维护和管理仅需较少的几个人员即可满足需要，极大的降低了成产成本。 信息利用效率提高。无论是远程、异地查询还是多人同时信息共享，都可从容实现，从而最大程度的实现了信息资源的价值。 凭证管理电子化作为一种先进的信息管理手段，一经采用，必将使银行在大大提高纸面凭证管理效率，降低运营成本，改进客户服务质量，提高信息利用价值的同时获得强劲的市场竞争力，从而为其进一步发展奠定坚实的基础。
系统作业流程：
1、高速扫描录入。把客户的原始资料转换为电子影像资料。
2、质量检验及索引录入。
3、系统管理。维护和生产情况查询功能，由系统管理员使用。
4、安全管理。分多个级别设置用户的管理和查询权限。
5、生产日志查询。可统计每一个工序的生产及处理资料情况。

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