“多品种、小批量、多频度“是现代商业配送的特点，访销、配送正是适应这种要求而产生的。访销、配送是适应市场迅速发展的需要，充分挖掘市场潜力，巩固销售网络的一种新的销售模式，以客户为中心，提供门到门的服务，是现代物流技术在烟草行业的具体应用。
配送贯穿着如下几种操作：
1、收集信息：（包括收集市场供求信息及价格信息），确定并了解和掌握客户的要求（包括商品的品种、规格、数量、送货时间、送达地点等要求），以此作为送货的依据。
2、备货、送货：在送货之前对运输工具、送货线路等进行优化选择，实现定时间、定线路的送货模式。
为了建设完善的卷烟销售网络，采取什么方式进行数据采集便成了主要的焦点。
随着现代物流与电子商务不断发展与应用，移动数据管理的需求越来越大，特别像移动POS销售、移动稽查、移动库房管理系统。数据采集的前端工具-手持式数据采集器更是得到了迅速的发展，为移动数据采集系统提供了必要条件,科创公司提供的手持数据采集终端，在硬件方面，体积外观等趋于小型化和流线型。存储器可达4-10MB，通讯方式也向无线传输方向发展，如：红外线(IrDA)。
烟草公司访销员、送货员使用移动POS机识读卷烟上的条码，收集卷烟商流信息，跟踪卷烟物流流向，进行送货确认；网点主任通过该系统方便地调整卷烟供需结构，掌握访销配送状况，考核访销员、送货员的工作业绩；配送中心根据访销数据，定时定点配货送货，提高对零售户的服务水平，强化卷烟销售网络；通过网络系统同时支持电子结算。实现了卷烟流通全过程和业务流程的跟踪记录，为烟草公司提供可靠的决策统计信息。是“全面访销、全面配送”的全局解决方案。
一、兰州科创手持移动POS系统功能
1、总则
我们的软件专门为各地烟草公司采用“全面访销、全面配送”的管理模式的开发的移动配送、访销管理系统。
烟草公司配送配送网络以前的模式是：用手工填写配送单，为防止数据的差错，将配送单分为二联，客户一联，批发部一联，访销员访销的同时填写配送单，回到办公室后，送货员根据配送单（送货单）送货，送完后，将配送单上的送货单明细输入微机，存入数据库。
在长期的实践过程中，发现此种模式有些不可克服的弊端，其一、数据容易发生错误，由于录入单据的时间过长，或配送单上的数据笔迹模糊，潦草让开票员无法看清，而致使错输某些单据，某一项记录，从而导致数据的差错。其二、数据一旦发生错误，需要花很长的时间来查错，有些时候还根本查不出来。其三、送货员送完货后，花在处理单据上的时间太多，包括填写配送单，算钱、点钱、录入数据，平均起来大约占访销、送货时间的1/5到1/3。其四、由于无法保证原始数据（配送单）与数据库中的数据的完全一致，所以需要保存大量的单据，然而由于单据没有清晰的标识，非常难于管理、查询。
针对这些问题，我们为客户提供了一种解决方案:
掌上电脑或IC卡手持式POS机+微型红外打印机
访销员在送货的时候，将客户、商品等信息通过条码识读器方式读入到掌上电脑，再输入数量等，然后打印出配送单。这种方式减轻了访销员、送货员的工作量，使得访销、送货的平均时间缩短。访销、送货结束后，对照统计出的数量（由掌上电脑完成）和自己所访（送）的商品核对一下，无误后，将存储在掌上电脑的访销、送货数据通过适配器上传到PC机，存入数据库。
使用本系统后，由于能保证原始数据（掌上电脑上记录的访销、送货数据）和数据库中的数据一致，所以大大减轻了处理配送单的平均工作量，并且由于不会出错，所以也不需要花时间来处理棘手的数据错误的问题，没有，也不需要保存手工单据。
由于掌上电脑相对于其他数据采集器的特殊性能，我们的软件也有了更大的发挥空间，使用起来更方便，比如大的屏幕可以让访销员、送货员随时查询他所想要知道的数据比如库存明细，某一客户的购货情况等等。
2、功能介绍
2、1 准备
访销员访销前的准备
检查电池状态；
检查系统日期和时间（与上位机销售系统时间同步）；
修改系统日期和时间（与上位机销售系统时间同步）；
查看每日销售要闻；
检查打印机及附件（电池、色带、纸张）；
送货员送货前的准备
检查电池状态；
检查系统日期和时间（与上位机销售系统时间同步）；
修改系统日期和时间（与上位机销售系统时间同步）；
检查库存；
查看每日销售要闻；
检查打印机及附件（电池、色带、纸张）；
2、2其他准备
下载（商品字典、经营户字典、其他字典、配送单）
通知、调价等消息
2、3 访销
由访销员访销所辖区域的经营户，并使用访销机收集访销数据（客户、品种、数量），通过与上位机（PC）数据同步，将访销数据汇总到配送中心（批发部），由配送中心（批发部）统一分配任务。操作步骤如下：
扫描客户条码（一维或二维）或插入用户卡，识别该用户是否合法 （既是否存在跨区域销售）；
扫描卷烟条码（或输入品种代码），输入数量，自动计算金额；
打印访销单（红外线连结，无需打印线）；
访销完毕，回到配送中心（或批发部），与上位机进行数据同步。
2、3 送货
配送中心(批发部)汇总访销数据,生成配送单（客户、品种、数量）同步到送货POS机,由送货员按规划好的送货线路送货到经营户处。到达客户处后，打开移动送货终端，首先调出客户相应的订单，然后根据订单情况挑选货物并验证其条码标签。确认配送完一个客户的货物后，移动终端会自动校验配送情况，并做出相应的提示。操作步骤如下：
送货员下载送货单到送货POS机；
送货到户，记录送货数据到用户卡；
送货完毕，将实际送货数据同步到配送中心（或批发部），进行退库处理。
2、3干线优化、车辆装货调度系统
本系统处理日配车辆调度及干线优化问题。通过对每天发送货物、现有车辆、人员的分析，给出切实可行的、最优的送货方案。
完成数学模型计算并生成最终的配送单。
1）生成配送路径
通过使用节约里程法、逐次逼近法、系统仿真法、图论方法、规划方法等数学方法来实现最佳的配送路径和最佳的配送方案。
2）查看示意图
我们采用GIS系统动态、实时显示配送方案。
2、4 查询
查看过往销售记录；
按时间段、客户、品种、线路等条件进行复合查询。
2．5 当天访销后的工作
每日汇总；
打印访销汇总单；
上交掌上电脑；
2．6其他功能
生成送货销售汇总表；
生成客户销售汇总表；
生成商品汇总表；
2．7 访销员、送货员管理子系统
系统可采集访销员每日的访销数量、用工时间（系统可精确提供访销员、送货员到达客户处、路途时间），可随时查询访销员与送货员的业绩，统计经营户的进货情况。将业务人员的工资、奖金与销量、送货率等主要指标挂钩，实现科学考核、科学管理。
2．8条码技术在配送中的应用
由于条码和计算机的应用，大大提高了信息的传递速度和数据的准确性，从而可以做到实时物流跟踪，整个配送中心的运营状况、商品的库存量也会通过计算机及时反映到管理层和决策层。这样就可以进行有效的库存控制，缩短商品的流转周期，将库存量降到最低。另一方面 ，由于采用条码扫描代替原有的填写表单、帐簿的工作，避免了人为的错误，提高了数据的准确性，减少了错帐、错货等问题造成的商品积压、缺货等情况的发生，减少配送中心由于管理不善而造成的损失。
根据西方发达国家的经验，应用条码和信息技术在一般情况下，可以使经营成本降低1.5%，营业额提高8%-10%.。如果我们真正能利用条码扫描得到的数据，加工生成对配送中心乃至整个连锁集团的管理决策信息，那么，利用条码和信息技术提高企业的经营效益，开掘“第三利润”源泉，其功效是不言而喻的。
2、9标准IrDa红外无线传输：
※ 可配置便携打印机；
※ 可配置台式打印机；
※ 可配置车载打印机
标准的IrDa是现行的PC通讯的标准之一，特别是微型的电子设备中大量采用。如：掌上电脑、手提电话和笔记本电脑等。目前，有少数几种手持数据采集终端配有标准的IrDa红外收发装置。这样一来，采集终端就可以非常方便的与PC间进行通讯，而无需额外配备传输座。无论是传输的速度和可靠性，都大大地得到了改善。且成本也下降了近30%左右。
二、系统目标
1．该套系统希望在新的技术结构上建立和达到下列要求：
1. ）连接各批发部和配送中心；
2. ）采用先进、成熟和标准的网络技术；
3. ）上级公司可向各批发部（配送中心）发布信息；
4. ）各网点可将数据传送到上级公司，实现数据同步；
5. ）提供一定的数据安全保障手段，保障网络安全；
6. ）建立可管理的网络；
7. ）能够适应以后的多种业务需求。
三、 应用系统
应用网络系统模型
该模型表示了客户端即各配送中心（批发部）访销员、送货员的应用分布情况及连接情况。
同时将信息与数据库系统进行交换，实现数据双向通讯及同步。中心的数据可与其他应用系统进行交换，或通过应用程序转化成应用文件格式。
通过我们的努力，将把先进的技术与服务提供给烟草客户，为客户创造最大的价值。
