文件安全管理系统 DynaFile

目前文件管理的困难
□出版物品不易保存，纸张会腐蚀，或在意外灾害中损毁。
□珍贵出版品需担心偷窃或被破坏。
□内部员工资料查寻，费时费力，工作效率无法提升。
□需要大量费用购买纸张、档案柜、空间等相关费用支出，营运成本难以降低。
□如果不在公司，不容易阅读及取得资料。
□由于语言及地域问题，难以满足全球性客户服务需求。
□企业重要资产无法保存，信息无法分享，客户关系无法提升，导至获利无法成长。

文件管理的重要性
□估计办公室员工有20%的时间花在资料、文件及信息的搜寻，以及响应相关的需求上信息管理对企业生产力的提升比例，估计为30%。
□信息在从开发、设计、制造、行销到售后服务的整个价值产生链中，对整个流程的贡献度约为 50 %。
□信息资产已成为企业最重要的生产武器。
□企业内所有流程都是以信息来创造附加价值的过程。
□信息经济已为现代各大标志性企业追求企业成长的重要内部运动。

Dyn@File解决的问题

 
¨   纸张文件转换成电子文件
¨   统一电子文件格式
¨   电子文件的网络备存管理
¨  随时随地的获取资料

纸张文件转换成电子文件
¨   将各种纸张文件经过扫描、OCR等工作后生成WDL格式的电子文件。

统一电子文件格式

¨   DynaFile通过DynaDoc Generator将不同格式的电子文件统一转换为WDL格式的电子文件，便于文件的安全保存与阅读。

何为WDL格式电子文件

¨   WDL格式文件是一种电子便携文件格式。它可以脱离原始文件的各种制作环境（如各种应用软件、不一样的语言系统），使文件原文原貌的再现，不会出现乱码和版式变化，并具有全文检索等多种实用的功能。

电子文件的安全存储与管理

¨   DynaFile系统将制作完成的WDL格式便携电子文件分门别类的进行存储管理，设有各种安全权限，提供文件的各种属性便于检索。
 
随时随地便捷阅读

¨   阅读者利用浏览器方便的与系统相联接，可以方便的在：办公座位、会议室、家里、网络咖啡厅、客户公司、甚至国外旅馆…
¨ 根据阅读者的权限读取文件，检索自己需要的信息。

Dyn@File的两个组成部分

¨   Dyn@File 建制系统
¨   Dyn@File管理系统

Dyn@File 建制系统

 ¨ 文件扫描
–可支持市面销售的任何款式扫描仪
–扫描后自动修边功能 （去杂店、倾斜矫正…）

 ¨ 文件辨识

-中/英文自动文字辨识
-提供辨识候选字供快速更正
-图像文件与文本文件共存生成 DynaDoc 的WDL格式文件

 ¨ 电子文件归档
-通过 Internat / Intranet 归档至服务器管理端”

Dyn@File管理系统

 ¨ 系统管理

–     针对使用者、使用群组、文件系统、目录、 目录权限、群组权限等，进行规划及随时更正。

–     起初建制时，依各企业机构，可能参与的人包括最高主管、人事部、咨询部门、档案室人员…等。

 ¨ 用户查询

–     通过网络浏览器，输入用户名及密码，依权限选取所要查阅的文件系统及其文件。

•     全文检索
•     栏位查询

 ¨ 电子文件归档

   -通过文件管理系统，也可以将电子文件归档存储管理。
 
    ¨ 方便、即使的将及料共享

• ·黑匣子监控系统[图]
• ·EZ-Lock易锁_文件加密保护系统[图]
• ·DCI黑匣子网络安全监控系统[图]
• ·博商零售业网上商店系统解决方案
• ·博商企业级B2C电子商务解决方案

• ·广州正航--防伪税控接口系统（防伪税控接口软件）
• ·装柜软件装柜专家,节省运费
• ·实用网络教学系统
• ·奥博行业即时通信(p2p)
• ·ISOA让你的员工沟通更畅通、工作更轻松！