解决方案全称:“百家”通用财务管理软件
开发商:兰州科创科技有限责任公司
背景:
基于国家要求各企事业单位财务管理逐步实现电算化管理,而设计出本方案。
立足于本地化服务、本地化价格。
它的成功运用可使企业在合理控制库存、加快资金周转、降低成本、提高用户服务水平等方面有显著进步,为领导层经营决策提供科学依据,提高企业竞争实力和盈利水平。在设计该方案时,主要考虑系统应具有较好的开放性、可扩展性、可移植性、易维护性;网络的运行要稳定,要具备较强的通信能力;系统应具有较高的安全性,以保证数据的安全可行;应尽量采用图形界面,使整个系统易学易用;与其他软件要有标准、开放的数据接口并能及时汇总、合并下属各子公司的报表;另外,还要求系统能够实时、动态地查询各种信息,业务数据和财务数据应能自动连接。
方案详细介绍:
该方案主要适用于各企事业单位的财务电算化管理。
主要子系统简介:
- 帐务处理:可直接处理数量金额及往来帐等各种项目核算。自定义帐务查询可跨年、跨期对种种帐簿进行动态(无须过帐)和实时查询。
- 报表管理:在提供上报报表之外,还应提供方便的取数公式,自由设定公司内部各种会计及管理报表。
- 固定资产管理:根据固定资产的变动情况(折旧政策.原值等)对帐务进行相应处理,自动按照其使用情况和折旧政策进行计提折旧,并提供各种固定资产报表。
- 工资管理:提供简便的计算公式,可自由定义工资项目,分类进行工资数据录入,自动产生各种分类报表,同时进行费用分配。
- 进销存管理:对采购、销售、存货进行管理,并可由采购单、销售单自动转为入、出库单。可查询打印各种采购细帐、采购汇总表;销售明细表、销售汇总表、日销售报表、月销售报表,以及销售统计报表等。
其中帐务处理主要功能简介:
- 系统管理:帐套统一管理,包括建立、修改、删除、备份和恢复;操作员和操作权限集中管理。
- 建帐:首次使用帐务系统时,可对基本信息进行设置,如:会计科目、期初数据、凭证分类、辅助信息的建立(往来核算、项目核算、部门核算等)。
- 日常帐务处理:制单、审核、记帐。
- 往来核销:根据往来客户的往来核对额逐笔进行核销。
- 自动转帐:对每月固定的一些自动转帐凭证,如:费用、成本等,可通过该功能的转帐凭证描述,生成转帐凭证。
- 查询打印:可按组合条件查询任意年度和月份的各类帐簿(包括未记帐数据查询打印)。
操作系统:Windows9x/NT 4.0/Windows2000;
编程语言:VB6.0,PB7.0,Delphi5.0;
数据库:Access,MS-SQL Server;
其他应用软件:MS-Exchange,IIS,IE
注:该方案的详细内容请参见所附光盘。

用户单位名称:酒泉钢铁(集团)公司材料供应处
背景情况:
酒泉钢铁(集团)公司建建于1958年,经营“七五“、“八五“时期的配套建设和技术改造,目前已形成从“采、选、烧“到“铁、钢、材“完整配套的生产体系和以钢铁产品为主、以焦化产品、钢铁产品深加工、建筑安装、建材工业及第三产业为补充的多元化经营格局。到1996年底,企业累计完成投资42亿元,形成固定资产原值51.69亿元,净值39.83亿元,现有职工4.2万人,其中专业技术人员7500人,1992年被国家确定为大型一档企业,1995年在国有企业500强中名列第116位,是西北地区规模最大的钢铁联合企业。
酒泉钢铁(集团)公司材料供应处负责全集团公司的材料采购,种类达28种,年采购额达7个亿。在以往的手工管理过程中,每天统计采购日报表和领用日报表的工作量很大,而且常常不能在当天提供上述报表,信息反馈的滞后给企业管理带来了诸多不便。
业务实施的过程:
操作及业务流程(以帐务系统为例):
硬件环境:IBM兼容机,64M内存,15G硬盘。
编程语言:VB6.0,PB7.0,Delphi5.0;
数据库:Access,MS-SQL Server;
效果与反馈:
“作为酒泉钢铁(集团)公司的28大类材料采购及供应单位,财务部门需要核算大量的采购单及领料单,利用百家通用财务软件后,很好地解决了材料供应处28大类材料采购、领用等核算难题,使我处的财务核算全部实现了计算机化,摆脱了不规范的管理模式,为本单位的进一步发展奠定了良好的基础。”
其他具体描述:
开发时间:1993/06/06-1996/01/01
开发工作量:6人30月。
累计人员设备投入:150万元