政府机关、中小企业局域网内部办公系统（二）

解决方案全称：政府机关、中小企业局域网内部办公系统
开发商：天津市龙维科技发展有限公司

一、开发背景

微软公司的Office系列是最佳的办公软件之一，但他们是单机版的。在企业建立局域网后利用网上邻居通过共享实现网络办公不仅复杂，而且效率低。B/S结构的软件是目前网络中操作最简单的系统。因此公司致力于开发基于微软公司Office系列的B/S结构的网络型办公软件。

二、方案详细介绍

龙网办公网络系统(NetOffice 3.0)是基于微软Office和局域网的网络版办公系统，提高办公和管理效率，同时可以让员工不花网费，在局域网上学习网络知识、培养员工整体素质。可以使微软的办公系统插上网络的翅膀.

NetOffice采用B/S结构，主要栏目及功能包括：

1、动态信息：

由动态信息和相关期刊两部分组成。

• 动态信息栏目用于发布最新信息，可以分栏目组织，比如：园林科技、园林建设、园林养护、群众绿化、园林行政执法

• 相关期刊 如《河西园林信息》、《绿色时讯》）等，二级栏目可以编辑。

2、内部论坛

内部论坛为一个论坛园地，充分发挥员工的主人作用，给他们一个园地，让他们发挥，相互学习，提出建议等。如可以建立以下论坛：园林科技论坛、园林管理论坛、计算机学习、金点子论坛

3、公务处理

• 文件传递

  日常办公文件的网络传送，如下级向上级的报告文件、请示文件，部门向领导的汇报文件、待批文件。实现网上办公，电子存档，便于查询。栏目包括：起草发文、发文、收文和便于书写和规范格式的模版。直接支持rtf格式和微软excel格式，以附件型式支持微软Office文件格式,并可通过浏览器查看。对于复杂格式支持通过附件传递，并下载到客户机使用。

  • 起草：根据模板起草发文
  • 发文：起草发文、查看本人给别人的发文，部门领导可以查看本部门给别人的发文，局长可以查看所有的发文。
  • 收文：查看别人给自己的文件，部门领导可以查看别人给自己部门的文件，局长可以查看所有的收文。
  • 模版：可以新建模版、管理模版。

• 工作安排
  • 计划任务：日常工作的任务下达、任务执行情况的交流等。
  • 日程安排：日程安排及提示。
  • 填写日志：每个人都可填写日常工作日志，记录本人、本部门主要工作，可以被上级抽查和个人月底、年底作总结用。
  • 查看日志：查看历史日志，部门领导可以查看本部门员工的工作日志，局长可以查看所有人的工作日志。

4、政务公开

领导与员工沟通的网络渠道，相当于原来的通知公告，可以在一个栏目内发布政务公开、财务公开文本信息。

5、文件查询

不单独做，文件传递部分具备文件查询功能。

6、内部信箱

基于浏览器的电子邮件，可以在内部局域网使用。实现领导和员工，以及员工和员工之间的内部通信。

7、常用网址

设立园林、科技、计算机等相关网址，直接导航，便于员工上网冲浪。
园林黄页：园林系统黄页。
电子地图：连接到因特网网络上的电子地图。
常用工具：日历、计算器等常用工具。

8、预留栏目

9、扩展栏目

系统的使用功能

• 首页功能：首页有提示功能，如通知公告、重要园林信息、邮件、发文、留言、便笺等。
• 系统权限与信息查看功能： 所列信息可以让员工查看，考虑到信息的使用有级别，系统具备各种权限，可以实现查看、修改、删除等功能的限制。

系统的信息管理功能

• 子栏目管理功能：许多栏目具备子栏目管理能力，包括新建子栏目、编辑子栏目和删除子栏目。

• 内容信息管理功能：每个栏目的内容都可编辑，包括查看、添加、修改和删除。删除后留有日志。这些操作需要有相应权限。

• 用户管理：可以随时添加用户，分配用户不同角色，不同角色分配不同权限。

• 部门管理：可以随时新建部门，形成部门树，同时具备部门基本信息的管理。

• 角色与用户权限管理：对角色和用户权限进行添加、修改和删除。

其中用户管理、部门管理和角色与用户权限管理可以兼做单位的人事信息管理模块。

系统特色

• 使用简单，几分钟可以学会。
• 系统管理简单，会打字就会管理（添加修改删除）。
• 系统为网络版，采用B/S结构，客户端不需要新安装任何软件，windows98即可。
• 系统功能实用。
• 系统配置灵活，可以新增二级栏目。
• 系统功能强大，可以处理多种文件格式，具备智能提示功能。
• 系统功能全面，可扩展性强。
• 系统安全可靠，具备安全账号、权限和使用日志。

一、背景情况

公司平时使用微软Office系列办公，主要为单机办公，通过软盘拷贝文件。年初公司建立了内部居域网，通过网上邻居共享办公文档。感觉还是不方便，有有路没车的感觉。希望通过网络系统软件直接发送通知、直接展示政务公开、直接传送文档，并有完整的权限控制和提示、日志功能。

二、业务实施过程

通过Web服务器与各部门联系，后台采用Microsoft SQL2000 Server,信息交互结构如下：

三、效果与反馈

效果不错，目前是局域网中唯一的车，安装完第一周用户反映是使用简单。一个月后回访，公司办公室主任讲NetOffice是目前局里使用最多、最实用、最简单易用的系统。