固定资产信息管理系统

2003-10-19　网友评论 0 条　点击进入论坛

本方案基于Microsoft的平台:	本方案基于Microsoft的产品:
Windows 2000 Professional Windows 2000 Advanced Server Windows 95/98	Windows 2000 Professional Windows 2000 Advanced Server SQL Server 7.0 Office 97/2000

解决方案全称：固定资产信息管理系统
开发商：西安京通网络工程有限公司

开发背景：

西安京通网络工程有限公司开发、推广中国工商银行固定资产管理系统，其原因可以归纳为以下几点：

各省行对固定资产实物与价值规范化和科学化管理的迫切需要

各省行希望能够准确、及时地监控和掌握下属各部门及各分行、支行、终端网点各类固定资产的计划、审批、执行、折旧情况
中国工商银行固定资产管理具有使用部门多、使用地点范围大、数量多、金额大、更新快等特点，市场上现存的通用固定资产管理系统在行业特点体现方面十分欠缺
需要由专业软件公司针对工行固定资产管理特点、组织结构、管理流程、管理业务内容进行定制开发

基于西安京通网络工程公司具有丰富的开发经验、掌握先进的开发技术和对银行用户的深入了解与工行目前正在使用的单机版固定资产管理系统相比，本系统有质的飞跃，具体体现在：

解决数据负荷、数据安全和响应速度的问题
解决系统维护、更新、升级困难的问题
以工作流的方式体现的先进管理理念
解决网点拆分、合并、资产调拨等原系统无法解决的问题
体现工行的分级管理体制，实现全省固定资产网络化管理
在购置计划审批过程中明确责权关系
以报表、图形等方式为管理者提供宏观管理、调控手段
便于与财务系统、人事系统、报表系统、综合业务系统挂接，最终实现量本利的自动化分析
丰富了业务资料、经营情况查询、汇总统计内容

方案详细介绍：

中国工商银行固定资产管理系统是西安京通网络工程有限公司开发的协助管理人员对银行固定资产实施规范化、科学化管理的网络化管理软件。

中国工商银行固定资产管理系统的管理对象是银行拥有产权或使用权的固定资产，新建、改建、扩建和固定资产改良工程。

中国工商银行固定资产管理系统的功能涵盖了银行计财部门固定资产管理的所有业务内容。与工行目前正在使用的单机版固定资产管理系统相比，除了提供更丰富、直观的卡片帐管理手段外，本系统还具有计划管理、项目管理、网点管理、人员管理、自动生成统计报表等功能。

中国工商银行固定资产管理系统包括总量、增量和存量管理。各项管理运用计算机联网处理，采用办公自动化网络，为固定资产管理人员提供自动化管理手段。

中国工商银行固定资产管理系统的远景目标是将固定资产管理与银行财务系统、人事系统、报表系统、综合业务系统无缝连接，最终形成一整套完善、科学、规范的银行计划财务管理系统。

适用范围

本应用方案适用于全国各银行尤其是工商银行计财部门的固定资产信息管理。

系统特点

系统采用B/S应用模式：省行机关、各二级分行、省行营业部、支行、分理处均通过Intranet与省行进行数据交换。客户端基于统一的WEB浏览器，减少了投资，解决了系统维护升级复杂的问题。
系统功能模块化：采用模块化结构，使用户可以根据银行的管理要求和规模对系统功能进行剪裁、组合。
灵活性和可扩展性：系统可根据银行规模的不断扩大，在不影响用户日常工作的前提下，对WEB服务器和数据库服务器等设备进行扩展。
简易性：操作直观、简单，培训方便，对使用人员的计算机操作水平要求不高。
实施成本低：充分利用现有的办公网络，避免了网络重复建设

业务功能

系统功能总体上分为：项目管理、计划管理、卡片管理、系统管理和报表管理五个部分，各部分功能设置如下：

项目管理

对土地、房屋及其他建筑物存量、新建、改建、扩建和固定资产改良工程录入及管理，能够对已批准投资项目的组织购建全程监控和相关资料的汇总整理和保存。

计划管理

实现购置计划的编报与逐级申报、逐级审查、逐级汇总、逐级审批

卡片管理

是对交通设备、电子计算机、其他机具设备实物的建卡及管理，能够实现对固定资产的完整记录，并能对固定资产的维护、调拨、盘盈盘亏、清查情况进行记录和保存。

系统管理

分为系统操作人员管理和网点管理。同时管理网点固定资产指标和生产经营情况。

报表管理

系统能够按要求生成相应报表。可以按卡片记载事项进行分类，按网点、年限等任意组合条件进行报表处理，同时提供单表生成和批量报表生成两种报表生成手段。

系统可生成的报表包括：
年度新增固定资产构成表
年度减少固定资产构成表
固定资产用途分类结构表
资产分布情况表
固定资产增减及折旧情况表
固定资产明细分类表
房屋情况表
车辆机具情况表
历年固定资产增减变化对照表
年度融资租入固定资产情况表
中国工商银行固定资产统计表

技术方案

综合考虑中国工商银行陕西省分行网点分布特点、工作人员计算机操作水平及系统维护培训工作量等因素，选用微软的整套技术架构。

应用服务器操作系统平台选用Windows2000 Advance Server，数据库选用SQL Server 7，技术体系选用Active Server Page，开发工具选用Microsoft Frontpage 2000。

用户单位名称：中国工商银行陕西省分行

背景情况：

中国工商银行陕西省分行是西北地区资产规模、资金实力最雄厚的国有商业银行。

近年来，中国工商银行陕西省分行全面推进各项改革和业务发展，突出效益和质量，狠抓内部管理,并致力于现代商业银行法人治理结构的建设，初步建立了以市场为导向、以客户为中心、以防范风险为重点的组织架构。各项管理日趋规范，业务创新发展迅速。服务手段先进，电子化覆盖面达100%。中国工商银行陕西省分行正在向管理科学、技术先进、效益良好、实力雄厚、信誉卓著的国际化、现代化大商业银行迈进。

中国工商银行陕西省分行充分认识到：固定资产管理对每个企业或事业单位都是一件十分重要的工作。而银行系统的固定资产管理具有使用部门多、使用地点范围大、数量多、金额大、更新快等特点，管理上就要求及时准确反映这些变化，这些都为银行系统的固定资产管理提出了挑战。中国工商银行陕西省分行希望能够准确、及时地监控和掌握下属各部门及各分行、支行各类固定资产的计划、审批、执行、折旧情况，以提高生产资料利用率，避免国有资产流失。在这种情况下，中国工商银行陕西省分行提出了开发“固定资产信息管理系统”的需求。

银行系统固定资产的特点要求我们在开发中具有行业针对性，是银行系统专用，而不是所有行业通用，现在市场上也有不少财务系统带有固定资产管理功能，但由于注重通用性，所提供的只是一般意义的资产管理，并不能满足银行系统，尤其是中国工商银行陕西省分行复杂的管理要求。基于以上情况，我们计划针对中国工商银行陕西省分行的固定资产管理特点、组织结构、管理流程、管理业务内容进行“固定资产信息管理系统”的定制开发。

业务实施的过程：

业务流程

支行或分行基层部门是固定资产的保管机构，负责本机构资产业务的申请提交、本机构所使用的固定资产实物的管理；资产科是陕西省分行固定资产管理的职能部门，管理固定资产物、卡、实物台帐，负责资产的分类与编码；会计科是陕西省分行固定资产总帐、分类帐的资金核算部门，负责固定资产财务凭证的制作，对固定资产的管理起审核和监督作用；各级领导负责固定资产业务的审批及监督。

网络结构

各主要功能机的相应功能、职责如下：

设备名称	功能描述
Web服务器	运行WEB应用系统，向网上客户提供网上服务
数据库服务器	负责数据信息的存储，以及数据请求的调度、响应
邮件服务器	向邮件用户提供POP3、SMTP等邮件接发服务
内部管理机	负责维护、管理和监控WEB服务器、数据库服务器。
防火墙	它通过网络地址翻译（NAT）将外部IP地址与内部IP进行有效的翻译和屏蔽；对于非法IP入侵实时报警，进行全状态检测；对敏感的URL进行有效封锁；并发会话和安全策略

主要设备系统选型

功能设备	建议选型	操作系统	运行应用软件
Web服务器	根据现有设备情况	Windows2000 AdvanceServer	Microsoft Internet Information Server
数据库服务器	根据现有设备情况	Windows2000 AdvanceServer	Microsoft SQL Server7
邮件服务器	根据现有设备情况	Windows2000 AdvanceServer
客户机	一般主流PC机器	简体中文版Windows 98	应用系统

效果与反馈：

中国工商银行固定资产管理系统是西安京通网络工程有限公司在与陕西省分行充分讨论的基础上开发完成的。在系统设计初期就着眼于全国各省分行。目前陕西省已成功实施，运行情况良好，获得了用户的一致好评。

其他具体描述：

项目在分析设计、编码、测试等阶段，人员参与情况：项目管理人员1人、系统分析员2人、高级程序员5人、工程人员2人，合计10人。

项目在开发、运行期间，开发和管理费用合计约为8万元人民币。

因用户已先期购买了服务器设备、操作系统、数据库系统，所以在以上三个方面未做资金投入。

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