神州泰岳文档管理解决方案

一、开发背景

针对用户信息化过程中产生的大量电子化文档难于管理的需求，结合微软公司即将正式推出的最新产品InfoPath2003,SharePoint Portal Server V2.0的最新特性，设计了新一代智能文档管理系统。本方案对XML Web Service、智能文档、SharePoint、Infopath进行了全面整合，可快速开发满足客户需要的文档管理应用系统，而投入的成本将比以往降低很多。

二、方案详细介绍

1．该应用方案解决的问题，所实现的业务功能：

本方案是基于Windows 2003和Office System 2003构建的新一代企业文档解决方案，应用于大型企业文档管理。

目前所有企业信息化过程中，都为产生的大量电子文档的管理而头痛。本解决方案的目标是使文档更智能、数据传递更方便、管理更轻松。

本方案对XML Web Service、智能文档、SharePoint、Infopath进行了全面整合，可快速开发满足客户需要的文档管理应用系统，而投入的成本将比以往降低很多。

目前企业在文档管理方面所面临的问题：

• 企业信息化之后，电子文档成倍增加，难以统一归档和检索。
• 企业文档模板变更部署成本过高。
• 难以实现对企业文档的全文检索。
• 将文档传递给其他使用异构系统的合作伙伴或者上级主管部门非常困难。
• 员工花在协调文档流转与格式转换的时间比创作文档的时间要多很多。

我们的方案通过对微软新技术产品的应用，彻底解决了以上问题，实现了新一代企业文档解决方案，用于企业内部电子化文档的管理，包括公文、各种报表、申请单、报销单等各种文档的管理。

2．与传统的文档管理方案相比，新方案存在的优点、给用户带来的价值：

• 使用SharePoint技术构建企业门户站点，统一管理文档。
• 采用InfoPath设计文档提交模板，维护人员可在不需编程的情况下在可见可得的编辑环境中方便的创建、修改文档模板。以前要花好多精力通过编写程序创建的各种表单、报表等在这里可以轻松实现。
• 后台使用微软公司.net平台架构设计的XML Web Services处理数据，提交的文档信息存储在SQL Server 2000数据库中，方便用户进行各种查询。
• 填写完的信息可以XML形式存在，可以被多个系统共同使用。
• 通过XML传递数据，可以在多个异构系统中传递数据。
• 方便用户输入，包括填写时的帮助提示、错误校验提醒、可离线填写等。
• 普通用户可以通过浏览器在门户站点中访问企业所有文档，包括文档的正文内容。如果需要使用Office格式的文档，系统可以自动生成符合Office 2003 System标准的Office文档，以供存档、打印等应用。
• 可以在门户、Office等多处方便地检索文档。用户可以直接在Office的智能窗格中按照各种条件组合检索企业内部的文档。
• 大大缩短了系统开发周期，节省了用户的项目投资费用。

3．方案所采用的技术、平台、开发工具：

本方案在微软公司的InfoPath2003、SharePoint Portal Server V2.0产品的基础之上，利用XML Web Service、Visual Studio.net技术开发而成。文档提交及处理的流程示意图如下所示：

系统运行平台： Windows 2003 Server，IIS6.0、 SharePoint Portal Server V2.0、 SQL Server2000、 Office2003, InfoPath2003

系统开发工具：Visual Studio.net

4．市场前景预测

由于方案采用了微软公司的最新技术产品，尤其是InfoPath和SharePoint Portal Server的强大功能的组合应用，提供给用户强大的文档管理功能，解决了用户实际应用中的许多问题，必将受到用户的欢迎。预计本方案将拥有非常好的市场前景。

用户单位名称：中国华融资产管理公司

一、背景情况

中国华融资产管理公司是一家国有独资金融企业，负责收购、管理、处置中国工商银行剥离的部分不良资产。公司注册资金100亿元人民币。

目前，公司打算开展ISO9000认证工作，结合此需要，将实施新的文档管理系统，以便来规范文档的管理。

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