预算执行系统应确保对预算授权的遵从,尤其是在赋予支出机构以自主性管理时,应有足够的监管与报告能力来立即确认预算实施问题。为此,在整个预算执行过程中需要财政部门和主管部门实施良好的财务控制,以确保违规行为减少到最低程度。由于网络基础设施的日趋完善,基于网络应用的软件开发技术的也日趋成熟,我们可以通过B/S结构技术,来实现会计集中管理,为集中监控和信息共享提供支撑。
预算单位会计信息的集中管理,是保证预算单位会计主体不变、会计核算权不变的情况下,将预算单位的会计核算进行集中管理,对预算单位财务合理性进行控制。预算单位会计信息的集中管理有两种形式,一种形式为成立会计核算中心,将会计业务集中到政府会计中心集中进行账务处理,这种方式被称为会计核算中心;另一种形式为由预算单位做账而会计数据集中存放在财政局或主管单位,以便监督授权单位预算支出对预算授权的遵从,该形式我们称作会计大集中,此方式改革阻力小,容易实施。
预算单位会计信息的集中管理,该管理方式可以降低会计核算成本提高核算效率,有利于提高预算单位财务的透明度,便于政府领导掌握各单位财务信息;便于财政及时掌握单位的收支情况,为分析和预测提供基础数据,也可起到监督的职能。
金算盘会计大集中解决方案是金算盘金财工程解决方案重要组成部分。通过金算盘会计平台,统一财务流程,规范会计核算,将财务和预算集成管理,保留基层单位财务管理和会计人员的独立性,将部门预算、集中支付、基层会计核算有机的结合在一起,实现对财政及其预算单位的统一管理。
该系统也可应用于其他行业和集团。

(一)应用目标
实施政府会计集中管理系统,在不影响当前各行政事业单位的会计主体、核算及管理的模式下,搭建本级行政事业单位财务管理网络平台,实现财务数据资源共享、达到规范行政事业单位会计核算和加强财政、财务监督的目的,成为财政工作信息化、网络化、自动化的重要组成部分。
该系统达到以下目标:
● 实现预算单位的指标管理和会计核算的集中管理系信息统。
● 规范会计核算。
● 加强财政、财务监督。
● 及时掌握资金的需求和支出情况。
● 实现财务数据资源共享。
● 有助于与实现财政工作信息化、网络化。
(二)应用平台
会计大集中系统是基于金算盘VP平台开发的,同时支持Unix和Linux操作系统,支持IBM小型机、Oracle数据库和Websphere等中间件。经测试可以稳定运行在IBM p630的AIX操作系统上。
(三)产品设计
1、 产品设计原则
整个系统全部采用B/S结构,系统可集中存放在小型机上。编码由统一订制。
在安全方面系统从硬件、软件等多个层面提供防护。
界面要求风格统一,易学易用。
2、 网络拓扑图
3、 数据架构

(四)会计大集中管理系统功能
基础管理
基础管理对企业信息化基础信息进行统一编码,以规范企业信息化基础数据,实现企业基础信息的一致性、规范性和共享性,保证企业基础信息化在所有系统中具有概念一致性和操作一致性,为企业整体信息化提供坚实基础。
? 组织管理
组织管理支持多组织机构管理,组织机构间支持多关系、多职责管理。传统层次组织机构已经不能满足企业需要,因此组织机构管理不但支持层次结构,还支持组织机构的矩阵管理,同时支持组织结构动态调整,以适应企业需要。
门户
门户集成组织机构各种资源,整合复杂多样的IT应用。同时为IT应用提供开发的标准,为各种信息提供标准的使用手段,把非结构化信息转换为易于理解的有价值的知识。根据业务角色门户提供不同Web入口,方便不同人员使用,为企业内外提供安全、实时、可靠的协作平台。
通过门户,用户可以高效利用各种信息,根据不同的业务角色,门户自动帮您组织合适的信息资源,并为您提供有效的信息搜索工具。通过门户,系统为VPS应用与非VPS应用、数据仓库、桌面文档、企业内部与外部资源提供统一视角,并提供相关协调工具。
预算管理
在机构内实现全面预算管理,及时、准确收集各成员单位的预算执行情况,并进行分析和监管,为领导决策提供支持。同时实现预算管理的规范化、制度化,促进整个财务信息化建设。预算管理系统对整个组织的所有经营活动实施全面的预算管理,适用于的多组织层次的预算控制。提供单位预算指标导入,账务处理时超指标报警,反映执行情况。

总账管理
应用集成化总账系统,灵活地组织集团层面和单个单位层面的会计核算体系,帮助机构完成各种财务处理,获取及时、完整、一致、准确的机构的财务数据,自动生成与预算单位、预算科目、项目和费用支出等相关的各项信息,全面了解预算执行情况。可并行处理总分类账和明细分类账,并自动地对总分类账和所有子分类账进行调节。根据不同的会计准则生成相应的会计报表。根据需要,可以查看各种形式组织的、各个细节层次上的财务数据。系统不仅可以满足内部的信息需求,同时可以满足外界组织的信息需求。
暂付管理
处理借款与核销。提供相应账表。
暂存管理
处理暂存款与核销。提供相应账表。
现金银行
现金银行系统与总账系统独立,以解决现金、银行业务中的特殊问题。该系统提供以出纳员的身份对现金、银行业务进行单独处理的功能,能实现现金银行业务的出纳审核功能,独立登记日记账,并提供其与总账系统的对账功能。具有手工登记和自动登记日记账的功能。实现对未达账项目的调整,具有强大的查询功能。
费用管理
费用管理提供对费用支出进行预算控制的功能,并且能够将这部分预算控制提前到借款申请的环节,并及时对内部借款进行清理和催收。另外,还可以对费用预算执行情况进行分析。

并账
利用金算盘软件提供的机构管理和数据复制等功能,可以对的基层数据进行收集、汇总、合并,以实现对各分支机构及整个集团经营情况进行统计和分析,实现集中式和分布式应用管理。
合并报表
快速可靠的账表合并功能将合并系统与财务系统紧密结合,并具有自动合并功能和综合性报表功能。合并系统的所有相关领域都支持记账凭证的自动生成功能,并且能够根据您的特殊要求,简便、灵活地进行定制。
财务分析
财务分析运用各种专门的分析方法,对输入到系统中的离散的、单一的财务数据进行进一步的加工处理,从中取得更为有用的信息,为领导决策提供可靠的依据。可对总账、应收应付、工资、固定资产等各种指标采用多种方法进行分析,包括预算分析、比价分析、结构分析、趋势分析等分析方法,对各种分析表提供各种图形分析功能。
决策分析
决策支持是迄今为止国内管理软件中一项最优秀的数据分析工具,具有操作简单、数据任意组织能力强、图表一体的特点。决策分析系统可以帮助用户从不同的角度、不同的层面、不同时段来观察、分析数据,从而得到产生结果的复杂原因。
领导查询
在日常工作中,领导需要随时查询综合数据,以掌握预算执行情况和资金往来情况,为此系统提供了专门的领导查询功能。本模块的主要功能是查询和分析数据,但与一般的查询不同,它能更多地供领导层查询和分析一些重要的财务数据,进行考核和稽查。
建立财务信息的门户发布
提供在门户发布相关信息,供外界了解相关信息。
(五)产品及技术特色
基于平台技术,可以快速开发适应用户需求。
支持集中式管理和分布式管理,构件动态的网络化组织结构,管理走向网络化、远程化、全局化。
实现组织集中规划与控制、多组织机构管理、多会计科目体系、多责任中心管理、全面预算管理。
提供应用集成,分散处理,集中控制,数据集中,提供强大的远程业务处理能力。
基于门户的解决方案,将财政业务和预算单位会计集中数据管理融为一体,强调规范性和灵活性。强化了财政的管理职能,提高了政府机构资金的监控力度,规范了会计工作秩序。
提供点对点的消息管理。
提供高效的单据录入功能,提供强大的控制功能,提供强大的查询和打印功能。
与部门预算、集中支付、政府采购等系统集成,实现资金、财务、核算的应用大集成。