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物流单位OA系统的解决方案
对于大多数的物流单位来说,能够把分布在全国甚至全世界的分之机构各种单据及时处理完成,应该是他们最大的心愿。同过最近实施的物流单位情况来看,物流单位同一般的企业选择协同系统标准不一样,因为他们会考虑到系统的延续性,可控性,方便管理性,这点上同集团单位性质应该差不多,因为住外的很多单位都是独立核算的企业,单位的组织架构存在着差距,管理方式有出入,大家在运着起来的时候就是各不相同,在此基础上我们最容易的解决方案就是分析清楚协同系统解决问题的方向,我想能够把各个分之机构的文件在同一个系统里面能及时有效地传达到总部,不在用那么多的传真和快递,应该就是物流单位使用OA系统的最终的目的了。 而今,天地达物流在使用极品协同办公系统中很多功能模板就发挥了这样的效果,有效提高了办公效率,加快了汇报、审批时间,降低了办公用品、设备消耗。通过在极品OA协同系统内建立表单模板,天地达物流实现了费用报销的上报、审批,过程可控管理,费用最后的统计,查询等。日常工作中,其他事项也可通过协同实现事件的汇报、交流、协作处理,达到人员与事项、流程的可控化操作。 其他工作在OA系统中也运用得是如鱼得水,通过工作计划模块,各部门负责人可以随时查看到本部门人员的周计划安排,并可以对被查看人员的计划或者总结进行批阅,下达各、项任务。 在文档管理模块中,可分部门建立文档夹目录,文档管理员可分人员授予不同文档权限,以此实现文档资料在单位和部门内的及时流转;而公共信息模块则能帮助公司相关人员管理公告、新闻、调查,实现公司制度、信息的及时发布。 经过多次培训之后,天地达物流的员工们对极品OA软件的使用已十分熟悉,对这种便捷高效的办公模式非常欢迎。天地达物流的高层领导们对办公自动化给予了足够的支持,公司的一位财务副总就对天地达物流协同系统解决异地报销单充满了信心。有了员工们的欢迎、领导的支持以及协同管理人员的努力之后,天地达物流的项目实施的定会达到同行业的领先水平,助力他们实现行业龙头的梦想。
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