待发传真预览
用户在将文档转换为传真格式后，将在 WinFax Pro 传真发送器实时预览到待发传真，并可根据需要对传真进行编辑。
完善的通讯录
WinFax Pro 10.0 提供功能强大的通讯录，用户可通过通讯录记录和管理联系人的资料项目，或者直接使用原有系统通讯录。强大的查找功能，使您能在众多地联系人中迅速的找到所需的记录。
WinFax Pro通讯录提供了多种数据库的导入及导出，支持从 Microsoft Outlook 通讯簿等用户原有的软件中导入联系人。
发送传真时，用户可直接从通讯录中选择收件人，而无需手动输入联系人信息。
群发传真
在WinFax Pro传真发送器中，用户可将多个收件人添加到群发列表中，一次性将相同内容的传真文件发给多个不同的收件人，实现传真群发。
定时发送
WinFax Pro可指定发送传真的时间。用户可选择非工作时间等传真线路空闲的时段，或电话费用的优惠时段发送大量传真，以提高发送效率和节省成本。另外，定时发送功能还可解决发送国际传真时的时差问题。
拨出检测
WinFax Pro拨出检测功能为习惯使用人工摘机的地区扫清了应用传真服务器的障碍。实现真正的智能化检测，摒弃那种不论接收方是否人工摘机均播放语音的“伪拨出检测”。
传真重发
WinFax Pro在遇到占线、对方无人接听、线路中断等情况之后，会根据预设的方案自动进行重发，尽力确保每一个传真都能成功发送到目的地。
传真发送控制
在传真提交发送以后，用户可在WinFax Pro Client中实时查看发送状态，并可以随时中止或取消传真的发送。
智能调度
WinFax Pro 10.0会根据传真的紧急程度以及传真线路的使用状态对传真进行智能动态调度，确保紧急传真优先发出。
接收传真环节
自动分发传真
WinFax Pro提供DID、DTMF、CSID、Caller ID或端口路由等5种分发方式，可将接收到的传真自动分发到用户的个人收件箱，省下了传统传真由于需要人工分发传真而耗费的大量人力物力。
它们分别是：
- DID：通过DID线路为每个用户分配一个号码，根据拨入的DID号码将传真直接分发到用户的收件箱中。
- DTMF：通过客户加拨的虚拟分机号码，将传真直接分发给相应的用户。
- CSID：按传真服务器接收到的对方传真标识（CSID），将传真分发到预设的用户收件箱中。
- Caller ID：通过来电显示主叫号码(Caller ID) ，将传真分发到预设的用户收件箱中。
- 端口路由：让指定线路的传真分发到指定的用户收件箱中。
传真实时通报
WinFax Pro具备桌面、SMS、Email、直接打印等多种方式的传真到达或状态的实时通报，特别是SMS通报不但可以第一时间通知用户传真的到达，更是可以代替传真发送后的电话通报，节省大量的电话费用。
管理个人传真
用户可对个人收件箱里的传真进行查阅浏览、编辑、转发等操作，并可建立多个文件夹并将传真文件用拖拉的方式放入文件夹中，进行归档管理。
转发传真
用户可将收到的传真通过简单的操作转发给其他人，如同转发电子邮件般方便。
传真预览
用户无需打开WinFax Pro传真查看器便可直接预览收到的传真，便于用户快速浏览，节省时间。
WinFax Pro传真查看器
用户可通过WinFax Pro自主开发的WinFax Pro Viewer对传真进行查阅及编辑。用户可方便的对传真文件进行添加批注、添加文本表格、签名盖章等编辑，然后发送给其他人。
WinFax Pro Viewer还提供了传真分割功能，可将多页的传真分为几个传真文件分别保存或转发给不同部门。
而配合WinFax Pro用户权限控制，可确保传真在浏览及编辑过程中的安全。
管理传真环节
集中管理
在WinFax Pro中，所有传真均以电子文件的形式存储在服务器上，便于管理和归档。企业的内部传真直接在系统中流转，无须产生任何传真费用。WinFax Pro具备可靠的存档检索功能，用户可按日期、收件人、传真号码、传真主题、CSID、Caller ID等多种方式查找权限范围内的传真文件。
用户管理
WinFax Pro具备完整的权限控制，确保传真的安全保密。管理员可为不同用户设置不同的权限，比如能否拨打长途电话、传真发送优先级别、能否查看某一类传真等。
系统监控
管理员可在管理员程序中，监控所有往来传真，如传真收发情况、暂停或删除某个任务等。
系统日志
WinFax Pro监控程序会将WinFax Pro系统的各种操作的详细信息记录在日志中，可轻松查看服务器的各种状态。
传真计费
WinFax Pro计费系统记录发送传真的用户名称、对方传真号码、通话时长、日期时间等信息并自动计算出传真费用，方便企业管理。
