“CISS”的一天

2008-4-11　发布方：千乡万才　网友评论 0 条　点击进入论坛

周一的早晨8点，阳光明媚，空气清爽。天然美化妆品有限公司的销售主管王明来到办公室，按照习惯，首先是打开电脑，输入账户和密码，登陆到公司的CISS跨网企业管理平台。突然一个大的弹出页扑面而来，上面有个漂亮的小精灵，眨着大的出奇的眼睛，手中的魔棒一挥，一行大字旋转而出：“恭祝王主管生日快乐！”王明会心的一笑，一股暖意心头荡漾。由于近日工作异常忙碌，他早把生日给忘到脑后了，没想到电脑竟然没有忘。

　　当然不是电脑没有忘，是他们公司的人事部门早就将各个员工的生日输入到系统里，到了日子，系统就会自动发送生日的祝福。如果员工出差或者外出不能登陆系统，也可以通过手机短信收到祝福，非常的人性化。

　　8:30，王明没有时间过多地想自己的生日，就进入紧张而忙碌的工作中了。他首先打开平台上的工作计划与提醒，可以看到部门中每个下属的工作计划，他自己今天上午要和总裁开例会；下午要去拜访客户；由于明天要出差，所以今天还要提出申请出差款。

　　8:45，王明的手机短信响起，是总裁秘书在平台上发出的例会通知：“由于李总裁今天出差在上海，例会改在平台上的会议室中开。请各部门主管做好准备。”

　　9:00，王明开始准备例会要汇报的资料。每次周一的例会，总裁要求销售主管汇报上周的销售情况以及本周的计划。这一点王明从不担心，自从公司上了CISS跨网平台，汇总销量就是轻而易举的事。但之前可不是这样，以前都是业务员填写在纸上，再由秘书输入到计算机中，经常因为字不清楚出现错误，给公司造成损失。另外还有些业务员不能及时回来，汇报就得第二天进行，销售汇报就会出现延误。而现在，业务员每天都会登陆平台填写相关的报表，如果不能回来就用手机登陆填写，或者回家上网填写。每天王明只要在后台汇总一下，每日销售报表就清晰出现。可以查看每个销售网点的情况；每个经销商的情况；每个产品的销售状况；每个业务员的业绩等都能汇总出来。他能马上根据这些报表做出相应的对策和补救的功课。不象在过去，每周只能出一次报表，还漏洞百出，每次开周一例会之前，他总是忙得脚朝天，还总跟汇总报表的秘书发脾气。其实他也知道不能怪她。但没办法，他不能出报表，就不能做汇报，总裁也一样跟他发脾气啊。而今，早就不用秘书了，电脑取代了她。

　　9:30，将本周的销售计划群发给每个下属，由于很重要，他特别点了手机短信，提醒他们登陆去看。

　　10:00，王明准时进入主管交流的对话框，语音是通过Skype来传递的，每个在这个会议室中的人，可以文件共享，PPT、电子白板同步观看。虽然每个人都不在同一个地方，但就象大家在一起开会一样的方便。

　　11:30，会议结束。王明退出会议室。看到个人页面考勤专栏上有黄色的眼睛在闪耀。那是提醒他有新的信息。原来是业务员有要请假的请他批准。王明不喜欢耽误工作，他很快进入系统签核单子。

　　11:45，王明想起明天要出差，必须要申请出差款。他马上进入签核系统，填写了出差申请和借款单。想起来总裁在外地出差，不会总在电脑前面，他选择了手机短信提醒签核，这样总裁收到后，可以通过手机WAP上网进行签核。

　　12:00－13:00 午餐时间

　　13:10，回到办公室，发现总裁已经签核了自己的单子，现在单子已经转到财务那里了。王明想，下午拜访客户回来，应该可以拿到出差款了。

　　13:20-13:40，准备外出拜访客户的资料。

　　14:00-16:00，外出拜访客户。

　　16:10，回到办公室。财务已经将签核完毕的出差申请款送到他面前。

　　16:20，手机短信再度响起：“K1003已经到最低的库存，请尽快进货。”原来CISS平台的进销存系统库存自动报警。由于K1003号产品目前非常畅销，经销商订单源源不断，终于库存不足了。王明赶紧联络物流部门，他们同样也收到了报警，目前正在填写采购订货单，发给供应商－平台、手机、Mail三管齐下。不一会儿，供应商在系统中回应，由于目前此产品非常紧缺，他们目前正在加紧生产，会尽快给他们提供货物。王明只能要求物流部门调整最低库存，将剩下的库存发货。

　　17:00，接近下班的时间了，王明进入销售后台查看今天的销售情况。由于明天要出差，他将未来两天的工作写在工作计划与提醒中，交待给自己的下属。

　　17:30，屏幕上的小精灵提醒他该下班了。手机短信又响了，这次是同事们约好晚上一起吃饭，给他庆祝生日。

　　17:40，王明关闭陪伴他一天的CISS跨网管理平台，离开办公室，结束了紧张而愉快的一天。

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