随着计算机技术的普及和办公自动化的日益发展,传统的纸质合同管理，手工合同审批，已经越来越不能满足办公的要求，在大量合同文本中查询相关合同信息显得尤其艰难，对于信息的统计更是没法进行，合同管理系统因此应运而生.合同管理系统一般都是集合同的起草、编辑、审批、打印、查询、统计于一体，提供电子格式的永久存储。
◆产品架构
采用传统的J2EE架构来实现整个系统的设计、开发及发行。采用J2EE以后，整个系统可以采用遵循J2EE规范的免费WEB应用服务器，比如说TOMCAT，也可购买商业Web application server，比如说，IBM公司的WebSphere application server。
至于数据库方面的考虑，要做到跨数据库，现在主流的解决方案是采用Hibernate组件，该组件是免费的，并且在许多项目上面得到了验证，其同时支持Oracle、SQL Server、My SQL等大型数据库。
由于该软件存在与任何系统接口的可能，因此很难预测其接口的方式，在这种情况下，只有采取通用接口的实现方式在设计系统，才能使系统具备很好的集成能力。
◆产品特点
供用电合同管理系统是专门为供电企业开发的一个产品，不是一个通用的合同管理系统，主要功能包括合同起草、合同会签、合同签订、合同打印、合同归档、合同编号管理、合同查询统计及合同模板管理等功能。
系统主要有如下特性：
1) 部署简单
2) 支持多种数据库操作系统
3) 与电力营销系统能无缝结合，或者能方便地内嵌到电力营销系统中
4) 支持合同附件管理，如担保协议的起草与签订
5) 支持产权分界示意图等图片的编辑和维护
6) 纯WEB界面
7) 除了采用数据库备份外，系统本身应该提供轻便的合同备份与恢复功能
◆产品功能
□模板管理
对于不同类别的合同，系统提供标准模板的维护功能。根据这些定制的合同范本模板，迅速制定出各类供用电合同的文本。用户可以自行维护模板中的格式和固定合同条款。
□合同编号管理
合同编号一般是有规则的，系统需要维护此规则，并在合同起草时自动生成合同编号， 用户可以设置每类合同的起始编号。
□合同备份与恢复
除了数据库备份外，应该对合同数据提供轻便地备份与恢复功能。
□系统日志管理
系统应提供操作员登陆、退出及合同管理操作的日志记录，监控管理。
□供电单位信息维护
系统要提供对供电单位基本信息维护，供电单位编码可参考电力营销系统编码规则，方便以后合同数据集中管理。
□会签部门维护
设置需要对合同进行会签的部门，只有被设定为会签部门的用户登录后，才能进行会签意见的登记操作。
□代码维护
对合同文本中出现行业分类、用电分类的代码进行维护。
□合同封面设计
系统应提供合同封面的设计及管理功能。
□客户管理
对未与电力营销系统联网的条件下，有必要提供简单的客户管理，减少合同信息的录入工作量并提高准确性。
□合同起草
针对每一类合同，系统制订一个合同模板，用户在起草合同时，根据用户所选择的合同模板自动生成合同相应条款，并根据预先设定的合同编号规则自动生成合同编号，合同条款初始值系统自动填写。在实现了业扩或电费系统接口的情况下，系统自动从电力营销系统（业扩系统或电费系统）自动获取合同相关数据项，接口可采用数据库中间表、文件或组件方法等方式。
□合同会签
如某份合同需进行会签，系统提供会签表单，相关人员在会签单上添加意见，系统自动显示会签人员的部门和会签日期。
□合同打印
系统能对合同正文或附件进行预览或打印。
□合同签订
合同真正和客户签订后，需要在系统中录入合同签订的各种信息，如签订时间、签订人等，并更改合同的状态为已签订，合同一经签订就不能再修改，系统提供取消签订的功能。
□合同归档
供用电合同签订以后，正本应该保存于用户资料袋里，合同归档时可将资料袋编号或其他存贮位置信息保存到系统中，需要时可快速定位供用电合同的存放位置。供电局可能有多份合同副本存放在不同地方，如供电局市场部和供电所。
□合同变更
合同签订后或用户申请变更用电，或遇到其它重大用电变更事宜，需要重新签订供用电合同。重新签订的供用电合同与原合同一并保存，在合同查找或显示的时候默认显示最新签订的合同。需要的时候，系统可以方便地显示出以往签订的合同历史。
□合同续签
如某份已签订的合同已到期或将要到期，而合同需要延长其执行期，并且合同内容保持不变，需要进行合同续签。签订后的合同可以进行续签操作。续签合同时，只允许修改合同签订日期和截止日期。
□合同附件管理
系统提供附件管理功能。这些附件包括《补充协议》、《担保协议》和其它重要附件。附件可以使用任意格式的文件，如WORD、EXCEL、图形和ACAD等。合同附件供用电合同相关联的附件需要和供用电合同一并进行关联管理。合同附件录入提供比较灵活手段，如扫描输入。
□合同查询
可根据合同编号、报装号（传票编号）、户号、户名（用电方）、用电性质、总容量、电价分类、电压等级、合同有效期、计量点个数等条件查询合同。查询可以根据供电单位和合同类型进行各种过滤。
□合同统计
根据合同类别、用电性质、电价分类、电压等级进行多维的合同汇总，统计各种合同的户数和报装容量。
□合同提醒
根据工作需要，可自动提示到期合同并可将某一特殊合同设定某一特定时间提示操作员。
