职业培训机构业务解决方案

2008-3-12　发布方：superlion　网友评论 0 条　点击进入论坛

北极星培训机构管理系统TMS_XP是一个完全遵循各类培训机构管理特点和流程而设计的管理软件，它为培训企业的管理量体裁衣，改变了以往苦于没有合适可用的软件，而不得不借助商务管理或其他OA系统来管理企业的历史,我们的目标是整合培训企业各大资源,为中国培训企业带来管理便利和创造效益。
北极星培训机构管理系统TMS_XP涵盖了培训机构业务的各项流程，以学员学习的过程周期为主线, 以强化内部管理为辅线, 含盖前台学员咨询、回访、报名、收款以及学员学习过程中、成绩管理、证书发放、教材领用、住宿、就业等14大功能。多角度的数据分析更为培训机构的管理人员提供了量化依据。
u 系统易于使用，即使没有电脑使用历史的用户，也能很快上手操作以及查询分析；
u 前台部分操作简便，能够在很短时间内完成咨询登记、跟踪回访全过程，与手工条件下相比，给学员提供了更好更快捷的服务；
u 系统为用户提供了实用的有价值的报表，这意味着可以全面了解培训机构的经营状况，提高效益有了决策依据；
u 专业化的系统设计，充分吸取了几十家大中小培训机构的管理经验，购买这样的系统才会使您的管理和竞争能力大大提高。
系统贯穿了诸多以人为本的设计思想，其具体表现如下所述：

☆ 系统全面贯穿以客户（学员）资源为核心的开发理念，但又与CRM系统有本质上的区别在于我们的客户资源管理部分，是紧跟用户实际需求而设计，去掉华而不实的功能，重点加强客户跟踪模块，使管理更高效。功能强大的前台咨询接待系统，为你提供多角度的学员跟踪方式，采用了微软垃圾箱设计思路，可以将暂时无用信息进行删除，必要时可以恢复，这样使您更为快捷筛选有效信息。
☆ 可直接将确认报名的咨询学员直接批量转入学员档案库，自动区分转入班次、无须重复操作。
☆ 具有咨询重复信息检测功能，可以最大限度避免重复建档状况发生，更为精确地确保咨询跟踪信息的唯一性。
☆ 每个招生业务人员可自行登录本系统操作和查询自己相关学员信息。
☆ 多班次管理。
☆ 上课时段，课程科目和上课地点。
☆ 同一学员可以同时或多次报多个班次，并可根据相应的上课日期自动生成提醒信息备查。
☆ 新增信息提醒功能，各个操作人员可以设置自己的提醒信息。
☆ 自定义听课证编码，系统根据规则自动生成，可以对听课证进行管理（特别适合考研培训机构）。
☆ 自定义班次分级类别，班次授课方式，以适应不同业务需求。
☆ 可对学员学费进行收取，也可进行单独优惠处理，具有广泛的适应性。
☆ 可跟踪业务员业绩，为业绩考核提供量化依据
☆ 学员费用自动生成，无须手工干预，提供封闭的财务管理模式，帐单状态一目了然，并同时提供收款日报汇总表和明细表，使你的帐务管理更为轻松。
☆ 可实现跟踪学员欠款记录,和到期催交提醒.
☆ 可根据需要撤销学员登记，但为防止恶意撤销，系统具有撤销审核机制,并可区分咨询转入与直接报名的撤销记录，已交费用可以自动生成退款单。
☆ 可实现对各个班次的学员的各项的成绩管理。
☆ 可实现对各个班次的学员的各种证书的发放管理。
☆ 绝对专业的商业进销存软件设计思路，特别加强对教材供应商/教材入库/教材发放/教材零售管理。
☆ 针对大型培训学校特别扩展了宿舍管理和图书借阅功能。系统可自动区分男女学员进行寝室分配，支持寝室入住动态图形化查询，方便易用的借阅管理使你的资料档案管理有条不紊。
☆ 可管理就业合作单位和学员的就业状态。
☆ 本系统多达数十种表格和图形报表，为你的决策分析带来可靠依据。所有模块全面支持模糊查询功能。
☆ 菜单级的权限控制，使系统使用者权限分配更为灵活，整体操作界面采用WindowsXP风格，更有利于您的操作。
详细内容请参见:www.bjxpx.com

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