极致供应链管理软件解决方案

2007-12-7　发布方：深圳极致软件　网友评论 0 条　点击进入论坛

　　第一章：总体结构

　　一、产品功能结构图

　　极致供应链管理解决方案由极致采购管理系统、极致销售管理系统、极致仓库管理系统和极致协同办公系统构成，这几个系统集成在同一个数据库中。同时能够通过数据接口与其它系统交换数据。

　　部署图

　　极致软件的部署方式非常简单，只需要部署一台服务器连接到 Internet (通过数据专线或动态域名方式)，同时各分支机构通过 ADSL、有线宽带或 Modem 拨号等方式上网即可实现集中式应用。由于部署方式简单，因此非常容易管理和维护，而且部署和使用成本很低。

　　第二章：系统特点

　　一、实现集中采购和集团分销的业务模式

　　极致供应管理系统打破了传统的部门独立和地域分散的限制，通过Internet连接将各个采购组织、销售组织、仓存组织连接到一起，所有数据能够实时共享。同时组织机构贯穿整个系统，能够实现集中采购和集团分销的业务模式。

　　二、工作流驱动

　　极致供应管理系统中工作流与业务功能模块紧密集成，能够通过工作流来驱动采购管理、销售管理、仓库管理的各个环节，实现全程管理。用户可以根据自己的流程定义工作流，并通过协同办公系统来处理各种业务流程。

　　三、具有灵活、全面、强大的推单功能

　　系统提供了各种关联业务单据的互推，只需要定义或修改方案，就可以增加或修改推单功能。例如，可以由采购订单下推为采购发票，由采购发票下推为采购入库单。

　　四、完善的供应商管理和折扣管理

　　可分别按供应商和物料进行供应商供货信息管理，可分别按客户组、客户和物料组、物料进行销售折扣管理，对供货信息和折扣信息的定义系统自动应用到各个业务单据上。

　　五、完善的查询分析功能

　　系统提供各种明细表、汇总表、执行情况表和统计表，并且提供各种取数公式供用户自定义报表。

　　六、部署和使用成本非常低

　　极致软件支持真正的互联网连接，不需要使用 VPN 或Critrix等终端服务技术,通过互联网进行部署的方式非常灵活，支持动态域名、主机托管、数据专线等多种部署方式。同时产品有良好的性能以及“最小流量”的设计技术，对于服务器的硬件配置和网络带宽的要求比较低。由于部署方式非常简单而且灵活，因此部署和使用的成本非常低，能够充分适应不同类型和规模的客户的应用需要。

　　第三章：产品功能

　　一、极致采购管理系统

　　极致采购管理系统对采购计划、采购订单处理、采购开票以及供应商供货信息进行统一管理，以及相关报表的查询。完整的业务流程是先做采购计划，再做采购订单，最后做采购开票。作为可选的业务模式，也可以直接进行采购订单或采购开票操作，不需要先做采购计划。极致采购管理系统的基本功能模块包括：

　　1、采购计划

　　对需要采购的物料进行某年度某个期间的采购规划，可以为具体的采购订单做参考依据，进行下推采购订单动作，也可以宏观的掌握那些物料在什么时候该做采购的准备了，防止出现库存短缺的情况发生。

　　包括采购计划录入、采购计划查询、采购计划明细表、采购计划汇总表、采购计划执行情况明细表、采购计划执行情况汇总表等功能模块。

　　2、订单处理

　　对需要采购的物料进行采购下订单，可以根据采购计划来进行下单，也可以直接下单，采购订单可以做为采购开票的参考依据，进行下推采购开票单动作。

　　包括采购订单录入、采购订单查询、采购订单明细表、采购订单汇总表、采购订单执行情况明细表、采购订单执行情况汇总表等功能模块。

　　3、采购开票

　　对需要采购的物料进行直接采购开票，也可以对采购订单或采购入库单做采购开票，也可以下推采购入库单，以及对采购开票单的蓝字、红字之间的进行转换。

　　包括采购开票录入、采购开票查询、采购开票明细表、采购开票汇总表等功能模块。

　　4、供应商供货信息

　　对供应商提供的物料的采购价格、折扣以及相关信息进行设定，方便在进行采购录入的时候，系统就会根据录入的供应商、物料、日期、数量来自动带出设定的采购价格。

　　二、极致销售管理系统

　　极致销售管理系统对产品的销售计划、销售订单处理、销售开票以及折扣管理进行统一管理，并提供相关报表的查询。完整的业务流程是先做销售计划，再做销售订单，最后做销售开票。作为可选的业务模式，也可以直接进行销售订单或销售开票操作，不需要先做销售计划。极致销售管理系统的基本功能模块包括：

　　1、销售计划

　　对需要销售的产品进行某年度某个期间的销售规划，可以为具体的销售订单做参考依据，进行下推销售订单动作，也可以宏观的掌握那些物料在某年度某个期间的销售计划，为产品的生产计划做参考。

　　包括销售计划录入、销售计划查询、销售计划明细表、销售计划汇总表、销售计划执行情况明细表、销售计划执行情况汇总表等功能模块。

　　2、订单处理

　　对需要销售的产品物料的进行销售下订单，可以根据销售计划来进行下单，也可以直接下单，销售订单可以做为销售开票的参考依据，进行下推销售开票单动作。

　　包括销售订单录入、销售订单查询、销售订单明细表、销售订单汇总表、销售订单执行情况明细表、销售订单执行情况汇总表等功能模块。

　　3、销售开票

　　对需要销售的产品物料进行直接销售开票，也可以对销售订单或销售出库单做销售开票，也可以下推销售出库单，以及对销售开票单的蓝字、红字之间的进行转换。

　　包括销售开票录入、销售开票查询、销售开票明细表、销售开票汇总表等功能模块。

　　4、折扣管理

　　为了方便销售的折扣操作，对客户、客户组和物料、物料组进行折扣设置。在做销售计划、订单、开票录入的时候，系统就会根据录入的客户、物料、日期、数量来自动带出设定的销售价格。

　　三、极致仓库管理系统

　　极致仓库管理系统主要用来处理有关存货采购入库、销售出库以及其他存货出入库等业务，是协助仓库保管员正确及时地记载存货入库情况、出库情况和库存情况的主要系统，也是企业物资存储环节的重要系统，通过系统提供的盘点、调拨等业务，企业可以严格贯彻存货清点制度，保证账账、账实相符。极致仓库管理系统的基本功能模块包括：

　　1、仓库单据

　　对各种入库单据、出库单据、调拨单、成本调整单的录入和查询操作。

　　单据类型包括采购入库单、销售出库单、领料单、调拨单、成本调整单、其他入库单、其他出库单。

　　2、库存查询

　　仓库负责人经常需要查看最新、即时的库存信息，通过即时库存报表分析，可以得到最新的库存数量。

　　3、盘点作业

　　存货因为数量较多、收发频繁、计量误差、管理不善、自然损耗等原因，有可能导致库存数量与账面数量不符。为了避免账实不符的现象出现，就要定期进行存货清查，从而查明原因并调整账面数量，使账实相符。用户可以通过[盘点]来完成仓库存货的清查、调整工作，通过该单据您可以了解到每项存货的盈亏数量及盈亏金额，及时掌握盈亏情况。

　　包括盘点方案、录入盘点数据、生成盘点数据等功能模块。

　　4、存量管理

　　对产品物料的最低库存，最高库存以及安全库存进行设置和管理以及对出现超储或短缺库存的情况进行预警，方便相关负责人进行及时库存调整处理，减少因为超储或短缺库存带来的损失。

　　包括存量资料录入、安全库存预警表、超储短缺库存预警表等功能模块。

　　5、存货核算

　　存货的核算是企业会计核算的一项重要内容，进行存货核算，应正确计算存货购入成本，促使企业努力降低存货成本;反映和监督存货的收发、领退和保管情况;反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提高资金的使用效果。

　　支持每月加权平均、移动加权平均、批次计价法等计价方式。

　　6、报表分析

　　对物料的出入库流水帐、明细、汇总报表查询分析，以及调拨、盘点明细报表查询分析。方便相关负责的主管查看报表，分析报表的数据，及时作出正确的决策。

　　包括出入库流水帐、物料收发明细表、物料收发汇总表、物料调拨明细表、物料盘点明细表等功能模块。

　　7、结账

　　进行结帐或反结帐操作，总结某一会计期间的经营情况。

　　四、极致协同办公系统

　　极致协同办公系统基于同类软件中最为强大的工作流系统，能够以图形化的方式定义和监控业务流程，支持直流、分流、条件流、并发流、自动转发等多种流程模式，提供了强大的会审功能和扩展流程服务等高级功能，并且与极致采购管理系统、极致销售管理系统、极致仓库管理系统无缝集成。

　　1、公司通告

　　查看最新的公司通告，也可以根据权限发布通告。

　　2、流程管理

　　包括发起新的业务流程、处理待办事宜，查看已办事宜等功能。流程管理是整个协同办公系统的重要组成部分，用户可以通过“我的工作台”发起新的业务流程，也可以监控流程处理状态并通过邮件、短信等方式对业务流程进行催办。“我的工作台”同时是处理其他用户发起的待办事宜的便捷工具。

　　3、邮件管理

　　提供了强大的电子邮件系统，实现了外部邮件和内部邮件的统一。除发送内部邮件外，用户可以设置任意个外部邮件服务器，用于外部邮件收发。电子邮件系统支持所有允许设置支持POP3收邮件协议和SMTP发邮件协议的邮件服务器，并提供了完善的个人通讯录和公共通讯录。

　　4、工作流定义

　　通过图形化的方式直观地描绘出公司的业务流程，用户只需了解本单位的业务流程就可以轻松出定制出复杂的业务流程，达到“所见即所得”的目的。完成工作流的定义和发布后，其他用户即可以通过流程化的方式来处理相关业务。

　　第四章：商业价值

　　一、提高工作效率，实现帐实相符

　　极致供应链管理系统通过信息化手段规范业务流程，避免手工作业效率低、速度慢的问题，通过提高处理的准确率和效率，及时传递信息，帮助企业实现帐实相符。

　　二、实现集团对下属企业进行有效的经营控制

　　极致供应链管理系统能够通过集团对下属企业的客户和供应商资源、采购计划、销售计划、折扣管理等进行统一控制，适应其统一经营、提高竞争力的战略目标。

　　三、有效支持集中采购、集团分销的经营模式

　　通过集中所有的组织机构于极致供应链管理系统，集团能够及时、准确汇总下属企业的各种需求，进行需求汇总平衡后快速反馈给下属企业，并在统一的软件系统中完成采购、销售等供应链业务，以实现集中采购、集中销售的业务目标。

　　四、实现不同组织机构之间的高度协同

　　极致供应链管理系统中业务功能与工作流紧密集成，能够通过工作流来驱动采购管理、销售管理和库存管理中的各个环节，实现多个采购组织、销售组织和仓库组织之间的高度协同。

　　五、提供决策依据

　　极致供应链管理解决方案使集团企业的各级管理人员和职能部门能够随时掌握企业业务的全貌，及时提供决策支持所需要的购、销、存数字依据，做到事先预测，事中控制，事后反馈。

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