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在Excel中巧妙输入特殊序列的技巧

2007-11-22 作者:王志军 网友评论 0 条 点击进入论坛

  一般情况下,当需要在Excel中输入有规律的序列数字时,可以通过拖曳填充柄的方法进行,但如果需要输入的是下面的数据时,恐怕情况就复杂多了:

  ZJGGMXX-2006-0001-0512

  ZJGGMXX-2006-0002-0512

  ZJGGMXX-2006-0003-0512

  ……

  左起第一个数列ZJGGMXX代表单位名称的拼音缩写,第二个数列代表年份,第四个数列代表本地城市的电话区号,这些数列的内容都是固定不变的,唯独第三个数列是一直在变化的流水号,如果拖曳填充柄,变化的只是最后一行的“0512”,也就是说应该变化的没有变,不该变的倒变了,如果数据不多,手工输入倒也无妨,但对于成百上千行的数据,那么最好还是考虑一些其他的方法更好一些。

  比如要在B列中输入文章开头提到的示例,首先选中B1单元格,右击打开“单元格格式”对话框。然后选择“自定义”,在这里输入“"ZJGGMXX-2006-"000#"-0512"”(不包括最外面的全角双引号),注意这里都应该是英文半角,半角双引号一个都不能少,否则会提示出错。

  这里用一对英文双引号,目的是表示后面的内容是字符(文本),而"000#"中的“#”是通配符,如果目标单元格是两位数(如11),它会自动侵占前面的一位0,显示为0011,丝毫不用担心数据格式被改变的问题。

  最后在B1、B2单元格分别输入1、2,然后向下拖曳填充柄即可获得所需要的效果了。

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