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全方位的电子文档安全管理系统电子文档面临严重安全威胁 现在大家谈论到信息安全，首先想到的就是病毒、黑客入侵。那么，你认为信息安全的罪魁祸首是黑客吗?我们来分析一下：大量黑客突破防火墙等重重关卡，目的就是为了获取企业内部的机密信息，或者对其进行篡改破坏。当黑客入侵内部网络的时候，他们还要辨别哪些是他们想要得信息，这对黑客窃取信息提高了难度。你是否发现，企业“内鬼”更加容易得获取内部的机密信息，因为内部人员可以很容易地辨识信息存储地。他们往往利用工作之便，可以对信息进行任意的操作。他们可以随便上传下载和发送网络中的文件，包括对外传输、拷贝、打印、编辑等。存储在电子文档中的财务数据、技术文档等很容易被传播出去。这样，他们轻松地把企业的许多重要信息流通到网络外部，轻而易举的获取想要得信息。从而使企业重要的知识财产受到严重损害。 这些大量存储在电子文档中的数据是企业核心竞争力所在。当我们在享受互联网为我们带来便捷的同时，企业管理者也无时不担心着机密信息的外泄。信息安全让企业领导伤透脑筋，为了防止机密泄漏，有的企业采取比较极端的做法：不让员工使用即使通讯、不允许员工在办公环境下使用U盘、普通员工不能访问互联网等。这样将公司封锁在一个信息孤岛上，不仅影响员工的工作效率、企业工作进程，而且也无法从根本保护电子文档的安全。 我们拒绝信息孤岛。那么我们如何在网络互连互通的情况下保护企业电子文档的安全性，在公司网络内部和外部安全传递和交流? 思智ERM电子文档安全管理简述 思智ERM能够提供针对于电子文档本身的安全保护，并且贯穿产生、存储、传递、应用以及销毁等生命周期的各个环节。确保企业的机密数据只能被经过授权的人，在授权的应用环境中，进行指定的应用操作，并且整个过程会被完整、详尽的记录下来。 思智ERM能帮企业做到 思智ERM系统采取了不同的信息安全保护方式，通过保护文档本身来实现机密数据的安全。 思智ERM系统用于公司的电子文档和邮件的安全管理，有效控制电子文档内容的具体使用权限。例如，哪些人，在哪些时候，能够对文档进行哪些操作。这些操作权限包括阅读，拷贝，打印，转载，保存和编辑等等。 思智ERM系统的权限控制策略直接整合到电子文档中。策略的使用控制贯穿信息的整个生命周期，而不仅仅是信息的传输和存储等某个单独环节。 无论机密信息存储于哪一台计算机上，思智ERM系统具备的访问保护和使用控制策略都能够将文档的应用权限准确细分给不同的用户，从而避免机密信息被流失，窃取和修改。 思智ERM系统具备集中式管理功能，强大的日志和审计等符合企业管理需求的功能特点，并且整合了其他IT基础结构的主要功能，从而使产品能够适应现代企业信息安全的需求。 思智ERM功能及技术阐述 思智ERM采取了角色权限管理的概念，在员工、角色、权限之间建立了相对应的关系。企业员工不同的工作职责所担任的角色不同，对于受保护的文件操作权限也就不同。当员工职务改变时，相对应的员工角色和对文件操作的权限也发生相应变化。并且，被加密的文档只能被授权用户在授权环境(如，企业内部网络)中应用，脱离授权环境，加密电子文档无法解密和应用，从而杜绝了企业内部人员通过复制、粘贴或利用E-mail、MSN、QQ、USB等方式进行主动泄密;通过思智ERM把信息安全上升企业的管理高度，让技术和管理高度结合。思智ERM提供全面的日志审计功能，能够为管理者提供完善的事前防御手段，为企业和机构内部的安全事件调查提供有力的追踪依据。 思智ERM分为客户端、控制台和服务器三个主要部分。思智ERM系统服务器端与用户端以C/S结构工作，支持大容量部署。思智ERM控制台以流行B/S方式工作，十分灵活方便，管理员可以在任何一台授权的PC机上远程登录进行管理，不用安装任何额外的软件包，不受操作系统环境限制。 总而言之，在知识产区越来越决定企业生命线的今天，中国的企业的信息安全意识在不断的提高，保护好自己的信息资产，对电子文档进行安全管理，防止企业机密信息外流，是企业立于不败之地更加发展的基石。
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