“一卡通”信息化管理系统(DYX)
(一) 什么是《“一卡通” 信息化管理系统(DYX)》?
一种用“DYX软件”彻底解决人、财、物、产、供、销、科研、市场、行业、地区、单位、部门等信息化管理问题的傻瓜式通用信息化管理平台。因为,它把很多“程序模块”,高度集成到一张傻瓜、通用的“软件模具”上,造就成一张方便、易用、应变力特别强的信息化“魔卡”,用户利用它可很容易解决电子政务、电子商务、企业信息化、行业信息化、区域信息化、单位信息化、部门信息化等复杂的“信息化管理”问题,使信息资源、系统资源、库网资源、知识资源、情报资源、文献资源、档案资源、智力资源等各种资源,完全实现资源共享,彻底解决了“信息孤岛”问题,就像社会上流行的“一卡通”,故名《“一卡通” 信息化管理系统(DYX)》。它是一种先进的信息化管理系统,是信息化管理的革命与创新。
(二)“一卡通”系统的基本构成:
1、 DYX软件(单机版、网络版、检索版、公用版、专用版);
2、 DYX信息化工程(数码工程、标准化工程、信息收集、获取、信息处理、加工、分类、标引、录入、系统工程、库网工程);
3、 DYX信息化库网(运行、维护、数据备份、恢复、转存、共享);
4、 DYX信息化服务(检索、编译、交流、研究、策划、咨询服务);
(三)“一卡通”系统的运行环境条件:
1、 硬件环境:奔四、相当于奔四以上的计算机和相关IT设备,网络通畅;
2、 软件环境:通用软件WIN2000系列、SQL、Sybase、Web、Offece;专用软件DYX等;
3、 保证条件:“一把手”工程、CIO、信息化人员(经培训合格)、资金(特别低廉);
(四)“一卡通”系统的特点:多、自、高、傻、廉、少。
(1)“多”:
“多”是“一卡通”的最大特点,是多领域、多机构、多公司、多部门、多载体、多语种、多库、多网、多国别、多地区、多市场、多厂家、多客户、多门店、多系统、多软件、多数据、多目录、多索引、多结构、多功能、多人员、多专业、多学历、多职称、多职务、多生日、多学校、多学科、多厂房、多车间、多工种、多原料、多材料、多工艺、多流程、多设备、多产品、多药品、多统计、多用途(如政务、商务、工程、企业、情报、档案、无纸化办公)等多元信息一体化管理的先进操作平台,是整合(兼容)多种软件、克服“信息孤岛”、实现“资源共享”、提高管理效率的重要工具,是推进信息化管理的先进手段。
和全国、全世界“信息化系统”相比:变传统的单一化管理为“多元信息一体化”管理,成为世界上最先进的新一代信息化管理系统;节省大量的人力、物力、财力和智力,其经济效益难以估量,这是本工程的最大价值所在。
(2)“自”:
“自”是“一卡通”的第二大特点,是“自动分库”(信息库、数据库、索引库、文摘库、全文库、专题库、通用库)、“自动编码”(库码、序码、类码、索取码、通用码、专用码、标准码)“自动标引”(主题、分类、机构、载体、语种、国别、地区、库网、来源)、自动分析、自动统计(百种以上)、自动筛选、自动互连互访、自协同、自组织等,是自动化程度很高的信息化操作平台。
和全国、全世界“信息化系统”相比:是自动化程度最高的信息化操作平台,可大大提高工作效率,特别是上百种自动统计,可对信息化管理作出巨大贡献。
(3)“高”:
“高”是“一卡通”的第三大特点,是高度集成、高度压缩、高度自动化、高度傻瓜化、高度互连互访、高度标准化、高度规范化、高度智能化、高度稳定性、高度安全性、高度协同性、高度适应性、高度通用性集于一体的信息化高科技操作平台。
和全国、全世界“信息化系统”相比:是科技含量最高的信息化操作平台,是值得自豪的信息化系统。
(4)“傻”:
“傻”,是“一卡通”的第四大特点,是具有傻瓜编码、傻瓜标引、傻瓜数据库、傻瓜检索、傻瓜统计、傻瓜存取、傻瓜操作平台的信息化管理系统,不熟悉计算机的新手、外行,都能很快利用。
和全国、全世界“信息化系统”相比:是第一家高度傻瓜化的信息化工程系统,特别有利于推广和普及信息化,不懂计算机操作的广大群众,也能利用信息库中的所有信息。
(5)“廉”:
“廉”,是“一卡通”的第五大特点,是前面四大特点的必然结果。“多”,可使“一卡通”,顶替十多个专用信息化系统,如MIS、ERP、CRM、DSS、ISS、PRS、PMS、FMS等等,其工程费用,只需它们的二分之一到五分之一,维护费用只需它们的十分之一到二十分之一,十分有利于普及和推广,这将是我国信息化的一场经济革命,将大大缩短我国信息化的进程
和全国、全世界“信息化系统”相比:目前我国信息化工程最大问题就是资金短缺,使信息化步履维艰,很多企业、机构、部门、公司、单位难于接受大量资金投入,“一卡通”将改变这种局面,因此,具有特别的现实意义。
(6)“少”:
“少”,是“一卡通”的第六大特点。
和全国、全世界“信息化系统”相比:完成别人相同的信息化任务,所需人员少、时间少(只需三分之一)、经费少(只需二分之一到三分之一),可缩短信息化进程,值得大力推广。