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成通软件特点介绍及相关解决措施一高：数据准确率提高
一家服装公司只所以下定决心要使用或更换信息管理系统，就是想让信息管理系统帮助解决切实存在的一些难题，而所有的难题都源于原有的管理模式、人才等问题。在信息化管理方面，如果原来没有使用过信息管理系统，那么问题在于数据反馈缓慢，影响公司做出正确的决策，从而导致后面的诸多问题。如果以前使用了其它的信息管理系统，那么问题多数源于数据的不准确，导致公司不敢相信自己看到的数据，甚至根本不理会这些数据的存在，大家不过是在做一些无用功而矣，即浪费人力，又浪费物力。 成通软件的第一大特点就是数据准确，为了确保数据的准确，我们在系统及管理上设置了以下环节。 1、 数据上报、数据核对 在系统的使用过程当中，由于人为原因、网络原因、环境因素造成的数据不准确是很正常的现象，作为服装业信息管理系统的开发者首要的任务就是如何消除这些错误数据的存在。 成通软件通过POS端、总部端系统、OA系统的结合使用，每天对店铺、总仓的货品进销存的手工帐数据上报，数据组每天对店铺、总仓上报的数据与电脑汇总的进销存数据进行核对，及时找出错误并更正，保证大家看到的数据都是正确的。该项措施主要是控制每日进销存货品、赠品数量与销售金额的正确性。其操作流程如下： 具体店铺如何上报、数据组如何核对请参见相关操作手册。 2、 对进入系统的条码进行严格的检验 每日进销存货品、赠品数量，销售金额准确，并不代表进销存数据就完全正确。还存在由于人工输入条码错误、条码扫描器识别错误等原因造成的，在货品销售、调配、退货等操作过程中输入错误条码，造成电脑仓存与实际货品不一致、负数仓存等问题。这样的错误数据存在系统中时间长了，最终会造成整个系统的数据不可信。为了解决这个问题，成通软件采用了多种防范措施，对进入系统的条码进行严格的检验，不符合条件的条码一律不允许进入系统，这就大大降低了系统中错误条码的存在。如以下操作中的控制措施： 销售出仓 POS端系统 1） 允许离线销售，即不连网状态下的销售； 2） 库存不够时，在备注上注明原因情况下允许做负数销售； 3） 在线输入条码后，经系统拆分出的款式与总部端的款式基本资料对比，如果有价格可以销售，否则不能销售； 4） 在线输入条码后，符合条码定义规则的系统进行拆分，对拆分后的经销商、款式、类别、颜色、尺码按要求进行核对，完全符合的可以进行销售，否则系统不允许销售； 5） 离线时只要条码长度存在且唯一， 或不唯一时但在条码定义中有相应长度所对应的品牌与输入条码前选择的品牌一致，可以销售。 总部端系统 1） 没有离线状态，输入正确条码后自动读出该款式的价格、折扣； 2） 对条码的检验与POS端作在线销售时的检验一致，不符合条件的条码一律不允许销售； 3） 按权限控制是否允许作负数销售； 4） 输入条码后，经拆分出的款式代码在款式基本资料中找不到或没有标准价格，不能销售； 货品调配 POS端系统 在途调出 1） 在线操作时，系统检测扫描的条码是否正确，不正确不可以调配； 2） 连线操作时，扫描的条码正确后，系统还要检测中心仓存中是否有该条码，如果存在，可以将条码加入调出单中；如果没有该条码，系统提示“中心仓存为0”，但仍然可以调出； 3） 离线操作时，只要条码长度存在相应的条码定义，就可以通过条码检测，系统还要检测本地仓存中是否有该条码，如果没有，系统提示“本在仓存不存在，建议下载本地仓存”，确定后仍然可以调出，即允许负数调出。 4） 扫描条码时可以离线操作，只有存盘时要求在线； 说明：检测条码是否正确，即要检测是否有相应长度的条码定义，又要检测拆分后的基本信息是否已经维护。 1） 长度检测：检测是否有该长度的条码定义，如果有该长度且唯一，或不唯一但输入条码前选择的品牌在该长度的条码定义中也有此品牌即可通过该检测； 2） 检测基本信息：长度检测通过后，按符合规定的条码定义进行拆分，得到经销商、款式、类别、颜色、尺码，按条码定义中规定的是否对各基本信息进行检查，要求检查的必须在相应的基本资料中存在，不存在的即为错条码，如果不要求检查相应的基本资料，则无论该基本资料存在与否均为正确条码。 在途调入 1） 店铺调入总仓在途调出的货品时，显示条码明细，但不汇总数量，要求输入总数，如果总数正确可以入仓。如果总数不正确，必须扫描条码，扫描的条码和调出的条码完全一样，才能正确调入，增加仓存。入仓后，保留调入记录，通过调配入库明细表查询。 2） 店铺调入店铺在途调出的货品时，不显示货品明细，要求扫描条码，扫描的条码与在途调出时的条码、数目完全一致才可以正确调入。 店铺直调 1） 只允许办事处内店铺间进行直调，一次性完成调出仓的调出，调入仓的调入； 2） 其它操作与店铺在途一样； 总部端系统 在途调出 1） 店铺在途调出两人分别扫条码（店铺在途—扫条码），如果条码正确且完全一样，可以出仓，如果不完全一样，不能出仓。出仓后，清除扫描条码的记录，保留调配出仓记录； 2） 如果两人扫描条码记录不一样，可以查找出扫描记录进行修改。系统也提供核对功能（核对扫描数据），确定两人扫描记录的差异； 3） 也可以一个人扫描条码，条码正确就可以出仓，否则不能出仓； 4） 允许负数调出； 在途调入 1） 店铺在途调入可以两人分别扫条码，如果条码正确且完全一样并且和调出数据一样，可以入仓，入仓后，清除扫描条码的记录，保留调配入仓记录； 2） 如果两人扫描条码记录不一样，可以查找出扫描记录进行修改。系统也提供核对功能（核对扫描数据），确定两人扫描记录的差异； 3） 也可以一人扫条码，如果条码正确且和调出数据一样，可以入仓，否则不能入仓； 店铺直调 1） 店铺直调两人分别扫条码，如果条码正确且完全一样，调出仓调出，同时调入仓完成调入，否则不能操作，完成后保留调配出仓、调入仓记录。 2） 如果两人扫描条码记录不一样，可以查找出扫描记录进行修改。系统也提供核对功能（核对扫描数据），确定两人扫描记录不对地方； 3） 也可以一个人扫描条码，条码正确可以调出，否则不允许调出； 4） 调配允许负数调出。 3、 随时查找出系统中存在的错条码 从上面对进入系统的条码进行检测的介绍可以看出，系统对条码的检测是很严格的，但为了配合特殊情况的需要，如允许离线、负数销售等业务，就不可避免的会让错条码进入系统，但本系统又采用了错条码统计功能，由数据监控组每天监控错条码，对错误条码及时更正，进一步降低系统中错条码的数量。对数据监控组使用该功能及改正错条码的流程介绍如下： 4、 拥有盘点、核对、调整的功能 从以上两种解决错条码的措施可以看出，虽然解决了正规操作中出现的错条码，但由于挂错吊牌，店铺丢失货品等情况，仅靠上面的几种措施还是不能有效的监控。所以本系统又增加了盘点、核对、调整功能。这也是符合服装行业的盘点业务需要。该流程如下： 二高：监控力度、信息反馈速度提高 如今的企业领导人已经意识到，凡事依靠员工的自觉，而没有有效的监控，最终的效果始终是不尽人意。所以，企业也想加强监控的力度，但总是受到地域等各种条件的限制，有些监控无法得到有效的落实。本系统对服装企业，尤其是店铺的监控力度大大提高。具体措施如下： 1、 店铺必须对当天的进销存数量、金额，店员的扣佣等数据在OA系统中上报； 2、 数据监控组每天对店铺上报的手工帐与电脑汇总的进销存数量进行核对，要求店铺及时更改错误数据； 3、 数据监控组每天核对店铺的扣佣数据，及时与店铺沟通确定正确的扣佣金额，以保证店员工资核算的准确性； 4、 店铺的存留款累积到一定数额后必须汇回公司，且在OA系统中与当天的明细一同上报； 5、 财务部及时确认店铺汇回的金额，督导可随时查询店铺存留款金额，做进一步监控，从而降低公司在店铺资金方面的风险； 6、 店铺盘点后，数据监控组及时核对，与店铺沟通，确定店铺实际货品与电脑仓存之间的差异，对店铺丢失的衣服做赔偿处理，从而进一步降低公司的损失； 7、 店铺下班后，公司领导通过OA系统可以立即查询出当天的销售额，销售数据当天就得到反馈； 8、 从设计规划、下生产单、采购、跟单，到货品到仓、验货，以及翻单都进行严格的监控，有效配合流程管理工作。 三高：货品流通率提高 一低：库存数量降低 5、 一个款式只对应一个价格 好处：防止窜货
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