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略论网络环境下的档案编研工作网络环境下的档案编研工作是计算机网络发展与档案编研工作相结合的产物，它是编者经过对档案信息的加工通过网络以电子文献的形式提供给利用者的工作，是档案工作中的新生事物。档案编研工作作为档案信息开发与利用的主要方式在网络环境中必将发挥更大的作用，网络档案编研必将成为2l世纪档案编研工作的主力军。 目前，国内档案界尚未对网络环境下的档案编研工作进行深入研究，笔者将阐述网络档案编研工作的特点与优势，剖析当前网络档案编研工作的现状与不足，以期达到“抛砖引玉”之效。为开创21世纪新型档案编研工作的理论与实践稍尽绵薄之力。 一、网络档案编研工作的特点与优势 相对于传统的档案编研工作，网络档案编研工作具有诸多优势： 首先，档案编研载体及传播媒介从有形实体向虚拟网络转变，更有利于档案编研工作发挥其服务作用。 一般来说，传统的档案信息及其传播必须借助于一定的有形的、实体物质。随着网络技术的发展，信息的存取开始借助于一种不同于以往任何载体形式的新载体——网络。网络这一新型载体是无形的，它所传播的信息不必和其载体一起传送就可被接受者所接收，它可通过光缆甚至无线电波发送，而被计算机、手提电话甚至电视等媒体接收。借助于网络为人们提供的虚拟空间，档案编研工作将更为迅捷、灵活。在网络环境下进行档案编研工作可谓兼具传统出版方式优点于一身，它可以同时保证档案信息传播的即时性与档案信息大信息量的传播。其时效性可与报纸媲美，而其信息容量更是传统的档案汇编无法比拟的。另外在网络环境下档案编研工作中的错误一经发现可以随时更正。编研工作变得更为灵活。 网络改变了传统的档案汇编出版发行模式，网络拓展了档案汇编的传播范围，更有利于档案编研工作发挥其服务作用。网络环境下的档案编研工作简化了档案汇编的出版流程，省略了出版社－印刷－发行－零售等多个环节。档案汇编通过互联网以数字形式进行传送，直接面对用户，这无疑将降低档案汇编的编研成本，缩短了出版周期，加速了信息的传递速度。另外，借助于网络，档案价值的发挥最终突破了发行数量的制约。在网络中，汇编一经在网上发布就可以被所有的浏览者(当然是在获得相应权力的情况下)利用。 其次，网络环境下的档案编研工作实现了从半封闭系统向开放系统的转变，更便于档案编研工作的开展。 一般情况下，传统档案编研工作只有在选题及反馈阶段利用者才有表达意愿的可能。因此我们说传统档案编研工作是一个半封闭式系统。该系统中编研工作是以档案编研者的思路与取向为主。借助于网络，档案编研工作从传统的半封闭系统转变为全面的开放系统。在开放系统中原来相对独立的两个系统通过网络可以较好的结合在—起。利用者将不再只是被动的接受，编者也可避免工作的盲目性，在网络环境中，利用者获得了前所未有的主动性。 上述变化主要得益于网络环境为编研工作提供了全新的利用模式——互动模式。正是由于网络的交互性，才将传统的档案编研工作的单向传播转变为双向传播，实现了编者与利用者之间的互动，把编者与利用者的地位相对化。 在互动模式下档案编研者可以将自己的编研工作计划与编研成果发布在网上，通过BBS、网上聊天或以E—mail的方式由浏览者提出自己的意见与具体要求，并向编者提供材料线索以及指出汇编中的错漏。既可保证选题精当，在选材工作中也可以避免传统编研工作中因馆藏限制与查找疏漏造成的重要材料的遗漏。真正做到群策群力、集思广益，从而全面提高档案汇编的质量。这样利用者的参与将贯穿档案编研活动的始终，原有的编者与利用者之间径渭分明的身份界限已经弱化了，利用者既是读者同时也是编者。 尤其令人鼓舞的是部分网络编辑系统可提供“虚拟编辑室”，使得不同地域的编研人员为同一个汇编的完成进行协同工作成为可能。这样，档案工作者期盼已久的异地联合编研即将成为现实，真正形成全国“一盘棋”的档案编研网络。 最后，通过现代网络技术我们可以将多种形式的档案有机地融合在一起，形成更为丰富多彩的档案汇编。 由于传统编纂印制形式的制约，传统的档案汇编多以较为单一的形式出现。或是以文字为主，辅之以少量的图片；或是以声像为主，辅之以少量的文字说明。很难完全满足利用者的需求，汇编也缺乏足够的吸引力。而自从万维网出现后，它以超文本链接的方式存取互联网的信息文档，并支持图形、声音和视频以及文本，从而为声音、图像、动画以及文本等相互分割的媒体的融合提供了技术上的支持。正是依托网络编辑技术支撑，网络档案编研的手段得到了极大的丰富。档案汇编形式实现了历史性的转变。档案汇编中可以做到文字、声音、影像、图片多种形式并用，借助于多媒体技术档案汇编可实现较强的感官冲击，达到良好的艺术效果，提高档案汇编的质量，吸引更多的浏览者，真正发挥档案的作用。 网络编辑技术作为一种电子编辑技术，通过各种编辑软件对媒体信息的相应电子文档进行数字化加工和处理，以适用于网络出版。随着媒体信息的编辑加工越来越专业化和多样化，网络编辑技术的作用日益突出，对网络出版物的质量和内涵扩展起到了关键的作用。相对于传统档案编研技术网络编辑技术已经自成体系。网络编辑技术较好的融合了现有的网络技术、Web技术、电子文档处理技术、多媒体技术以及数据库技术，档案工作者应依据档案汇编的出版要求与编辑内容的特色熟练地掌握相关技术。 二、充分认识与利用网络带来的新契机开展网络档案编研工作 网络环境为新时期的档案编研工作提供了良好的发展契机，充分认识网络档案编研工作的重要性以及努力做好档案网络编研工作是档案工作者的当务之急。客观形势也要求我们必须做好网络档案编研工作。 令人振奋的是档案部门已经对网络时代的档案工作有了深刻地认识，纷纷在“十五”规划中制定了档案信息化的建设远景。提高网络编研认识，转变档案编研工作观念是搞好网络档案编研工作的前提。国家档案局“十五”规划称，要加快现有档案的数字化进程，在北京、天津、辽宁、上海、陕西及青岛等地开展档案工作应用数字化和网络化技术的试点。建设完善一批内部局域网，有条件的档案馆要实现馆藏开放档案目录的网上查询和浏览服务。在此方针的指引下，各地纷纷制定了更为详细的规划，如北京市档案局(馆)称：为适应我市建设“数字化北京”、加快城市信息化建设的大环境，各级国家档案馆都要加快档案信息网络化建设，将档案资源开发利用与现代通讯技术应用有机结合，逐步实现档案信息开发利用的网络化。到2002年底，实现首都共用信息平台与市、区县档案馆之间的联网及开放档案目录信息资源的共享，并在利用社会公众网络，逐步提供开放档案目录。在网上查询的基础上，有选择地公布档案编研材料和提供部分档案全文浏览服务”。各级政府对网络档案的编研工作有了进一步的认识，档案数字化为网络档案编研打下了坚实的基础，而“有选择地公布档案编研材料并提供部分档案全文浏览服务。”预示着网络档案编研工作宏伟的发展前景。我们有理由相信网络档案编研工作将成为21世纪档案编研工作的主力军。 另外，各级各类档案网站的建设为网络编研工作的开展提供了物质保证，同时也对档案编研工作提出了更高的要求。目前，以档案馆、档案局或档案信息网等名称建立的国家级、省市级各类档案网站数量繁多。然而，长期以来我国的档案网站存在着“重宣传，轻内容”的问题。2003年7月21日中国互联网络信息中心(CNNIC)最新的统计报告数据显示，截至2003年6月30日，我国网民数量已经达到6800万，与该数字相比多数档案网站访问量简直少得可怜，完全没有起到宣传与提供利用的作用。其根本原因就在于档案网站内容过于单调，甚至到了寒碜的地步。要彻底改变这一局面，就要充分发挥网络档案编研的作用。只有提供大量的、高质量的档案信息才能真正发挥档案网站的作用。 三、目前我国网络档案编研工作成绩显著 通过考察目前我国档案网站的实际建设情况，对比以往的文献评价，我们可以明显地觉察到档案网站的内容已不再是仅仅集中在职能介绍、政府新闻、法律法规、政策文件、查档指南、通知公告等方面。网站在内容更新上取得了长足的进步。之所以取得如此变化，主要原因之一就在于各地档案馆遵循“十五”规划，加大了网络档案编研工作的力度。网络档案编研工作已呈蓬勃发展之势。其中一些档案网站的做法值得推荐。 首先，设立专栏开展网络档案编研工作。在笔者所见的网络档案编研工作开展得不错的网站中通常都根据档案类型的不同分别设立多个专栏公布档案编研成果，如“中国档案文化遗产”“馆藏珍品”(江苏档案馆)；“瑰宝纵览”“史海泛舟”(河北档案信息网)；“常设展厅”“网上展厅”(北京市档案馆)“公布史料”“珍档荟萃”“编研成果”“南京大事记”(南京市档案馆)；“在线展厅”“老照片”“专题文献”(天津档案馆)。另外，档案网站中“政策法规”“现行文件”等栏目是将政策法规整理后发布在网上，同样属于典型的档案编研的范畴，只不过为了浏览者分类利用的方便而采取了分别设栏的做法。通过专栏展示编研成果方便了利用者的需要。 其次，网络编研的题材广泛，注意兼顾社会各方面的利用需求。网络编研选题广泛，涉及政治、经济、历史、社会、人物等多个领域。既有反映“七七事变”的“中华民族不可侮”的题材，也有“巴县档案”“东海木牍”与“长芦盐场”这样的古代档案精品，还有“上海旧城图片”“民国时期中山陵档案文献”和“北京商品票证回顾展”，兼顾了社会各方面对档案信息的需求。学者可以通过网上档案或根据网络提供的线索到档案馆利用档案进行研究，一般的利用者也可以借助于编研成果休闲娱乐，既可陶冶情操，又可增长知识。 再次，网络档案编研在使用的档案类型上有所突破。既有一般的文本形式，也有照片图片，这些照片图片既有再现市井生活、民风民俗的题材，也有反映历史风貌与重大历史事件、重要历史人物的题材。更难能可贵的是南京市档案馆还设立了“音频点播”栏目，在档案馆界第一次将音频、视频档案放到网上，昭示着未来档案编研类型多元化的趋势。 另外，各馆都充分发挥馆藏优势，纷纷将自己的“镇馆之宝”提供给利用者。编研公布的档案皆是各馆的珍品，如江苏省档案馆在“中国档案文化遗产”栏目中公布的“东海汉代木牍”，是我国迄今发现最早、最完整的郡级行政文书档案。对我国档案学、简帛学和秦汉史研究具有填补空白的重大意义。河北档案信息网公布的长芦盐务档案，是中国现存反映盐务历史最完整、数量最多、最久远的档案珍藏。四川档案馆公布的巴县档案，更是我国现存最为完整的地方诉讼档案。 最后，深层次的网络档案编研成果增多。如河北省档案信息网在“史海泛舟”栏目中提供了河北档案工作者的编述型成果，分别介绍了建国初期河北镇反的清案工作、晋察冀边区财政建设中的统一累进税工作、中国人民解放军晋察冀野战军育英学校、日本帝国主义在华北的“治安强化”运动、唐山早期党组织的建立、河北省“五·七”干校始末，尤其是收录其中的“中共中央驻建屏县西柏坡村初考”一文更具重要价值，杨广富先生通过阅读大量的档案及相关文献证明：“1948年5月至1949年3月，中共中央、中央军委驻建屏县西柏坡村”纠正了学界多数及所谓“公认”中央进驻平山县西柏坡村的错误认识。在“长芦盐场”编研成果中还提供了英文简介。这些都显示了河北档案工作者极高的编研水平，同时也预示着未来网络档案编研工作多出精品的发展方向。 四、目前网络档案编研工作存在的问题与不足 网络档案编研是新形式下的档案工作面临的一个全新的课题，我们已经取得了一定成绩，有了一个良好的开端。但成绩显示的仅仅是一个良好的趋势，在实际工作中还存在着一些明显的不足。在工作初期还存在着一些问题也属正常，然而，要做到网络档案编研工作的长久的发展，我们还有很多工作要做。档案工作者必须对此予以高度重视。 首先，网络档案编研的数量还处于初步发展阶段，没能向国外档案馆那样建成规模庞大的数据库，暂时不能满足利用者多角度、多层次利用需求。多数档案编研仅有目录和图片，有些甚至没有任何必要的文字说明。一些“档案编研”栏目只是介绍传统档案编研成果，只有几张图片，像四川“巴县档案”那样提供编纂后的档案原文的高质量编研成果不多。这与提供档案全文浏览服务的预期目标相去甚远。由于没能提供必要的信息量，此类“编研”只能起到提供线索的作用。另外，网络所提供的交互性也没能得到充分发挥，档案编研工作仍处于“以我为主”的局面。利用者的意愿并未得到充分的体现，这与档案编研工作的根本属性——服务性相背离。毕竟在档案编研工作中，是否满足利用者的需求才是档案编研工作绩效评定的惟一标准。 其次，在网络环境下开展编研工作，我们可以尽可能通过网络编辑技术将档案的原貌展现在读者的面前，同时将集文字、声音、影像、图片、动画、音乐多种形式于一体的编研成果提供给利用者。利用者既可以利用“档案原件”又可以借助编者的加工开展利用与研究。这不但保证了档案汇编的可据性，而且增强了档案汇编的可读性与可视性。这样即便由于编者的疏漏在加工中出现错误，由于“原件”与“加工品”二者并存，将不会给利用者造成重大的消极影响。目前的网络档案编研没能最大发挥网络提供的便利，编研形式仍较单一，没能提供文字、声音、影像、图片、动画、音乐多种形式于一体的编研成果。 最后，编研水平与技术有待进一步提高。档案编研水平的高低，主要取决于编者的综合素质，加强网络编辑技术的学习自然是当务之急(近期解决难度稍大)，但编研工作中一些普通的错误是应该可以避免的。我们应该把工作做得更细致、更规范。如：某一档案题为“毛泽东手迹”，毛泽东手迹千千万，因而这一标题明显欠妥；“蒋中正委任状”这一提法问题更大，初看时还以为是蒋被任命为黄埔军校校长或北伐军总司令或其他职务的任命状，其实是蒋介石签发的任命黄加驹为江苏省东海县县长的委任状。该标题改为“蒋介石签发的一份委任状”较为妥当；另一则标题为“声像档案”，但打开后，发现仅是一张关于馆藏声像档案的一张图片，与人期待的在线音频、视频档案相差甚远。多数“档案编研”栏目都存在同样的问题。这些虽看似“小节”，但“差之毫厘，谬以千里”，因为对满怀期待的利用者来说，这种提法对一些浏览者有可能意味着欺骗，不利于我们扭转“档案网站不值一看”的看法。档案网站应充分利用网络的交互性，及时改正错漏，提高网络档案编研的水平。 随着以档案信息资源建设为核心，以档案网络建设为基础，以档案信息资源社会共享为目标的档案资源信息化建设快速发展，网络档案编研工作必将得到更快的发展。网络档案编研工作已经拥有了一个良好的开端，显示了一个更为美好的发展趋势。然而，距离宏伟目标的实现档案工作者仍是任重而道远。我们应认真审视网络对档案编研工作与理论的冲击，准确把握网络带给档案编研工作的机遇，及时调整编研观念，认清未来档案编研工作的格局，培养足够的网络编研人才。只有这样，我们才能做好新世纪的档案编研工作，为国家与社会的进步和繁荣做出应有的贡献。
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