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漫谈我国服装行业的信息化 我国服装行业信息化的发展现状 我们最近刚刚在华东地区的几个服装大市——上海、温州和宁波等地举办了服装行业的信息化研讨会。三个城市的大中型服装和纺织企业的中高层管理人员都参加了此次会议,并认可了英泰峡在服装行业解决方案的独特性。通过这几次会议,以及长期与几个中大型中国服装企业打交道的经历,我们也了解到一些我国服装企业信息化的情况。 据统计,服装企业对财务软件和CAD设计软件的应用相对来说比较普遍,而ERP系统的应用比较少,且自行开发和购买的比例相当。许多中型甚至大型服装企业的运作都没有使用ERP(企业资源计划)系统,甚至也没有使用MRP(物料需求计划)或MRPⅡ(制造资源计划)系统,没有预测、没有计划、没有采购管理或安排计划的系统。也许他们有一套最基础的财务软件或是一个仓库发货管理系统来提供给客户运输通知,这个运输通知往往是大型零售商,如JCPenney所必须要求的。还有些服装企业投资了EDI(电子数据交换)系统,同样是为了满足客户的要求才不得不使用的。 像上述企业所拥有的这些计算机系统大都是他们自己开发的。举某个服装企业为例,刚开始往往是因为急需管理居高不下的库存,而不得不花很长时间开发了库存管理系统,接下去,进货有了问题,再开始编写采购系统……而这些子系统往往是独立的模块,形成了信息的孤岛。虽然这些系统也是他们完善了很多年而形成的,然而当前,这些还不成熟的系统都面临着如何赶上21世纪步伐的巨大挑战。 服装行业因其独有的特性不得不要面临种种挑战。最显著的一点就是,服装行业有着瞬息万变的市场需求,因而每次在准备一个季节流行的工作时间越来越短,抢先生产出市场需要的产品成为一个服装企业成为市场领导者的关键。 据我们了解,服装行业对于产品生命周期短而提前期长的普遍做法往往是,提前几个月的时间根据经验所做的销售预测进行“面向库存”的生产。一旦生产的产品与市场的需求不符合,那么库存就面临着过时继而折价,员工则是加班加点来应付预测外发生的订单。这不仅是整个服装行业司空见惯的现象,更是导致利润更加降低的罪魁祸首。 服装企业属于劳动密集型企业,作业过程复杂、繁琐,许多服装企业每天处理着成百上千的库存单位,管理着无数的款式、结构、客户标识甚至更多的数据。这都给服装行业的信息化的实现带来了很大的难度。在这种复杂性极高的经营管理中,精确的预测、材料采购管理、生产计划和分销管理显得尤其重要。 为了加强采购和库存控制,服装企业需要提高供应链管理的透明度,要能够精确地跟踪原材料、加工流程和最终产品。此外,为了保证现金流量和投资回报最大,就要使运作达到最优化,这就需要来自产品和分销两方面的财务信息。实践已经证明,对市场需求和供应链的有效控制可以帮助企业简化复杂程度、监控现金流、避免过渡扩张及开工不足。通过以上这些,我们就可以得到高的资产回报率。可见,面对越来越高的运作成本和日渐变薄的利润,掌握来自客户订单和产品两方面的集成的财务信息是何等重要!一旦企业掌握了这些集成的财务信息,他们就可以轻松地知道企业的运作正处于什么状态,下一步该怎么做。 服装行业面对以瞬息万变为特征的世界性市场,要想在残酷的市场搏击中立于不败之地,就要保持较低的竞争成本、优质的产品质量和高水平的客户服务。这就要求高度的一体化,这种一体化是把企业自身和它后端的供应商、前端的客户有机联系在一起,形成一条完整的供应链,企业通过管理这条供应链实现高效率的市场运作。 要实现这种高效的供应链管理,无疑需要一种全新的管理企业流程的方法,英泰峡有专门的流程管理器EPM。这种流程管理方法是传统的手工管理所望尘莫及的,新流程管理方法必须得到功能灵活、应用广泛和高效的ERP系统的强大支持。通过运用EPM,你可以调整、配置原有的计算机系统以支持企业现在的业务流程,并可以不断地更新自己的计算机系统以适应市场需要变化造成的业务流程的变化。 而我国目前还处在从传统的计划经济向市场经济体制的过渡阶段,市场经济的发展还不完善,许多企业的管理方法和手段还比较落后。我国的服装企业又多为劳动密集型企业,虽然也有少数企业实施了ERP,但从整体而言,国内服装企业信息化,自动化程度不高。 值得高兴的是,现在我们和服装企业接触已经不用再去解释什么是ERP,什么是电子商务了。可见,服装企业已经开始主动去了解现代化的管理信息系统。在纺织领域的软件应用中,纺织企业也已由原来的自行开发或合作开发,转变为直接购置商品化软件。所购置的软件从办公软件、财务软件、CAD软件,发展到ERP软件,特别是需要专门针对服装行业特点的软件。我们相信,我国的服装企业正准备迎来信息化的春天。
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