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浅谈行业烟叶信息化建设近几年，我国信息化建设的步伐逐渐加快，烟草行业也不例外。在2003年全国烟草工作会议上，国家烟草专卖局局长姜成康提出了要用信息化带动行业现代化，开创行业信息化工作新局面的新要求。烟叶是烟草行业生产经营的重要单元，县级烟叶公司作为烟叶生产的基础，如何与时俱进、实现用信息化带动行业现代化的要求？烟叶工作必须在正确认识信息化建设在烟叶生产经营中的作用的基础上，结合自身实际，总结过去的先进经验，找出存在的问题和不足，扎扎实实干实事，一心一意谋发展。 一、正确认识信息化建设在烟叶生产经营中的作用。目前，关于“信息化”的提法很多，烟叶信息化建设作为信息化建设中的一个单元，就是企业充分应用计算机、网络和通信等一系列现代化技术整合烟叶生产、经营、管理等各项资源的过程，利用资源及时为企业“三层决策”系统（决策层、管理层、基础层）提供科学有效的数据信息，不断提高企业经营管理水平，以加强企业的核心竞争力。它要求企业借助于先进的信息技术，构筑管理信息平台，推动企业优化改革，使企业管理和信息化建设相互作用和协调，加速烟叶经济效益的提高。随着我国加入世界贸易组织，国际间、国际行业间的技术竞争、市场争夺已进入白热化程度，我们必须积极投身于竞争之中，并守住本属于我们的大市场。 二、当前县级公司烟叶信息化建设的情况。县级烟叶信息化建设已经历了一个初级阶段，目前各收购站点基本实现了微机收购、烟农实行IC卡管理，对收购站级、县级等部分环节实行了单机管理和网络传输等功能，为整个烟叶信息化建设打下了良好的基础。但由于烟叶生产经营管理纵向层次多［总公司—省公司（产销公司）—市公司（烟叶科）—县公司（烟叶股）—乡镇烟草站—烟叶收购组］，横向宽度大，烟叶品种多（烤烟、白肋烟、马里兰等），生产经营环节多（育苗－移栽－大田管理－晾制－分级扎把、二次验级等），工艺复杂，烟叶生产物资类型多，结算复杂，专业人员、技术员、烟农等操作管理人员素质参差不齐，上述诸因素给烟叶信息化建设的实施带来一定的难度。目前烟叶工作方面应用了一些管理软件，如云南金沙软件、武汉软件开发有限公司开发的WS—1综合管理系统软件等，但由于行业管理上还存在差距，软件应用的效果并不明显。 长期以来，烟草行业的信息化建设认识不统一、发展不平衡，还存在一些不足之处：一是行业、企业管理思想的转变和理念的更新与实际不相协调。由于行业的高垄断封闭式管理，在一定程度上存在着固步自封、我行我素的管理状况，人治色彩浓厚，缺乏一种敏锐的市场意识、长远的战略布局和严格的规范经营网络管理模式，往往是盲目跟进，照搬照抄，一年一个新模式，实行一刀切、百分之百，上级奔波于指示检查，基层穷于花钱搞应付。由于条件和时机不成熟，信息化建设在基层没有发挥出应有的作用，相反还产生了一些副作用。信息化建设作为一种管理手段，关键问题不是技术而是管理思想，技术是一种支持手段，而管理思想则是灵魂、是目的。二是信息化建设中应用和软件开发商双方的整体性，集成性、效率性没有达到高度统一。由于我们投资者管理思想的不确定性，没有形成“金字塔”管理模式，加之在软件开发上双方都缺乏必要的沟通，懂软件的不熟悉烟叶生产经营业务，懂业务的人不懂计算机开发，既使认识到信息化建设的整体连动性和高度集成性，但由于行业纵向管理的跨度大，缺乏统一的规范管理，开发平台、数据接口都未做到规范统一。单靠企业自身开发的上不去，行业统一管理的又下不来，今天“山东模式”、明天“云南模式”去了，二者达不到统一，也就各自为战了。企业根据上级部署在设备、技术上盲目地求高求全，结果由于自身技术跟不上或实际工作的差异，设备成了信息化工作的摆设。三是应用软件开发商或供应商不能满足企业自身管理的要求，考虑过多的却是自身利益的得失。由于行业本身没有一个实实在在的软件开发商，即使有也是属三产之类，均以赢利为目的，加之开发商人员的高速流动，他们所开发出的软件都带有较强的阶段性和个异性，在没来得及全部领略出企业管理的特点和实质，就匆匆依葫芦画瓢敷衍了事，结果是想要的东西不多，不要的东西挺复杂。为了规范统一，使得我们在一些管理上不得不依赖开发商。由于项目开发属于短、平、快项目，软件、硬件供应商不可能长期保证良好的服务。而企业应用信息化是一个长期的过程，也是一个发展变化的过程，信息化与管理必须做到相得益彰，才能加强管理、加速管理，烟草行业的信息化建设迫切需要我们行业自己能拥有一个强大的信息化建设开发中心。四是在企业内部对信息化建设的认识没能做到高度统一，认为信息化建设是信息中心的事。从行业的烟叶生产经营的特点来看，烟叶信息化工作必须在行业各级领导的指挥下，由烟叶生产、收购、仓库管理、销售及财务管理等多个部门形成一个整体，协调发展，并通过实践来发现和解决前进中的问题。它不是信息中心所能独立完成的事，需要各部门的配合协作，同时也更需要各级领导的支持，因为信息化建设离不开投入，如果没有各级领导的大力支持，信息化就只能纸上谈兵了。五是信息化平台的工作模式与传统工作模式的革命。长期以来，由于行业人事体制的封闭性，人才流动空间窄，图安逸，学习、竞争意识弱，而信息化建设是快速反应的工作，知识更新快，节奏紧张严谨。若稍有疏忽，就会失之千里。但目前行业内有很多人仍习惯于传真、钢笔和算盘，而不适从于“FTP”、“EMAIL”、“OFFICE”和“用友”。六是重复劳动突出，由于行业没有一个固定的管理模式，完整的数据仓库和数据分析系统，往往一个数据源的表格要重复上报数十次。这些问题的存在需要我们在烟叶信息化建设上有一只真正属于我们自己的队伍，有一个规范统一的管理模式和发展规划，有一套我们自己开发的行业烟业生产模块管理软件，它是全面的、系统的、纵观全局，统一规划、统一组织、统一实施的。在统一信息平台上，对人、财、物以及日常办公实行全面信息化处理，建立综合大型数据仓库，实施资源共享。在此基础上逐步建立起各类数据分析系统，以优化经营管理决策。 三、信息化建设的步骤。任何事物的发展都是一个渐进的过程，信息化建设也不例外。首先我们必须有一个清晰科学的烟叶信息化建设发展思路，它是宏观指导性的、更是客观可操作性的，是与烟草行业整体发展相吻合的。二是我们必须拥有一只高素质的信息化建设队伍，同时还要不断加强同大软件开发商的合作。作为信息建设的技术尖兵，必须时刻走在行业管理和信息化技术的前沿，成为信息化建设的主力军。三是我们每一个烟草员工必须接受现代信息化管理理念。大量的事实表明，严格规范的管理仍然是我们烟叶生产经营中最薄弱的环节。严格地讲，接受现代企业管理理念，是企业信息化供需双方都应注重和兑现的，尤其是烟叶生产经营企业的决策层和“一把手”。四是建立统一规范的信息平台。当前烟叶生产企业已具有比较完整的单机数据资源，它需要我们尽快从单机、单部门的信息管理阶段过渡到企业行业网络管理阶段，把与烟叶生产经营紧密相关的生产、管理、销售、人力资源和日常办公等数据要素进行数据集成，在积累了大量有效、充分的信息资源后建立统一平台的数据仓库。五是合理提纯数据，建立业务及分析系统。根据行业管理的特点在整合提纯各类烟叶数据、满足各块业务需求的基础上，逐步建立数据分析系统，为企业经营决策服务。六是切实加强行业工商联合，逐步构建烟叶电子商务平台，提高商务实现的效率，降低商务实现的成本，强化商务实现的指向性，简化商务实现的立体层次，通过电子商务平台来提高烟叶企业的核心竞争力。七是确立以烟叶企业财务体系为主线和核心的信息化建设实施模式。企业管理必须以财务管理为核心。 总之，烟叶信息化建设工作并非一朝一夕，更非朝令夕改，它需要的是规范和统一，需要的整合与应用，更需要的是求真务实，与时俱进
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