| 操作系统 办公 实用知识 设计 开发 WEB开发 移动开发 数据库 软件工程 网管 安全 管理 信息化 答疑 渠道 |
PDM是设计院的核心管理系统--把图当产品来管理前言 随着设计行业的日趋开放，设计行业竞争激烈也越发激烈。设计周期越来越短，设计质量的要求却越来越高；设计行业的人员流动性越来越大，甲方对服务的要求却越来越高。面对越来越多的项目，越来越紧的资源，单纯通过加班加点来应对设计任务已经存在相当的难度。因为设计人员的不断加班加点，疲劳出错、返工而导致的设计质量问题，严重的影响了企业的市场信誉，降低了企业的竞争能力。人均设计收入的发挥已经达到了极限。因为在设计输入过程中的数据不清，资料保存不完整，与甲方、施工单位等的数据交换问题而导致的合同纠纷和施工配合不利问题，也时有发生，让设计院疲于应对。因为对设计进度的不明确，设计费用的收取问题和设计进度的配合也存在着相当的误差，对企业理顺资金流非常不利。 设计院到底应该怎么做管理，才能最快的解决竞争能力的问题？ 我们只有了解设计行业的特点，才能解决设计行业的管理问题。 设计院是以生产图纸为主的企业。所以图纸是设计院对内对外交流的最重要的载体，图就是设计院的产品（广泛的来说，应该称为设计文件，包含着计算书、说明书、地形资料等等）。存在的主要问题都在于图纸生产过程中的缺漏错碰；设计院的竞争优势来自于“以个人知识创新带动的企业创新”，因此企业需要重视知识的积累；设计院是以订单式生产为主，设计任务具有多样性和高度可分解性，比较复杂，但是可以通过一定的程序和标准来加以控制，因此如何合理分解设计任务，提高人员单位产值非常重要；设计院的人员都受过完备的教育，以知识员工为主，因此以柔性管理为主，不能增加员工的工作量；协作的主体是是项目组，因此管理的幅度要适度，集权不能过分，控制的目标要放在“可靠性和效率”上面。 以往仅仅管理纸张图档是为了合同纠纷时，有对照的依据。但是现在，由于市场的影响，客户对建设项目的功能规划往往不能一步到位，造成设计过程中频繁变更设计要求。在工程建设的施工阶段，设计数据直接与建设单位、工程管理单位、施工单位、运营管理单位、以及最终客户交互，也需要对设计图纸及文件进行有效管理，甚至需做必要的修改。所以，以往设计单位把图档当成“结果”或者“档案”来处理，忽略总结、忽略服务、忽略配合的做法，在今天已经很难适应市场竞争的需要。 所以，PDM在设计行业的应用问题就摆在了我们面前。那么，究竟什么是PDM？应用PDM有哪些好处？为什么说PDM是设计院的核心管理系统？ PDM与档案管理有那些不同？ 一、什么是PDM? 什么是PDM?这是一个既易回答又颇具争议的问题。单从字面上理解，PDM是 Product Data Management(产品数据管理)的缩写。 CIMdata曾这样定义：“PDM是一种帮助工程师和其他人员管理产品数据和产品研发过程的工具。 PDM系统确保跟踪那些设计、制造所需的大量数据和信息，并由此支持和维护产品”。从产品来看， PDM系统可帮助组织产品设计，完善产品结构修改，跟踪进展中的设计概念，及时方便地找出存档数据以及相关产品信息。从过程来看， PDM系统可协调组织整个产品生命周期内诸如设计审查、批准、变更、工作流优化以及产品发布等过程事件。 其实PDM在制造行业有着成功的应用。从福特的“Ford 2000”、波音的“DCAC/MRM”到日产的“业务过程革新”等，都是将PDM作为企业的核心系统。 PDM技术在制造行业应用有最直接的动力在与以下三个方面。实现产品数据共享，以最少的时间代价来获取有用的数据；加速新产品投放市场，改进产品质量，降低生产成本；建立企业标准，从而遵从国际或行业标准。 二、应用PDM有哪些好处？ 对于实际生产产品的企业来说，产品流程中会有存在于产品研发、生产、服务、修正等各个阶段的数据。产品种类越多，使用时间越长，则数据量越庞大，管理难度也越大。而PDM对于数据的收集和处理有以下几个方面的效用。 2．1注重数据的标准化与共享性。 通常我们对于一个产品的设计部门往往不只一个，数据交换的复杂性尤显突出。PDM往往不同于今天普遍采用的文件交换模式进行产品的数据交换，而是采用以数据标准化为基础的数据共享模式。 2．2注重数据的时效性和协同的设计环境。 由于产品的设计涉及到各个部门，而设计和生产往往也是也需要不断的配合和调整。因此，设计中存在的问题应及时的得到纠正，设计的意图及时地反映给生产，生产的问题及时反馈给设计，这些都要求数据能及时交换。由于PDM把握了产品的各个形态的数据，因此，能够把数据的变更反应出来。同时，PDM的协同设计环境有利于及时检查、明确当前数据的可用性。 2．3注重产品的数据的安全性和结构管理。 产品研发能力是企业竞争力的一个重要方面，因此，产品数据的安全性和权限管理是企业保持企业竞争优势的需要。另一方面，由于产品的研发和生产是一个持续的过程，因此产品发展历程的可追索性非常重要。PDM建立产品结构和数据之间的物理及逻辑关系，管理产品和控制结构中每一个子项的版本以及安全。这样的产品定义应该特别符合人们对产品结构的一般认识规律，由总体到分支，由全局到局部，由产品到各个具体部件。 三、为什么说PDM是设计院的核心管理系统？ 勘察设计行业其实与制造行业的生产过程有很多类似，都存在着虚拟的设计和现实的产品的对应关系，都存在着设计和产品生产（施工）之间的不断调整。只不过制造行业的产品是机械或者是零件等，而勘察设计行业的产品是工程设计文件，包括设计图纸、计算书、施工说明等。制造行业的PDM的成功应用对勘察设计行业具有现实借鉴作用，对于提高设计单位的服务能力、创新能力，从而综合提高设计的单位的竞争能力，从总体上提高建筑行业的质量，具有重大的意义。 3.1 勘察设计行业应用PDM有助于加强服务能力 勘察设计行业使用PDM,加强产品生产过程产品数据管理和设计过程的控制，可以减少缺漏错碰现象，有利于提高出图质量；加强数据安全，有利于设计成果保护；加强设计进度监督，有利于在过程中控制设计质量，满足客户要求；加强产品数据管理和项目管理的交互，有利于管理层进行产值核算；加强设计成果的整理和利用，有利于提高出图速度，有利于人才的培养和进步；有利于设计成果的管理，有利于设计单位提高持续服务能力，不因为人才的流动而有所影响； 3.2 勘察设计行业应用PDM有助于加强创新能力 对于设计师，可以整理自己的设计成果，提炼精华的设计方案和构件，供设计使用，通过不断完善，提升创新能力。对于设计单位，可以把诸多设计成果进行有效整理，记录个人的创新方案，提炼其中的知识，共享成为企业的标准和规范，完成设计单位内的知识传递与累积，从而把设计师个人创新的能力变成企业创新的能力。通过有组织的信息处理产生企业智慧，为企业长远发展服务。 3.3 勘察设计行业应用PDM有助于综合提高建筑的质量。 设计是建筑业的龙头，设计贯穿于工程建设的全过程，因此，设计质量对于建筑质量影响重大。设计产品是工程建设其它工序的指针，施工单位按照设计执行建造；而用户在长期使用过程中，也还需要使用设计档案执行工程的维护；直至工程生命周期结束，设计档案在工程报废拆除过程中还需要发挥作用。在设计与施工、监理的配合中，设计的变更通常是不可避免的，设计更改和设计联系往往都非常频繁，因此设计单位需要提供准确有序的图纸以及其他设计文件，才能保证建筑质量，从而服务好最终用户。所以，高质量的设计产品，是保证工程项目质量的前提。信息时代的设计产品管理，如果还是用传统的管理手段，是难以保证设计产品质量的。勘察设计PDM是历史发展的必然。 （内循环为建筑形态变化，外循环为数据循环） 3.4 实现企业级的信息系统集成，ERP的核心仍然是PDM。 企业信息化发展终究是服务于企业的战略规划，增强企业的快速反应能力和市场竞争力。设计企业的企业级管理系统的目标是实现一体化的集成管理系统。一般由以下几个部分组成：全局战略决策支持系统；设计过程综合管理系统；集成办公自动化系统。以全局战略决策支持系统为主导，以设计过程综合管理系统和集成办公自动化系统为“两翼”，实现一体化管理。勘察设计企业的核心业务是设计，因而其信息管理系统必将以设计流程管理为核心。 集成办公自动化管理系统的主要应用是在管理层面，而综合设计管理系统的主要应用层面是在设计人员。设计企业是以设计为主，随着市场的开放，企业需要转变机制，管理层面将进一步缩减，设计人员和管理人员，基本上80%和20%的比例一般模式（管理人员的实际比例可能会更低）。设计管理的重要性将进一步突现。上述的“两翼”是不平衡的两翼，PDM是设计管理的核心，囊括了设计管理的协同设计环境、个人创新环境、以及智能化的构造平台，也是设计企业信息系统的核心。 四、PDM与档案管理有那些不同？ 设计院传统的电子图档管理问题，通常是过于考虑了设计、校对、审核、审定的流程。并且把电子图档当成“档案”来管理，而不是当成“产品”来管理。这就存在一个很大的误区。其实，不能灵活调阅的档案系统只能算是死档。 4.1 PDM与CAD是一体的，而档案管理是与设计过程分离的，造成了设计管理两张皮 任何的管理相对于被管理者来说，在信息收集阶段都会增加一定的工作量。这也是第一代电子图档系统难于取得实效的症结所在。 新一代的基于设计产品属性数据的PDM系统，将数据收集过程融合在员工设计过程中，与CAD是一体的，减少基层员工的花费在PDM上的工作量，收集过程是静默进行的。不论这个绘制图纸的工具是AUTOCAD还是microstation还是其他的图形展现工具。有图纸展现，就有图纸数据的收集，PDM与CAD应该是紧密联系，保持一体的。勘察设计人员有别于工业生产线工作的操作人员，其素质相对较高，而且容易表现个性；勘察设计产品也不像工业产品，其最终检验产品质量的手段是建造完成，而且不允许失败。所以在实施勘察设计PDM系统过程中难度更大。而数据收集机制是决定勘察设计PDM成败的关键因素之一。 4.2 PDM融合了设计过程控制，档案管理只是对成品的堆放管理 勘察设计过程产生的文档不仅仅是成品文档，设计过程文档同样是设计产品的重要组成部分。如存在于业主与设计院、建设施工单位与设计院、各专业之间的交互文件。甚至是设计人员的一张便条，也是对设计过程的反映。设计产品的版本也反映设计需求的变更或对错误的纠正，保存未经实施的设计版本也是必要的。传统的图纸档案管理无法大量收集这类数据。而PDM则不同，它海量吞噬设计过程的数据，然后按照需要进行高效处理。 4.3 PDM并行处理设计产品，档案管理是设计工作的终结环节 先进的勘察设计PDM系统没有“归档”概念，用户作出“保存”操作时，设计数据就保存在数据库中了，并且记录了操作日志，经历了多次的修改操作最终形成可以实施的版本时，系统获得确认，向客户提供正确的实施版本。 4.4PDM具备对知识提炼管理的功能，档案管理只能客观反映图档数量 传统的档案文件系统归档完毕以后，对图档的利用非常有限。而实际上，工程设计中，可以构件化设计的非常多。以往的工程案例中存在着很多可以提炼的知识，供其他设计人员借鉴。把凝聚在个人头脑中的创新意识变成企业可以共享的资源，提高设计工作的效率。 4.5PDM简化产品入库过程，档案管理增加库房管理工作量 设计院通常任务非常紧张。传统的系统在归档前，由相应人员（档案人员或者其他负责人）填写图档的信息，非常烦琐，而且准确性也有待考察，在实施过程中，难度很大。 综述 把设计院的图当成产品来管理，是考虑了产品的形态变化：前期有不可恢复的红线图、批文、合同等作为设计的输入信息；在过程中有电子图挡和以及产品生产过程的记录；最终产生纸质的图纸和计算书说明书等设计文件。PDM囊括种种产品形态。 使用PDM，加强产品的管理，通过文件规范管理，从法律上合理处理设计院的合同纠纷；通过图档的重复利用，加快设计院的出图速度；通过提炼设计院的知识，加强创新能力；通过加强行业内的数据交换，增强服务能力；通过设计进度与质量的控制，可以提供准确的交期，提高甲方的满意度，从而综合提高设计院的竞争能力。 PDM是设计院的核心管理系统。
今日推荐
|
重点推荐
领军企业技术文库
+更多领军技术文库
最新专题
电子杂志订阅
| ||||||||