| 操作系统 办公 实用知识 设计 开发 WEB开发 移动开发 数据库 软件工程 网管 安全 管理 信息化 答疑 渠道 |
进销存系统流程规划一、 采购子系统 1．请购单录入 (1)直接录入。请购者编制并录入购买存货的请购单。 (2)从存货子系统自动传入。存货子系统可以自动判断每项存货的再订点(最低储量)，一旦存货数量低于或等于再订点，存货子系统就自动产生请购单。 2．编制采购订单 采购部门由专职人员调出请购单进行审核。随后采购管理人员根据请购单的请求，从供应商档案和存货报价中选择价格合理、信用好的供应商，编制采购订单，并存入采购订单文件。 采购价格，一般提供两种方法维护。一是先选择供应商，然后对该供应商可提供的所有存货的报价进行修订。二是先选择存货，然后对可提供存货的所有供应商的报价进行修订。 3．入库处理。 当供应商将存货发给企业，企业对其进行验收；并根据采购订单、发票和存货编制采购入库单；也可以在存货子系统中直接编制采购入库单。 4．发票处理及采购结算 当采购部门或财会部门收到供应商的发票时，将发票录入计算机。 系统根据采购订单号自动从采购订单和存货子系统中的入库单中选出与正在录入的发票相关的数据进行核对，完成采购结算，并产生结算表。 5．账表输出。 按地区、供应商、部门、业务人员、采购类型、货物统计采购入库、结算情况。 暂估明细表提供了货到票未到明细，查询某仓库暂估入库情况、或者在该期间所有暂估入库情况。 在途明细表提供了票到货未到明细，查询某供应商哪些物未到，查询某仓库哪些货物未到，或者在该期间所有票到货未到的明细。 二、 存货子系统 1．出入库单处理 包括入库单、出库单的录入和采购、销售子系统转入单据的修改。 出入库单据是临时单据，经过审核，并期末计算（根据存货的计价方法）、期末结账后用于更新出正式的入库单据。 2．单据审核 既可以审核一张单据，也可以批量审核。 3．期末处理 期末按不同的计价方法计算本期出库存货成本；进行结账，生成下期结存文件，并将本期结存数据作为下期期初数结转到下期结存。 4．查询输出 按部门、来源、用途等统计出入库单据、流水账、汇总表，存货总账、明细账； 5．入库调整单、出库调整单 入库调整单、出库调整单的特点： 对存货的入出库成本进行调整； 只调整存货的金额，不调整数量； 用于调整当月的入出库金额，并相应调整存货的结存金额； 入库调整单可针对单据进行调整，也可针对存货进行调整；出库调整单只能针对存货进行调整，不能针对单据进行调整。 三、 销售子系统 1．销售业务处理 根据销售方式的不同，用户可以先录入销售订单，也可以先录入销售发票。 退货单：输入退货单时首先输入原销售发票号，由系统自动将原销售发票的客户、货品名称、单位、单价、税率等数据自动复制到退货单中，用户只需要输入退货数量即可。 2．销售价格 商品价格，也提供两种方法维护。一是先选择客户，然后对该客户的系列报价进行修订。二是先选择商品，然后对各商品的所有客户的报价进行修订。 商品价格策略有：批发价、零售价、特价1、特价2等。 3．账表输出。 按地区、客户、部门、业务人员、货物输出销售日报表、销售费用日报表、应收款结算情况统计表等； 4．出库处理。 当企业将存货发给客户时，根据销售订单、销售发票编制销售出库单；也可以在存货子系统中直接编制销售出库单。 5．发票处理 原则上销售发票需要根据销售定单生成。出于简化处理的考虑，对于现货销售和小额销售可以直接输入销售发票，而不需要再输入销售定单。 四、 其他方面： 折扣的处理，包括现金折扣和商业折扣。 存货的计价方法设置，如：计划价、先进先出法、后进先出法、加权平均法、移动加权平均法、个别计价法等 编码体系定义，包括存货编码，客户、供应商编码，部门编码，人员编码，系统所涉及各种单据的编码等。 系统各列表、账簿一般需要提供标准输出功能，如导出Excel，文本文件等。
今日推荐
|
重点推荐
领军企业技术文库
+更多领军技术文库
最新专题
电子杂志订阅
| ||||||||