| 操作系统 办公 实用知识 设计 开发 WEB开发 移动开发 数据库 软件工程 网管 安全 管理 信息化 答疑 渠道 |
用函数搞定Excel的错误信息"#N/A"办公室小王在使用VLOOKUP函数制作试卷时，遇到了一个小问题。要求输入“机号”时，能自动生成考生“姓名”。“机号”和对应的考生“姓名”在“试卷选项”表A2:B22区域中，如图1所示。于是小王使用查询函数，在“考生答案”工作表B3单元格中输入公式：=VLOOKUP(A3,试卷选项!$A$2:$B$22,2,FALSE)，然后，向下拖动复制公式。这样当A列单元格输入“机号”时在B列单元格中就会产生考生“姓名”。可是公式复制后却出现了错误信息“#N/A”，如图2所示。小王仔细检查公式，结果公式显示无误。这到底是什么原因呢？
图1
图2 原来“#N/A”表示在函数或公式中没有可用数值时产生的错误信息。在本例中，如果需要查询的数值（“机号”）为空白或输入的“机号”不存在，“姓名”列均会返回“#N/A”错误。如果输入正确的查找值，“#N/A”错误信息将被公式返回结果所代替。虽然这并不影响公式的使用，但却不是很美观，那么如何删除这些错误信息又不影响公式使用呢？这就涉及到IF函数和ISNA函数的使用。 ISNA函数用于测试数值类型，如果测试值为错误值#N/A，则返回TRUE，否则返回FALSE。语法为：ISNA(value)，其中value为测试值，可以为引用单元格、公式或数值的名称等。根据以上分析，将B3单元格中公式改为：= IF(ISNA(VLOOKUP(A3,试卷选项!$A$2:$B$22,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A3,试卷选项!$A$2:$B$22,2,FALSE))。该公式含义为：如果测试的公式结果为TRUE即#N/A,则B3单元格值返回为空白，否则为公式查询结果。然后，将B3单元格公式向下拖动复制到相应单元格区域。这样，B列就不存在令人讨厌的错误信息“#N/A”了。 友情提示：用同样的方法，使用条件判断函数IF和信息函数ISERROR可以将任何错误值包括：“＃N/A”、“＃VALUE ”、“＃REF ”、“＃DIV/0 ”、“＃NUM ”等删除。ISERROR函数表示若测试值为任何错误值时，返回TRUE，否则返回FALSE。
今日推荐
|
重点推荐
领军企业技术文库
+更多领军技术文库
最新专题
电子杂志订阅
| ||||||||
