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通用计件工资软件的设计与实现通用计件工资软件的设计与实现 “工资计算”是企业管理中最早应用计算机的内容之一,一般认为它的功能范围比较小、实现比较容易,所以常用来作为管理信息系统的教学案例。但在不同行业、不同规模、不同生产特点的企业,工资制度千差万别,尤其是以多品种、多型号、多规格产品的小批量、大规模、劳动密集型为特点企业,正确及时计算计件工资,也不是一件很简单的事。很多企业根据自己的生产特点设计了专用软件,即将不同的工段、工序、价格分别设计不同的程序模块,分别进行计算。这类软件不仅编写起比较麻烦,而且在生产流程发生变化时还必需进行修改,往往事倍功半,这就需要设计一种通用的“工资计算”软件,以实现不同企业使用同样程序来计算计件工资,不仅可以提高计算机应用效果,同时也减少了因重复开发而造成的社会劳动的巨大浪费。本文根据工资软件设计的一般方法,结合具体企业的应用实践,对通用计件工资软件的设计提出一种有效的设计实现方法,以供企业应用和研究开发人员参考。 “工资管理系统”是企业管理软件中管理型会计软件的一个组成模块,多年来已成为一种较为定型的作法。因此,“通用计件工资软件”当然不应该独立存在的,它是“工资管理模块”的一个组成部分,否则与“通用”就自相矛盾了,由于非计件工资的分析设计不是本文讨论的主要对象,所以文题只标为“通用计件工资软件的设计与实现”。由于计件工资与非计件工资是同时存的,在本文的后面部分将稍有提及它们之间的关系。 一、 需求分析 通用计件工资软件的需求概括起来很简单,就是能够计算所有人员及其从事工序的计件工资。其中,主要有两种情况,一是同一产品,按不同工序定价;二是同一工序,按不同产品定价。具体地说,包括以下几个方法的处理任务。 1、 定义部门档案、职工名册,作为工资的计算对象和用于按部门进行数据汇总、核对。 2、 定义任意种类、数量、项目的“计件工资计算单”,每一计算单具有相同、相近或不同的定价项目。 3、 定义的计件工资计算单在使用中可以进行调整或修改,可以改变定价项目的价格。 4、 录入计件工资工作量。要求用最简捷的方式进行数据输入。包括按日、按月进行的工作量统计。 5、 按每位职工输出“计件工资计算明细表”,包含所有的详细记录,将计件项目、日期、工作量、单价、金额列示出来。区分应付工资项目和扣款项目。 6、 按每位职工的计件项目进行汇总。 7、 按部门进行数据汇总,以便在财务上对工资费用进行分配。 8、 按计件项目进行数据汇总,可以用来对部门工作量、生产及完成情况进行核对。 9、 计件工资与计时工作可能同时存在,应将其计算在一起并同时发放。 二、 设计存储基础资料和工资数据的表结构 在确定了需求之后,系统设计的一个关键任务就是如何存储数据,这在软件分析设计上叫“存储策略”,存储策略决定了数据处理对象的结果,同时也对数据处理方式有着重要的影响。在关系型数据库系统中,主要是以表的形式来存储数据的,因而设计哪些表以及表结构,也就成了存储策略的主要部分。 1、 部门目录表
2、 计件项目表
3、 工资价格表
4 、职工名册表
5 、计件工资表
三、 功能设计 (一) 基础资料录入与系统维护。 1. 部门目录设置。可以设置分级结构的部门目录,在职工名册中指出职工所属的部门,这样就可以将工资数据按部门进行汇总了,以便进行数据汇总或进行数据核对。 2. 录入职工名册。对所有职工进行唯一编号,以适应程序处理方式。 3. 计件项目设置。每一计件项目,对应一张工资计算单。也就是说有多少个计件项目,就有多少张包含不同工资项目的工资计算单。设置时,可以对计件项目进行分级和分类。 4. 工资项目设置。为每个计件项目设置其所包含的工资项目,每个工资项目对应一个价格。工资项目是在对产品、工段、工序等划分的最底层事项。 5. 操作人员及权限。设置系统操作人员及其口令,并分配可操作的权限。 6. 数据备份。 (二) 计件工作量录入。 1. 分不同的计件项目录入职工计件工作量,系统自动计算工资金额。 2. 已录入工作量的查找和修改、复制、删除等。 (三) 计件工资数据输出。 1. 职工计件工资明细表。用于发放工资或与职工进行对账。 2. 职工计件工资单。用于发放工资。每人只有一个小纸条。 3. 计件项目汇总表。按计件项目及工资项目进行数据汇总,用于与生产记录进行核对,以确定整个工资数据的正确性;用于对产品的人工成本进行分析。 4. 部门计件工资汇总表。用于分析考核部门业绩。 5. 计件工资与计时工资的合并输出(在计时工资部分完成)。 功能设计要求做到结构合理、内容完整、布局有序。 按照上述功能要求并结合表结构设计,确定程序实现方法。其中,像部门目录、职工名册录入这样的功能在软件中较为普遍,按一般要求实现就可以了。在本文中就不加说明了。下面仅就本系统中的较为关键的功能,介绍一种具体的实现方法。 四、主要功能的实现方法 按上面的设计示意图中所示,在窗口中首先要显示计件项目列表,可以从中选择一个计件项目,为其定义工资项目表(或称为工资价格表)。当鼠标单击计件项目列表时,在下面的表格中切换到与其对应的内容上来;因为在同一计件项目或不同计件项目中,经常存在相同或相近的工资项目及价格,所以复制和粘贴功能是必不可少的。即可以选定部分或全部表格单元,在同一计件项目或不同计件项目中进行复制。设计好的工资项目及价格在以后可以进行修改或删除。图中没有设计“添加”、“修改”和“删除”等功能按钮,这是因为在设计时可以做到直接在表格中完成上述功能的操作,以增加操作的方便性,就像编辑电子表格文件一样,待所有内容编辑好后,只要按一下“保存”按钮就行了。保存的结果存入“工资价格表”中。 (二)录入计件工作量 1、 可方便地切换到不同的计件项目进行数据录入。 2、 系统自动按照所设定的工资项目表列出所在工资项目(如下表)。 3、 能够按部门或职工编号范围在表中添加职工。 4、 输入表格中的职工编号、职工姓名列要锁定,不能左右滚动,因为工资项目可能较多。 5、 每一计件项目在同一时间可以有多张“工资计算表”(工作量记录)。录入时不必显示价格。 这样,操作者可以在一个平面上,按照人员或工资项目的顺序进行数据录入,大大提高了录入速度。一般方式下,输入这种数据时都是采取一行一添加的办法,每输入一个职工,则要选择一个工资项目,再输入工作量。两种方法的输入效率相差甚远。
实现这一功能的“算法”具有下列几项要点: 1、 “打开”计算表时,根据选定的计件项目,在“工资项目表”中找到对应的工资项目及价格,将工资项目名称填入表格中第一行相应的列中,同时将价格存入内存变量数组中,弄清工资项目列与数组之间的对应关系。然后,在“计件工资表”中检索是否存在当前计算单记录,如有记录,还要进行“装入”数据。 2、 “装入”数据时,将记录集按职工编号排序,先从表格的第二行开始,将当前记录中的职工编号、职工姓名填入表格,然后从左到右扫描工资项目列,如果当前列与记录中的工资项目相同,则将当前记录的工作量填入当前单元,不然继续检查后面的列,直到找到当前记录中的工资项目。将记录集指向下一条记录,如果职工编号与上一记录相同,则表格中不换行,仍然扫描所有工资项目列,直到找到对应位置,填入工作量。如果当前记录的职工编号与上一记录不同,则使表格换行后再填入职工编号、职工姓名。所有记录处理完毕,就完成了“装入”。 3、 “保存”计算表时,按工资项目列从左至右进行扫描,如果单元格内的数据不为零,则须在“计件工资表”内添加一条记录或找到原有记录进行更新,存入当前选定的“计件项目代号”、当前输入的“日期”,表中当前行的“职工编号”、“职工姓名”,当前列第一行单元内容存为“工资项目”,当前单元格数据存为“工作量”、当前列对应的数组元素值存为“单价”,“单价”乘以“工作量”存为“金额”,还有应在窗口中设置文本框以输入的“计算单号”。 (三)输出计件工资明细表
四、 工资计算软件通用化设计意义重大 (二)从社会效益的度来讲,通用化设计减少了巨大的浪费 (三)行业通用化与完全通用化相结合 总之,通用化设计是用计算机软件解决实际问题的一种概括和抽象的方法,有效的通用化设计方法,标志着对客观事物本来规律的深入认识,是人类认识世界的进步,是软件系统设计水平的提高。(岳国军)
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