利用中文Word 2000直接发送电子邮件

　  你是如何撰写电子邮件的？使用电子邮件软件自己的邮件撰写功能？它们在显示效果的设置方面并不尽如人意，我们无法编辑出精美的电子邮件，不能完全满足广大用户的需要；使用WPS等文字处理软件编辑电子邮件？它们的效果当然不错，但与电子邮件软件的联系并不紧密，使用它们撰写出精美的邮件之后仍需启动专业的电子邮件软件再将邮件发送出去，操作比较繁琐！对此，有些用户不禁会想，有没有什么两全其美的办法呢？回答是肯定的，中文Word 2000可满足广大用户的这一需要。作为最新版本的文字处理软件，用它编辑而成的文档的效果我想是不会有人怀疑的。同时，为方便广大用户对电子邮件的处理，中文Word 2000又提供了直接撰写、发送电子邮件的功能，我们无需事先启动任何电子邮件软件就可直接在Word 2000中发送电子邮件，从而极大地方便了广大用户的使用。

　  中文Word 2000只是一个文字处理软件，它怎么实现发送电子邮件的功能呢？其实我们只要看看它一共包括哪些组件就能找到答案了——中文Office 2000附带的信息管理软件OutLook 2000具有强大的电子邮件管理功能（当然，其功能远远不止电子邮件那么简单），而且它又是与Office 2000集成在一起的，各个程序之间都可以直接进行调用，中文Word 2000就是通过调用Outlook 2000来实现直接传送电子邮件的目的的。需要说明的是，Word在内部调用Outlook 2000并不是我们所想象的直接启动Outlook，而通过Word调用OutLook的邮件传送方面的核心模块，实现在Word界面下发送电子邮件的目的。

　  有些用户可能会想，这种优秀功能恐怕需要非常繁琐的系统设置吧！NO！系统的这一功能是“傻瓜”型的，它会自动从系统及Outlook中查找所需的有关数据，我们无需进行任何设置（当然，保证系统能正常上网以及可以使用Outlook发送电子邮件还是必需的），就可以直接在中文Word 2000中发送电子邮件，使用非常方便。

    要在中文Word 2000中直接发送电子邮件，我们应采取如下步骤：

1.启动Word 2000并撰写出所需的邮件。
2.执行“文件”菜单“发送”子菜单中的“邮件收件人”命令，系统就会在Word内部启动一个邮件发送窗口（如图所示）。注意，这里显示的是Word自己的邮件处理窗口，而不是Outlook的邮件管理窗口。

3.在该邮件发送界面的“收件人”栏中输入收件人的电子邮件地址，并在“抄送”栏中输入需要抄送收件人的地址。另外告诉大家一个秘密——我们若在Outlook 2000中设置了地址簿，则可直接在中文Word 2000中直接利用这些地址簿快速选择收件人的电子邮件地址，其有关操作与在Outlook中完全一样，广大用户可参照使用。

4.在“主题”栏中输入该邮件的主题。
5.利用“设置优先级”按钮为邮件设置必要的优先级。
6.利用“附加文件”按钮为邮件添加必要的附件。
7.拨号连接上网，然后单击“发送副本”按钮。

　  这样，系统即会将用户正在编辑的中文Word 2000文档采用邮件方式发送出去，然后收件人就可以看到一份精美的电子邮件了，这就极大地满足了广大用户的需要。

　  除上面的方法之外，中文Word 2000还提供了另外两种发送电子邮件的功能，它们分别是：

* 执行“文件”菜单“发送”子菜单中的“邮件收件人（以附件方式）”命令，此时系统将自动启动Windows 98的默认电子邮件管理软件（如Outlook、Outlook Express或FoxMail），并打开一个新邮件编辑窗口，并将用户正在编辑的文档采用附件方式添加到该邮件中（就与WPS 2000所采取的方式一致），然后我们就可利用这些电子邮件软件将正在编辑的文档以附件方式发送给收件人了。

* 执行“文件”菜单“发送”子菜单中的“传送收件人”命令，系统则会启动中文Word 2000自己的邮件管理功能，将当前正在编辑的文档逐一传送给各个收件人进行浏览（该功能非常适合于那些诸如征求意见书之类的文档的传递）。

　  从上面的介绍中可以看出，利用中文Word 2000直接发送、管理电子邮件的确是非常方便的，广大用户应充分加以利用。 作者：李红波

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