听听微软经理说些什么
Office技巧大赛赛程将半，现在真正进入了白热化时期，恐怕已经不能用形势一片大好来形容了，呵呵，应该说是形势非常的好，这不连微软（中国）Office产品市场经理也要来和广大热情支持参与的读者说上几句了，这样的机会可不多哦，好了先来看看微软经理和我们说些什么吧。
亲爱的读者朋友们，您们好！微软（中国）有限公司非常荣幸地和《电脑爱好者》杂志社联合举办“微软Office使用技巧赛”。作为主办者之一，我高兴地看到，本活动得到了全国各地的众多读者的热烈支持和踊跃投稿。其中很多实用、精妙的应用技巧，让我们赞不绝口并深受启发，热情洋溢的读者来信，让我备受感动和鼓励。
Microsoft Office是微软公司最受欢迎的产品之一。随着Office XP在去年的问世，她已经成为Internet时代的网络办公和协作的解决方案平台，为充分实现用户的效率潜能，提供了稳定、高效、便捷的工具。在中国目前超过一千万的使用者当中，还有很大一部分不能够很好地掌握这个工具。我希望本次活动的参与者能够帮助更多的人学好、用好Office，让使用者获得更高的工作效率和价值回报。
我们更会从读者来信中吸取好的建议和意见，不断推出更多的活动，为大家提供施展的舞台和学习的园地。
——车达志
看了这封信不知道大家有什么感受呢，不过我真的是既受鼓舞又感到了压力，Office是微软的主打产品之一，世界上有无数的人每天都在与Office为伴做着各种各样的工作，想到能够通过我们的介绍使更多的人更好地使用这些软件，提高工作效率，确实感到自己的工作是很有意义的。不过，Office是功能强大的工具，里面的知识技巧像万花筒一样纷繁复杂，所以我还得更加努力，好好向微软的专家们学习，向读者们学习，争取把更多更好的知识介绍给大家。
还有，在上期杂志中我们透露了即将有一本和Office技巧大赛相关的图书面市，关于这本书的超值内容在本期的广告页里已有说明，我还要告诉大家的是鉴于这本书的重要意义，车达志先生和微软专家张翼先生将亲自为这本书作序，看来这本书是不可不看哦。
1.尝尝Word后悔药
山东 莫晓周
保存了文档却发现存在问题，想回到保存以前的状态，这样的后悔药有没有卖？答案是:有！而且要找到它也很简单，跟我走吧，打开“文件”菜单下的“版本”，将复选框“关闭时自动保存版本”打上钩，单击“关闭”按钮，OK。以后每保存一次，Word将为你自动保存一个版本，并有时间记录，你可以根据需要选择打开或删除相应的版本。怎么样，后悔药吃起来也很美吧。
微软专家点评:我的一位朋友，曾经用了一年的时间来起草一份国际会议的宣言，后来遇到我时大骂:愚蠢的微软Word为什么没有设计一个版本功能？冤哉枉也！这个功能至少在Word 6.0时就有了。
2.接受公式标志，简化公式输入
□吉林 苗非
常见的公式都是“C2=A2+B2”“C3=A3+B3”等等模式，一般人看了不能立即理解，能否把公式写成“合计=工资+奖金”“总计=合计×月份”？告诉你，这不是幻想，完全可以实现。前提是把表格的第一行设置成字段名称，然后在“工具→选项→重新计算”中选定“接受公式标志”，输入上述公式即可。
微软专家点评:如果用过Excel中的名称，一定觉得它对于理解公式是一个非常好的方法。不过名称是要定义的，而公式标志则不需要定义，此外还可以使用层叠标志和日期标志。详情请参阅联机帮助。
3.字体大小任我调
□四川 张世学
在Word中有几种方法可以任意改变文字的大小。
逐渐缩放:选中要调整的文字后，按下“Ctrl+]”可逐渐放大文字，而按下“Ctrl+[”则可逐渐缩小文字。
快速缩放:选中要调整的文字后，按下“Ctrl＋Shift+＞”可快速放大文字，而按下“ Ctrl+Shift+ ＜ ”则可快速缩小文字。任意缩放:选中要调整的文字后，在字号栏内直接输入文字大小即可。
微软专家点评:这些技巧已有很多参赛者提交，不过这位朋友的归纳和总结真的很好。
4.在Excel中多进制转换
□上海 邹是桓
有时候十进制的数据需要转换成二进制、十六进制或其他进制，一两个还可以用计算器计算，但如果碰到大量的数据就比较麻烦了。Excel 为我们提供了一个方便的功能，选择“工具→加载宏”，选取“分析工具库”，“确定”。然后在“函数”中选择“工程”分类，就可以看到各种进制的转换函数了！
微软专家点评:数制转换是计算机的基础课。不过工程函数中还有“贝塞尔函数”、“共轭复数”、“θ（theta）参数”，这些普通人不知所云的东东则是我们这些工科学生的家常便饭。记得我上学的时候，学校还借给我们每人一把计算尺。今非昔比，鸟枪换炮啦。
5.复制Word格式又一法
□河北 吴利平
复制文字和段落的格式都可以使用格式刷，但当段落较大时，这种方法就不太方便，下面的方法也许更加简便易行。
1.选择源格式段落（在选定段落的方法中，最快捷的当属在该段落的任意位置连续三次单击鼠标左键）;
2.按组合键Ctrl+Shift+C复制格式;
3.选择目标段落;
4.按组合键Ctrl+Shift+V粘帖格式。
完成上述操作后，目标段落的所有格式与源段落格式相同。
微软专家点评:如果仅仅单击目标段落使光标处于目标段落则只能复制段落格式;要同时复制字体格式，需要选中目标段落。我推荐的选中一个大段落的方法是，将光标移至段首，按下Shift+Ctrl+下方向键一次。
6.统计表格Word造
□江西 王醴颉
可通过Word中的“视图→工具栏→数据库”来显示数据库工具栏。在数据库栏中选择“插入数据库”，在弹出“数据库”菜单中点击“插入数据库”，打开相应的数据库文件，并按照向导提示操作。对获取的数据，经过调整栏宽、栏高、字体、字号，加上表头等，一份漂亮的按需所得的统计表格就做出来了。
微软专家点评:这一技巧再次验证了，将Word视为简单的文字编辑软件纯属误解。事实上，利用本技巧所提供的方法，可以对得到的表格添加、删除和查找记录;管理数据库字段并排序和刷新数据，简直就是一个数据库管理系统。
7.在Word中实现字典式页眉
□(yongqiang)
字典每一页的页眉上除了注明页码外，还注明了该页的第一项和最后一项，在Word中使用域可以实现上述效果。首先，要将Word文档中的引用项目都设置成相同样式，然后在文档的页眉处适当位置分别插入两个“StyleRef”域。每个域都要指定所设置项目的样式，并且第二个域要带“\1”开关（不带“\1”表示从页面顶部开始查找第一个带有设置样式的项，带“\1”表示从页面底部开始查找第一个带有设置样式的项）。比如所设置的项目样式为“标题5”，那么插入的两个域应该为｛StyleRef 标题5｝和｛StyleRef 标题5 \1｝。这样，当您打印此文档时，每一页的页眉上都将显示该页的第一项和最后一项。
微软专家点评:这个技巧虽然有点长，但并不难，而且效果很酷。使用的时候注意先设置好样式。用类似的方法可以设置奇数页眉显示章标题，而偶数页眉显示节标题，如同很多正式出版印刷精美的书一样。
8.两键输入当天日期
□安徽 盛玉发
在Excel中制作表格时，经常在表后输入当天日期，如:“2002-8-6”。若用数字键输入，需敲键6次。这里推荐一个两键法:选中需输入当天日期的单元格，按住 “Ctrl+;” 组合键，所需的日期立马出现。值得一提的是，可以在同一单元格与其他字符共处。如:在单元格中输入“ 制表日期:” ，然后，按住 “Ctrl+;” ，即可在该单元格中得到 “制表日期:2002-8-6”这样的结果。
微软专家点评:值得另一提的是:“Ctrl+Shift+;”可以输入当前的时间。
9.大文档的页码编排
□柳州 王全新
在使用Word制作一个综合性的大文档时，经常会遇到页码编排问题，若文件有封面、目录、正文时，如何使封面没有页码，目录和正文又各有独立的页码呢？
有人把文件分成若干个文件来做，这固然可以解决问题，但不方便编辑和管理。实际上只要在封面、目录和正文之间插入分节符后再插入页码即可，方法是:“插入-分隔符-分节符-下一页”。不同的节可以有不同的页码编排。
微软专家点评:这是一个典型问题的标准答案。如果在页眉页脚视图中编辑页码，请注意工具栏上的“同前”按钮不要按下，否则页码仍然会连续。
