| 操作系统 办公 实用知识 设计 开发 WEB开发 移动开发 数据库 软件工程 网管 安全 管理 信息化 答疑 渠道 |
财务白领的解放——用友票据通功能简介财务人员一直是令人羡慕的“白领阶层”，但是每天面对着那么多的帐簿和票据，其中滋味也只有这些财务白领才知道。为了减轻工作负担，提高工作效率，财务白领正在苦苦寻找着各种办公自动化的解决方式。如果你还在为找一款适合你的软件而发愁的话，赶紧来试一试用友票据通。这是一款集票据模板设计、预置数据管理、票据套打、票据批量套打、记录查询等功能于一体的票据打印软件。 一、模板设计 2. 设置票据上本身固有的内容（以“建设银行”为例）。选择工作区下方的模板设计标签，选择标签部件。在已经定制好大小的票据上任意画出一个标签部件，双击标签部件或选择工具条上的属性按钮，将会弹出一个标签部件的属性对话框，并进行设置。接着测量出“建设银行”这几个字的左边距、上边距、宽度及高度，将相关文字和测量出来的数据填入到相应的对话框里面。同时可以设置字体、对齐方式等属性。由于标签部件中的数据是票据本身固有的不需要进行打印，所以请将“不打印标签”框选上。单击确定，完成对“建设银行”的设置。（下图为属性对话框和设置后的效果。其他类似操作可参照此做法完成
3. 设置票据边框。选择矩形部件，在票据上画出一个矩形部件。双击矩形部件或选择工具条上的属性按钮，弹出矩形部件属性对话框。测量出票据内容外框的左边距、上边距、宽度及高度，填在相应的对话框内，同时可以设置矩形部件的线条宽度等其他属性。单击确定按钮，完成矩形部件属性设置，矩形部件将被放置在相应的位置上。（下图为属性对话框和设置后的效果。其他类似操作可参照此做法完成）
4. 设置票据矩形框内的线条。选择线条部件，双击线条部件或选择工具条上的属性按钮，弹出线条部件属性对话框。测量出线条起点和终点的左边距和上边距，将数值填入到相应的对话框内，同时可以设定线条的宽度等属性。单击确定按钮，线条部件将会被放在置矩形框内部相应的位置上。（下图为属性对话框和设置后的效果。其他类似操作可参照此做法完成）
5. 设置票据上需要填写的部分（以“大写金额”为例）。选择编辑部件，在票据上画出一个编辑部件，双击编辑部件或选择工具条上的属性按钮，弹出编辑部件属性对话框。测量出左边距、上边距、宽度及高度，填在相应的对话框内，同时可以设置字体、自动转换为金额大写等属性，由于编辑框中输入的都是金额，肯定是数值数据，而且这里的金额是大写金额，所以“只能输入数值”和“自动转换金额大写”框要被选中，同时由于该数值今后需要查询，所以要将“在数据库中记录数据”框选中的，另外为了保证数据能够完整的显示在编辑部件中，也要将“字体自动缩小”框选中。（下图为属性对话框和设置后的效果。其他类似操作可参照此做法完成） 6. 设置金额明细栏。选择货币部件，在票据上画出一个货币部件，双击货币部件或选择工具条上的属性按钮，弹出货币部件属性对话框。测量出左边距、上边距、宽度及高度，将测量出来的数据填在相应的对话框内，同时可设置最高金额、只读等属性。单击确定按钮，货币部件将被放置在相应的位置上。（下图为属性对话框和设置后的效果。其他类似操作可参照此做法完成） 7. 设置票据上需要选择的部分（以收款人为例）。选择下拉框部件，双击下拉框部件或选择工具条上的属性按钮，弹出下拉框部件属性对话框。测量出下拉框所需左边距、上边距、宽度及高度，填在相应的对话框内，同时可以设置字体等属性。同时由于该数值今后需要查询，所以要将“在数据库中记录数据”框选中的，另外为了保证数据能够完整的显示在下拉框部件中，也要将“字体自动缩小”框选中。（下图为属性对话框和设置后的效果。其他类似操作可参照此做法完成） 8. 设置票据上的日期（以“出票日期”为例）。选择日期显示部件，双击日期显示部件或选择工具条上的属性按钮，弹出日期显示部件属性对话框。测量出日期的左边距、上边距、宽度及高度，填在相应的对话框内，同时可以设置字体、透明显示等属性。需要注意的是：为了使打印效果更完美，建议最好将日期显示部件内的“年”和“月”经测量后手工微调定位。由于出票日期以后可能会在查询中用到，所以“在数据库中记录数据”复选框应该被选中，默认状态下此项为选中状态。时间选择器主要是为了使用者便于输入时间内容，所以在默认的情况下，时间选择器是被选中的。（下图为属性对话框和设置后的效果。其他类似操作可参照此做法完成）
二、 预置数据管理
2. 双击要编辑的表，这时数据详细资料管理栏中的按钮将变成可选的，按增加列按钮，输入“用途名称”再按增加行按钮，输入相应的数据信息。输入结束后按“保存”键将信息保存。（如下图） 预置数据可以导出为文本、EXCEL和数据库文件。同时数据也可以从文本、EXCEL和数据库文件引入到预置数据中。下图是“导入”对话框，读入文本文件时的“预览表格”效果。 在设计下拉框部件的数据关联时，用途栏中会出现名为用途表的数据表，与“公司名称”或“编号”字段建立连接，即可实现下拉框部件关联预置数据的功能。 在属性对话框中选择要进行关联的资料名称及字段名。单击确定完成。客户资料我们选择以前“预置数据管理”中建立的名为“用途表”的数据表，字段列表中选择“用途名称”。
在票据套打状态下就可以使用刚才设定好的数据。在输入套打数据时只要在下拉框部件的数据中进行选择即可（如下图），关联数据源操作可以大大节省操作人员的时间。 四、 票据批量套打 填写好套打数据后，请将需要套打的票据联放在打印机中，按下工具条上的打印按钮便可以进行批量套打。打印结束后将产生四张添有数据的票据。 现在我们想查询一下用途为“购办公用品”的记录。点击“记录查询”标签，选择“记录”菜单中的“查询”菜单项出查询对话框如下图所示。 首先为查询起一个名字，我们这里叫用途，然后选择要查询的字段名称和查询运算符以形成查询表达式，系统会根据该表达式对记录进行筛选并行成结果集。这里我们的查询的目标字段是“用途”，条件是字段中包含“购办公用品”字符串。按确定后会进行查询。该结果集会显示在打印记录的后面，可以通过切换页签来浏览不同的查询结果。查询结果如图所示。
如果选中“查询结果包含作废支票”复选框，查询结果中还可以包含已经作废的票据。 拥有用友票据通这么多即实用又强大的功能，“财务白领”再也不用为堆积如山的票据发愁了。
今日推荐
|
重点推荐
领军企业技术文库
+更多领军技术文库
最新专题
电子杂志订阅
| ||||||||
