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满天星软件技术答疑常见问题分析与解决方案 ★ 网络 指的是局域网 ★ 服务器 指的是安装有旅行社管理系统所需数据库的计算机 ★ 终端机 指的是运行旅行社管理系统的计算机 ★ 系统 指的是满天星旅行社管理系统 系统部分 l 登录满天星系统时提示“网络错误,请与管理员联系” A、网络不通。检查局域网,确保终端机与服务器之间的网络通讯正常。 B、因本系统需要数据库支持,所以服务器需要正常运行,其它的终端机才能运行满天星系统。 l 登录满天星系统时提示“连接数据库失败……” A、网络不通,计算机读取不了服务器数据库的信息。重新启动无法连接数据库的终端计算机,或者重启服务器。若依然未解决,则需要检查网络,确保终端机与服务器之间的网络通讯正常。 B、若是刚安装完之后,登录系统时前2、3次也许会有这样的情况,是因为读取主机信息出错。多登录几次即可。 l 刚登录系统就立即执行关闭操作,会弹出错误信息提示框 A、系统刚登录,不宜立即关闭。需等待系统数据调入完毕,再关闭系统。 l 无法对系统功能进行操作 A、有打印预览的窗口尚未关闭。打印预览窗口为独占模式,通常需要关闭它,才能操作系统其它功能。 B、打开了其它独占模式的窗口。凡是系统打开了独占模式的窗口,都必须关闭此窗口,才能操作其它功能。 l 报表导出EXCEL表作业时,覆盖掉原来的EXCEL表数据 A、EXCEL表是打开状态且表中已有数据。先关闭打开的EXCEL表,再进行系统报表数据导出EXCEL表的操作。 系统报表导出EXCEL表或者WORD文档之后,经过一些格式的调整,但打印出来 的格式依然是未调整时候的格式 A、调整之后没有保存EXCEL表或者WORD文档,就进行了打印。建议EXCEL表或WORD文档进行格式调整后,先保存再打印。 B、可能是WINDOWS问题或者是OFFICE本身的问题(系统报表数据一旦导出到EXCEL表或者WORD文档,在EXCEL表或者WORD文档上的一切操作都已经与系统脱离关系)。建议检查或测试WINDOWS或者OFFICE,必要情况下,可重装(或修复安装)WINDOWS或者OFFICE。 系统中进行整行的删除与复制 A、在系统表格形式的窗口中进行整行的删除可使用CTRL+DELETE键。 B、在报价计划、接待计划和单团核算功能模块中,如需在表格形式的窗口中进行整行信息的复制,可使用F5功能键。 打印界面与预览界面不符 A、如页面内容超出实际纸张时,可从预览界面“文件”菜单中的“打印设置”功能对页面的左右边距进行相应调整。 基本资料维护过程中弹出错误信息提示框 A、存在名称重复的基本资料。此时可查询基本资料中是否有名称一致的信息。 B、没有将资料完整填写。应规范基本资料的填写:必须填写的信息一定要填写完整,且名称不能重复。 C、若有相同名称但其它资料不同,且需要分为两个或多个基本资料记录的,需要在名称上加以区分(本系统中,基本上是以数据记录的‘名称’字段作为唯一标识,即一个数据表中,名称不能完全重复)。 模块部分 报价计划 报价计划模块中,“酒店/其它”选项卡里,酒店明细资料里无法新增和编辑“酒店或同级”名称 A、在“酒店/其它”选项卡里无法直接进行酒店名称的修改。应在“行程信息”选项卡里对酒店进行重新选择。 报价计划中添加的行程信息在保存之后就消失了 A、“酒店或同级”字段不能为空。在行程信息中如添加行程信息, “酒店或同级”信息不允许空白,如没有就输入“--”,若线路是从线路管理导入的,则可以允许“酒店或同级”项空白。 在报价计划中,有了成人合计价格,但在打印预览中却没有价格 A、没有填入成人优惠价格所导致。即便是成人合计价格和成人优惠价格一样,成人优惠价格这项也必须填入,因为系统打印的是成人优惠价格。 接待计划 查询不到已经确定的团 A、新建计划单的时候选择的“抵达时间”是错误的。请把查询的时间往前、往后扩大,检查“抵达时间”是否正确。 B、与该团相关联的信息不正确,如制表人、组团社等。检查相关查询条件,将查询范围放宽进行查询。 B、查询的是同事的团。如果查询的是同事的团,则可能是因为没有相关的权限。 有时打印时没有出现已经填写的行程 A、可能在“行程/景点”中的“游览景点”中没有明细。检查“游览景点”,如果没有明细,则将该天的行程删除,然后再重新填写。 “行程/景点”的“行程安排”里选择了船餐(根据行程安排判断应是船餐),但是打印时没有体现 A、没有填写“确认单用餐数量”里的船餐数据。根据行程安排判断某些用餐是船餐是不够的,在“酒店/餐饮/其他”中有“确认单用餐数量”内容要填写,请把船餐数据填写完整。 在“酒店/餐饮/其他”的“就餐安排”中选择了“就餐地点”,但是打印出来,不显示就餐地点 A、“人数”没有填写。检查就餐安排中的“人数”,把人数填写好。 在“酒店/餐饮/其它”选项的“酒店明细”中录入加床价格,“住店报价”金额仍然不变 A、“酒店明细”中并无加床人数项目,所以录入加床价,“住店报价”金额当然就不会变。在单团核算中只要输入正确的加床人数,那么酒店成本就是实际产生的成本了。 生成回单后在单团核算中找不到相应的团 A、接待计划团队抵达日期输入有误,导致回单生成在别的时间段内。需要从数据库将抵达日期修改成正确的日期即可。 单团核算 景点套票单退操作 A、景点套票单退。指的是团队进行景点套票游,但几个团员或者全团没有游览到景点套票中的某个或者几个单景点,在需要调整旅游团景点门票的情况下,所进行的调整操作。在“景点门票”选项卡的“门票”窗口里,增加景点套票中没有游览的单景点记录,用“人数”的负数方式调整。如果需要将调整的金额退给客人,则按照团款退款进行操作。 团款退款操作 A、团款现退。指的是由于各种原因,旅行社需现付退款给团队,所进行的退款操作。在“其它项目”的“其它成本”窗口中输入退款项目(由于是成本增加,故退款项目金额需为正数)。例如:景点套票单退需要将款直接退给客人的情况,即可以用团款现退操作。 B、团款非现退。指的是由于各种原因,旅行社需非现付退款给团队,所进行的退款操作。在“基本信息”选项卡的“综费清单”窗口中录入“减收费用”即可。 实际运作过程中若加点报价含全陪的费用时,如何填写系统中的加点报价 A、系统中加点的计算只是计算旅行社拿到的佣金,而不计算全陪的佣金。所以加点报价填写的是扣除全陪费用的报价。例如:加点的报价为90元,其中全陪的费用为5元。则加点报价应填写85。 团队在同一个酒店选择了不同的房间类型,如何录入 A、分多条记录输入,每个房间类型做一条记录。 机车定票时出现不同的铺位,如何录入 A、若要把控具体的定票数量就分多条记录,每种铺位的票做一条记录;若只想体现具体的结算金额,则可把所有票款填写在报价中,然后定票数为1张即可。 做“计调审核”时出现“机车票:合计出错”的错误提示 A、多是因“机车”中的“代购人”没有填写。亦可查看是否有其它项目没填写完整。 做“计调审核”时出现“购物点出错:合计出错”的错误提示 A、多是因更改了“导游回率”,但又没有按“回车”键所致。重新填写“导游回率”,按“回车”键即可。 “综费清单”里“其中代收现款”有数据时如何结算 A、“其中代收现款”已经包含在合计金额中,实际上相当于合计金额的备注项。若将“其中代收现款”与合计金额分开录入,则在财务核算中就会产生“其中代收现款”这项费用,只需对这项费用单独进行结算即可 单团核算及财务核帐都有车费项目账目,而且都已经审核了的,但在打印团队利润报表时车费项目没有数据 A、团队综费清单信息中“人数”为0时,会导致利润表信息出错。把团队综费清单信息的“人数”填上即可。 财务部分 财务核账中和查询统计中,查询不到相应的账目 A、在财务核帐中,有很多查询条件需要注意。如结算方式有:全部\已结\未结;核算状态有:全部\已核\未核。这些状态需要一一对应才可准确查询到相应账目。 B、在查询统计中同样注意的是多种查询条件,在选择了查询条件时注意先进行“统计”工作再进行查询。 在财务结算中要对结算完的数据进行修改 A、强烈建议:结算之前应该进行仔细的数据核对工作,确定结算的数据是否正确无误后再结算。 B、由于特殊情况造成“结算数据”偏差,若属于“收入类”,则需在单团核算中找到相应的团增加一行,输入“增补费用”或“减收费用”;若属于“成本类”,则需在财务核账中找到相应的团新增一行输入相应的费用。最后同样的进行了核账结算。冲平原来结算中偏差的账务。
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