同享 eHR人力资源平台

功能架构图

产品特点

个人办公平台

eHR强调员工的自助服务，如员工的个人信息发生了变化，他本人就可以去更新自己的信息，经过一定的批准程序即可生效。同样，对于培训、假期申请、报销等日常的行政事务也可作类似处理。这样不仅减轻了人力资源管理人员用于数据采集、确认和更新的工作量，也较好地保证了数据的质量和数据更新的速度。公司的各种政策、制度、通知和培训资料也可通过这种渠道来发布有效地改善了公司内部沟通途径。同时，提供各种有关人力资源各种单据(如：扩编申请、招聘申请、用车申请、会议室申请等)及考勤单据的流程化网上审批管理，针对不同的部门、个人可设定不同的审批流程，审批流程自定义、审批条件自定义，不同的条件可设定不同的走向，实现真正的互动平台化作业。

组织人力规划

系统提供多种组织结构设计模式，根据企业行业特点、生产经营规模、基本性质等提供最合适方案。灵活设置各级组织机构、职级、岗位。灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息 在细化工作分析的基础上，对企业设定的职位进行全面管理;针对不同的职位提出职责检测标准，为企业进行及时的职责诊断。使人力配备适合各部门及岗位的职责，达到人才的优化使用，缩减未必要的人员配置，节省人力成本。快速反馈企业或集团公司的组织架构图及编制计划和现有人力资源配备情况，能快速产生岗位说明书，清晰反映每个岗位的工作职能，提高员工的工作效率。

人事管理

HR信息中心，是基于企业所有的包含在职、离职或停职的各类人员的所有信息，实现对每个员工信息的统一检索和管理。可以根据企业发展需要随时变化的信息项目和信息集合，可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息(包括各类基本信息，如姓名、年龄、部门、编号、员工照片等，以及记录员工的教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息);可根据企业实际需要自定义员工档案项目;跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等;可挂接与员工相关的各类文档，如Word 文件，扫描文件(学历证书)等;可外挂第二代身份证识别器识别大陆第二代身份证的真假的同时可将身份证内的个人信息及相片转入到人事档案内;并根据身份证号来检索新入职人员是否是本企业以前的离职人员;提供多种不同形式的员工信息报表，并可自定义预警机制，让系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满等，并能灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等。

考勤管理

可满足不同行业不同规模的各种企业的繁杂的考勤制度。提供对各种考勤机(感应卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等)的联接接口，分采集接口和数据导入接口;采用自创的最新智能算法技术(智能排班、模糊自动抓班)，灵活定义上下班时间与考勤方案，灵活设置倒班类型与加班类型，对每个部门或每位员工可设置不同的考勤制度;提供批处理功能， 记录每位员工的出勤状况;根据制度设定自动判断迟到、早退或旷工;制定加班计划，记录员工的加班情况;记录员工的请假、休假情况。统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算;提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表，并进行分析比较;可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日，自动计算和累计员工的各种假期，汇总休假明细及结存报表。

薪酬管理

同享eHR人力资源管理平台中的薪酬管理模块继承了早前一卡通系统中薪酬管理系统十多年、上千家客户应用的精华部分，可以同时满足众多客户的不同薪资制度的要求，支持复杂薪酬结构的设计的实现，基于薪酬结构下的薪酬管理的设定和发放，灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式 可自定义工资计算参数，分别计算每月工资表的每个项目，支持不同地区定义不同的计税方法，灵活管理上税方式，薪资调整可实现批处理或按个别员工计算薪资，与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工的薪资福利，根据不同级别员工的权限，设置不同的查询功能，与.DBF、Excel、txt格式文件实现数据完全互换，生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表，数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据;

招聘管理

根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划，制定招聘计划;随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等进行的管理。可根据不同的职位空缺查看应聘者的详细简历，且可从不同的人才网站直接导入求职者的简历，再匹配职位与应聘者，分类建立应聘人员档案库，便于查询检索。可根据自定义规则批量安排面试时间，并在必要时自动进行时间调整，面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理，相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门，可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员，录用人员数据自动转入员工在职档案库，减少重复录入。未录用人员转入企业后备人才库，作为企业发展的后备储备力量。规范整个招聘流程。

培训管理

同享eHR人力资源管理平台中的培训管理系统能很好的协助企业来规划及完善企业的培训管理。可根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划，可对不同类型的培训(如公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等)进行不同的管理;可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行管理;有效计划和管理培训的条件、目标、内容、时间、地点、设备、账单和预算等，自动检查可能发生的冲突;提供培训签到和培训协议管理，将培训与合同协议管理模块链接，可对培训结果进行全面考核，分为教师对学员的考核及学员对教师的考核，并可组建考试题库，进行在线式的考试，对培训效果进行跟踪管理，形成反馈结果，并可与职务调动、绩效考核等链接，根据企业的发展需要为员工制定必要、合理的培训计划，对历史培训情况的查询统计，对培训结果进行各种统计分析，如成本、效果分析等。

绩效考核管理

同享eHR人力资源管理平台的绩效考核系统可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则(KPI、360度、平衡积分卡等多种考核规则);可灵活设置考核周期;可灵活设置考核层级关系;可灵活定义考核规则的各项考核指标，建立指标库;可根据不同类型和不同级别的人员设定不同的考核表;选择考核对象与考核规则，指定参与人员; 考核结果与薪资及培训相关联; 可灵活设置考核结果记录周期，根据考核的历史记录，分析员工及部门业绩的改善情况;利用考核结果对应表(预期目标与完成目标)，从各种不同角度对考核结果进行统计分析，并提供员工申诉及处理查询窗口。

行政事务管理

企业需要根据自身发展的需要和当前条件选择合适的、有一定程度的规范性的行政事务的管理模式，同享提供的eHR人力资源管理平台中的行政事务管理功能就是企业贯彻落实好的管理制度的一个好帮手。省时、省力、沟通快捷方便、责任到人，制度到人。为企业的发展打下基石。其中包含公司通知、公司政策的发布，行政接个人办公平台

eHR强调员工的自助服务，如员工的个人信息发生了变化，他本人就可以去更新自己的信息，经过一定的批准程序即可生效。同样，对于培训、假期申请、报销等日常的行政事务也可作类似处理。这样不仅减轻了人力资源管理人员用于数据采集、确认和更新的工作量，也较好地保证了数据的质量和数据更新的速度。公司的各种政策、制度、通知和培训资料也可通过这种渠道来发布有效地改善了公司内部沟通途径。同时，提供各种有关人力资源各种单据(如：扩编申请、招聘申请、用车申请、会议室申请等)及考勤单据的流程化网上审批管理，针对不同的部门、个人可设定不同的审批流程，审批流程自定义、审批条件自定义，不同的条件可设定不同的走向，实现真正的互动平台化作业。

组织人力规划

系统提供多种组织结构设计模式，根据企业行业特点、生产经营规模、基本性质等提供最合适方案。灵活设置各级组织机构、职级、岗位。灵活调整和管理各岗位职级、岗位职责、任职资格、岗位编制等信息 在细化工作分析的基础上，对企业设定的职位进行全面管理;针对不同的职位提出职责检测标准，为企业进行及时的职责诊断。使人力配备适合各部门及岗位的职责，达到人才的优化使用，缩减未必要的人员配置，节省人力成本。快速反馈企业或集团公司的组织架构图及编制计划和现有人力资源配备情况，能快速产生岗位说明书，清晰反映每个岗位的工作职能，提高员工的工作效率。

人事管理

HR信息中心，是基于企业所有的包含在职、离职或停职的各类人员的所有信息，实现对每个员工信息的统一检索和管理。可以根据企业发展需要随时变化的信息项目和信息集合，可分类或在同一界面查看员工在企业工作期间的所有信息(包括各类基本信息，如姓名、年龄、部门、编号、员工照片等，以及记录员工的教育培训经历，奖惩、合同、休假、绩效考核、薪资福利、家庭情况等其他信息);可根据企业实际需要自定义员工档案项目;跟踪管理员工从进入企业到离职全过程的历史记录，包括薪资变动、职位变动、奖惩情况等;可挂接与员工相关的各类文档，如Word 文件，扫描文件(学历证书)等;可外挂第二代身份证识别器识别大陆第二代身份证的真假的同时可将身份证内的个人信息及相片转入到人事档案内;并根据身份证号来检索新入职人员是否是本企业以前的离职人员;提供多种不同形式的员工信息报表，并可自定义预警机制，让系统自动提示员工生日、试用期满、合同期满等，并能灵活处理人员的转正、离职、退休、反聘等。

考勤管理

可满足不同行业不同规模的各种企业的繁杂的考勤制度。提供对各种考勤机(感应卡考勤、指纹考勤、人脸识别考勤等)的联接接口，分采集接口和数据导入接口;采用自创的最新智能算法技术(智能排班、模糊自动抓班)，灵活定义上下班时间与考勤方案，灵活设置倒班类型与加班类型，对每个部门或每位员工可设置不同的考勤制度;提供批处理功能， 记录每位员工的出勤状况;根据制度设定自动判断迟到、早退或旷工;制定加班计划，记录员工的加班情况;记录员工的请假、休假情况。统计每位员工的月出勤结果与薪资系统链接进行计算;提供特定时间内个人/部门/公司的出勤数据统计图表，并进行分析比较;可灵活设定、调整节假日、公休日、休息日，自动计算和累计员工的各种假期，汇总休假明细及结存报表。

薪酬管理

同享eHR人力资源管理平台中的薪酬管理模块继承了早前一卡通系统中薪酬管理系统十多年、上千家客户应用的精华部分，可以同时满足众多客户的不同薪资制度的要求，支持复杂薪酬结构的设计的实现，基于薪酬结构下的薪酬管理的设定和发放，灵活设置不同类型员工的各类薪资项目及其计算方式 可自定义工资计算参数，分别计算每月工资表的每个项目，支持不同地区定义不同的计税方法，灵活管理上税方式，薪资调整可实现批处理或按个别员工计算薪资，与考勤系统链接，根据员工考勤情况调整员工的薪资福利，根据不同级别员工的权限，设置不同的查询功能，与.DBF、Excel、txt格式文件实现数据完全互换，生成不同格式的薪资福利明细报表和统计报表，数据以与银行自动转帐系统相容的数据格式输出，提供完善的薪资统计分析功能，为制定薪资制度与调整薪资结构提供依据;

招聘管理

根据企业年度人力资源计划与部门人力资源需求计划，制定招聘计划;随时显示职位空缺信息，针对不同的职位空缺，提供基本信息、职位说明、对职位的具体要求、申请该职位必备条件等进行的管理。可根据不同的职位空缺查看应聘者的详细简历，且可从不同的人才网站直接导入求职者的简历，再匹配职位与应聘者，分类建立应聘人员档案库，便于查询检索。可根据自定义规则批量安排面试时间，并在必要时自动进行时间调整，面试流程可通过网络自助服务的方式自动化处理，相关人员的评价自动存储并汇总到人力资源部门，可批量发送电子邮件或打印通知单将结果通知应聘人员，录用人员数据自动转入员工在职档案库，减少重复录入。未录用人员转入企业后备人才库，作为企业发展的后备储备力量。规范整个招聘流程。

培训管理

同享eHR人力资源管理平台中的培训管理系统能很好的协助企业来规划及完善企业的培训管理。可根据人力资源规划制定培训规划与相应的培训实施计划，可对不同类型的培训(如公开课培训、企业内训、员工自训、出国受训等)进行不同的管理;可对教师资源、教材资料、外部培训信息库、学院信息、证书、培训机构与培训地点等进行管理;有效计划和管理培训的条件、目标、内容、时间、地点、设备、账单和预算等，自动检查可能发生的冲突;提供培训签到和培训协议管理，将培训与合同协议管理模块链接，可对培训结果进行全面考核，分为教师对学员的考核及学员对教师的考核，并可组建考试题库，进行在线式的考试，对培训效果进行跟踪管理，形成反馈结果，并可与职务调动、绩效考核等链接，根据企业的发展需要为员工制定必要、合理的培训计划，对历史培训情况的查询统计，对培训结果进行各种统计分析，如成本、效果分析等。

绩效考核管理

同享eHR人力资源管理平台的绩效考核系统可按岗位、部门设置及调整不同的考核规则(KPI、360度、平衡积分卡等多种考核规则);可灵活设置考核周期;可灵活设置考核层级关系;可灵活定义考核规则的各项考核指标，建立指标库;可根据不同类型和不同级别的人员设定不同的考核表;选择考核对象与考核规则，指定参与人员; 考核结果与薪资及培训相关联; 可灵活设置考核结果记录周期，根据考核的历史记录，分析员工及部门业绩的改善情况;利用考核结果对应表(预期目标与完成目标)，从各种不同角度对考核结果进行统计分析，并提供员工申诉及处理查询窗口。

行政事务管理

企业需要根据自身发展的需要和当前条件选择合适的、有一定程度的规范性的行政事务的管理模式，同享提供的eHR人力资源管理平台中的行政事务管理功能就是企业贯彻落实好的管理制度的一个好帮手。省时、省力、沟通快捷方便、责任到人，制度到人。为企业的发展打下基石。其中包含公司通知、公司政策的发布，行政接待、活动安排、宿舍管理、物品管理、车辆管理、医务室管理、图书管理、固定资产管理等。

一卡通管理

同享提供的eHR软件与IC卡一卡通有效结合,实现了实时共享资源，员工的考勤卡可同时作为员工的就餐、门禁卡。可实现固定价格、自由消费等多种就餐模式和大门出入、办公室等重要场所的门禁管控。

个人查询平台

针对员工，系统可设置是否授权可员工，让个人可通过相应的帐号和密码登陆系统平台，即时进行自助服务，可查询个人相关人事、考勤、薪酬、培训、绩效等信息，也可获取企业新闻、公司制度、活动通知等信息;

系统后台配置

同享提供的eHR平台化软件，由实施顾问根据客户不同的需求进行客户化配置。这种模式最大的好处是企业可以根据自身应用需求，对平台化软件的各个应用组件进行灵活的配置，就像搭积木一样。如果企业具备一定的开发能力，还可以很方便地在平台上进行二次开发。同时，平台化软件还提供了良好的开发性和可扩展性，大大降低了企业的系统维护和升级成本。

待、活动安排、宿舍管理、物品管理、车辆管理、医务室管理、图书管理、固定资产管理等。

一卡通管理

同享提供的eHR软件与IC卡一卡通有效结合,实现了实时共享资源，员工的考勤卡可同时作为员工的就餐、门禁卡。可实现固定价格、自由消费等多种就餐模式和大门出入、办公室等重要场所的门禁管控。

个人查询平台

针对员工，系统可设置是否授权可员工，让个人可通过相应的帐号和密码登陆系统平台，即时进行自助服务，可查询个人相关人事、考勤、薪酬、培训、绩效等信息，也可获取企业新闻、公司制度、活动通知等信息;

系统后台配置

同享提供的eHR平台化软件，由实施顾问根据客户不同的需求进行客户化配置。这种模式最大的好处是企业可以根据自身应用需求，对平台化软件的各个应用组件进行灵活的配置，就像搭积木一样。如果企业具备一定的开发能力，还可以很方便地在平台上进行二次开发。同时，平台化软件还提供了良好的开发性和可扩展性，大大降低了企业的系统维护和升级成本。